Effektive Sitzungen beginnen mit einer realen Tagesordnung
Jeder weiß, dass eine Agenda ist der Schlüssel zu einer effektiven Sitzung. Aber ein Programm, das aus einer Liste von Substantiven, wie Haushalt, Software und Picknick, ist nutzlos. Gehen Sie wie folgt vor, um eine wirkliche Agenda, die Sie in Kontrolle der meeting.1) Ziel. Jeder wahre Tagesordnung beginnt mit einem Ziel, das beschreibt, wollte das Ergebnis am Ende der Sitzung, wie zB: einen Weg finden, zur Verringerung der Reisekosten um 10%. Im Idealfall, dieses Ziel sollte so deutlich, dass jemand anderes könnte es um ein Treffen, das erreicht result.2) Ergebnis. Diese beschreibt den Nutzen der Verwirklichung des Ziels, und so erzählt, warum Sie halten die Sitzung. Zum Beispiel wird der Nutzen der Verringerung der Reisekosten könnte sein, dass Sie wird im Rahmen budget.3) Aktivitäten. Dies stellt eine Blaupause (oder einer Reihe von Anweisungen) für die Sitzung. Im Idealfall, dieser enthält Beschreibungen der Aktivitäten , das Ihnen hilft, und die Teilnehmer erreichen Ihr Ziel für die Sitzung. Unterstützen Sie diese Liste mit einem geschätzten Budget für jede Zeit activity.4) Aufgaben. Sagen Sie den Teilnehmern, wie die Vorbereitung für die Sitzung (zB Umfrage Ihre Abteilung für Reisekosten im letzten Quartal). Auch ihnen sagen, was sie brauchen, um (z. B., um eine Kopie des Budgets). Zubereitete Teilnehmer einer Sitzung effizienter und effective.5) Logistik. Grundlegende Informationen über Sie, wann und wo wird die Sitzung. Wenn die Teilnehmer kommen aus anderen Niederlassungen, achten Sie darauf, Wegbeschreibungen und Karten. Im Allgemeinen bieten alle Informationen, die Menschen brauchen, damit sie können auf ihre best.The kleine Menge von Zeit für die Vorbereitung einer realen Tagesordnung wird Ihnen helfen, halten kürzer, effizienter meetings.Certified professionellen Moderator und Autor Steve Kaye hilft Gruppen von Menschen halten wirksame Sitzungen. Seine innovative Workshops informiert und inspiriert die Menschen bundesweit. Seine Erleichterung Ergebnisse, dass die Menschen wird. Und seine Bücher zeigen, wie zu effektive Sitzungen. Melden Sie sich für seinen kostenlosen Newsletter unter http:// http://www.stevekaye.com. Call 714-528-1300 oder besuchen Sie seine Website für mehr als 100 Seiten wertvolle Anregungen.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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