Erhöhung der in-house Pflegeheime Sammlungen
Die folgenden Sammlungen Pflegeheim Bericht beinhaltet 11 Richtlinien können Sie eine Erhöhung der in-house Sammlungen langfristige Pflege Ihrer Anlage collects.1] haben einen begrenzten Long Term Care Collection PolicyOne der wichtigsten Ursachen für delinquentes Pflegeheim Forderungen ist, dass die Anlage noch nicht klar definiert, um seine Bewohner / Verantwortlichen und Geschäftsstelle Personal, wenn die Rechnungen zu zahlen sind. Wenn Sie sind derzeit "Spiel-es-für-Ohr", und haben kein einheitlicher Leitlinien für Ihr Büro zu folgen - Sie sind eingeladen Forderungsausfallrisiko. Diese Leitlinien sollte deutlich gemacht werden, auch Ihr Unternehmen Büro-und Kinobesuche Personal. Wenn Sie konsequent Ihre Sammlung Politik zu jedem Pflegeheim Konto, werden Sie einen starken Rückgang in delinquentem accounts.2] Educate Einwohner / Verantwortlichen auf, bevor Ihr AdmissionIf Einwohner / Verantwortlichen sind nicht ausgebildet, dass ihre Konten Pflegeheim zu zahlen Zeit -, dann sind die Chancen sie zahlen spät oder manchmal gar nicht. Machen Sie es kristallklar, was Tag des Monats, dass Sie Bill, und wenn die Zahlung erwartet. Lassen Sie sie wissen, die Folgen der Nicht-Zahlung bis vor - nicht, nachdem sie sich delinquentem. Dadurch wird das potenzielle künftige Missverständnisse aus dem Einwohner / zuständig Parteien. Anweisung der Zahlung Politik, wenn die Zahlung überfällig ist eine starke erste Schritt bei der Erleichterung payment.3] Rechnung prompt und Bill RegularlyIf Sie nicht über eine systematische Fakturierung und Billing-System - get eins. Viele mal den Wohnsitz / verantwortliche Partei nicht wieder in Rechnung gestellt oder daran erinnert, zu zahlen in einer fristgerechten Weise. Diese Situation tritt regelmäßig in den Häusern, wo es nicht genügend Personal Abrechnung in Ihrem Büro oder Das Personal ist auch auf die dünnen Rechnung auf einer fristgerechten Grundlage. Es ist erstaunlich, wie viel Geld ist oft Nicht, weil der Wohnsitz / verantwortliche Partei war noch nie in Rechnung gestellt oder Kontakt mit einem zweiten time.4] Halten Genaue und rechtzeitige Zahlung RecordsOnce ansässig ist zugelassen, es ist äußerst wichtig, genaue und aktuelle Aufzeichnungen über die Zahlung der Geschichte. Wenn Sie sehen, jede Abweichung von der Vergangenheit Zahlung Muster und vor allem, wenn die Zahlungen zu ungewöhnlich langsam, sofortige Follow-up ist gerechtfertigt. Dies bietet Ihnen nicht nur eine frühzeitige Warnung an das bevorstehende Zahlung Probleme, es gibt Ihnen auch die Chance für ein frühes Eingreifen, wenn es einen Einflüsse von außen (dh Verantwortlichen Zurückhaltung Zahlung, etc?) 5] Kontakt Verzugstage Konten Mehr FrequentlyThere ist kein Gesetz, das Sie aus, mit einer gebietsansässigen Gruppe / Partei, die mehr als einen Monat. Die alte Sprichwort 'Das Rad quietschend wird das Öl "ist eine große Leistung, wenn es um das Sammeln säumig Konten. Es ist eine ausgezeichnete Idee zu spät Zahler alle 14 Tage. Auf diese Weise können Sie diplomatisch erinnern, der gebietsansässigen Gruppe / Verantwortlichen über Ihre Zahlungsbedingungen und geben Ihnen mehr Chancen zu entdecken, der wahre Grund, warum sie late.6] Entwicklung einer systematischen Plan auf, Verzugstage AccountsDetermine vor Zeit, welche Maßnahmen werden Sie ergreifen und einen definierten Zeitraum, wenn die Maßnahmen stattfinden. Zum Beispiel auf 15 Tage delinquentem - einen Anruf tätigen. Ihre Geschäftsstelle kann beginnen mit einem "Höflichkeit" rufen, um sicherzustellen, dass die Erklärung eingegangen ist. In 30 Tagen delinquentem - eine weitere Erklärung mit einer Nachricht: "Das Gleichgewicht ist 30 Tage säumig, wenden Sie sich bitte Auftrag sofort." In 45 Tagen Ihre Geschäftsstelle kann und eine stärkere Nachfrage für die Zahlung. Mit einem Plan und die Einhaltung ist es für Sie und Ihre Bewohner / Verantwortlichen sich der Tatsache bewusst, Sie erwarten, zu zahlen auf eine rechtzeitige basis.7] Verwenden Sie Ihre Aging Report - nicht Ihr "Feelings" Viele gut Sinne Geschäftsstellen haben lassen ein Pflegeheim Konto Alter jenseits der Punkt immer erhoben werden, weil sie "spürbar", dass der Wohnsitz / Verantwortlichen schließlich zahlen. Zwar gibt es einige wenige Einzelfälle Zahlung von ungewöhnlichen Situationen, die Wahrheit ist, dass, wenn Sie sich nicht bezahlt, die in der Regel eine andere Person. So bleiben Sie systematischen Plan der Follow-up. Sie werden bald wissen, wer will wirklich zahlen und wer nicht nicht. Sie können dann geeignete Maßnahmen treffen, wenn Sie wissen, wo Sie stand.8] Stellen Sie sicher, dass Business-Office ist TrainedEven erlebt Geschäftsstelle Mitglieder können manchmal abgestumpft im Umgang mit Schuldnern. Dies in der Regel tritt auf, wenn die Bewohner oder Verantwortlichen: haben und gebrochenen Versprechen für die Zahlung ist, nicht Datei-Informationen in der Provinz Büro, vermieden werden Ihre Versuche, Kontakte, bewegt ohne Weiterleitung Adresse, oder einfach nur flach aus erklärt, dass sie haben nicht die Absicht, zu zahlen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen ist Unternehmen noch höflich im Umgang mit den Bewohnern / Verantwortlichen. Ihre Geschäftsstelle könnten davon profitieren, Kundenservice Ausbildung, weil sie müssen "verkaufen" die Bewohner / Verantwortlichen auf die Idee, die Sie erwarten, zu zahlen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen ist ausgebildet, um nicht nur die Pflegeheim-Konto aktuellen, sondern auch mit dem guten Willen Einwohner / verantwortlich parties.9] eintreten und gegebenenfalls zu berichtigen Fehler On Your PartSometimes Einwohner / Parteien, die nicht zahlen, weil sie glauben, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Wenn die Grundlage der Nicht-Zahlung ist ein Streit über die Qualität der Pflege, einer für beide Seiten akzeptablen Einigung zwischen Ihnen und dem Wohnsitz / Verantwortlichen sollten rasch erreicht. Der Wohnsitz / verantwortliche Partei kann eine geringfügige Streitigkeiten auf, erhebliche Zahlungen. Darauf bestehen, dass die unbestrittenen Teil bezahlt unverzüglich unter Angabe der Restbetrag wird verhandelt. Dies wird nicht nur dazu beitragen, die Zahlung Zahlung, es zeigt die Wohnsitz / Verantwortlichen, dass Sie hören auf seine concerns.10] Benutzen Sie Third Party Nursing Home Collections Intervention SoonerIf Sie haben systematisch verfolgt Ihre delinquenten Pflegeheim einen Anteil von 60 zu 90 Tagen nach Fälligkeit und sie noch nicht bezahlt haben, werden Sie eine Nachricht von Ihrem Wohnsitz / Verantwortlichen. Wenn Sie haben eine gute Sammlungen Politik, haben Sie die Zahlung von vier bis sechs Mal in der Form von Erklärungen, Briefe, Anrufe und möglicherweise persönliche Besuche. Statistiken zeigen, dass nach 90 Tagen, die Wirkung von In-house-Sammlung Bemühungen Verschleiß von 80% ". Das bedeutet, dass die Zeit und die Mittel Ihrer Geschäftsstelle sollte sich innerhalb der ersten 90 Tage der Straffälligkeit, wo Sie die besten Chancen, um den Delinquenten Pflegeheim Salden. Von diesem Punkt an eine dritte Partei kann motivieren, ein Wohnsitz / Verantwortlichen zu zahlen in einer Art und Weise können Sie nicht, denn sowohl der wahrgenommen wird und die wirklichen Folgen für den Umgang mit einer Sammlung Agentur oder attorney.11] Denken Sie daran, dass niemand Sammelt alle AccountEven durch die und die Einhaltung einer bestimmten Pflegebedürftigkeit Sammlung Plan, es gibt immer einige Konten, die nie Biene gesammelt. Durch die Identifizierung dieser Pflegeheim Konten frühen Ihre Zahlungsinformationen Mitarbeiter viel Zeit und Geld. Auch wenn ein paar von Mai schlüpfen, werden Sie feststellen, dass die Gesamtzahl der Lohn-und langsamen nonpaying Konten erheblich verringern, und das ist ein Sieg für sich! Collection Agency Services bietet Ihnen eine Fülle von
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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