Zehn Geheimnisse der super erfolgreichen Meeting-Planer
Wer immer gesagt, dass ein Tagungsplaner war einfach, lied! Vielmehr sollte es sein, die unter den harten und anspruchsvollen Job Kategorie. Doch zusammen mit zäh, aber auch Spaß macht, spannend, aufregend, anregend, und nie, nie langweilig. Sie haben die Möglichkeit zu gehen bis hin zu exotischen Orten, den Aufenthalt in den luxuriösen Hotels und erleben das Leben aus einer völlig anderen Blickwinkel. Wer was will man mehr? Für die von Ihnen bereit, mich zu schießen diesem Zeitpunkt wissen, dass ich volles Verständnis für den Schmerz! Der Zweck dieses Artikels ist es, an zehn Qualifikationen suchen, das hilft, ein super erfolgreiches Treffen planen, und wie können Sie dieses Know-how zu nehmen und es verwenden, um die Verbesserung great job Sie bereits doing.1. Planung und organizingThe häufigste Grund zeigt falsch liegt in der einfachen Tatsache, dass nicht genug Zeit ist eine angemessene Planung und Vorbereitung gewidmet. Und viele von denen, zeigt, dass Man glaubt erfolgreich gewesen zu sein, sind oft mehr durch Zufall als durch tatsächliche Organisation. Super erfolgreichen Meeting-Planer haben sowohl einen strategischen und taktischen Aktionsplan. Dann benutzen Sie den folgenden fünf grundlegende Fragen als ihre Grundlage, bevor sie eine Regelung: Woher kommt dieses Treffen passen in unsere Unternehmenskultur Marketing-Strategie? Warum treffen wir uns? Was ist der Zweck der Sitzung? Wer sollte die Teilnahme an Sitzung? Was ist unser Budget? 2. Taking care of detailsSo Großteil der Umsetzung einer Sitzung zusammen bedeutet, kümmert sich um die Details, und es sind in der Regel mehr von diesen, als Sie denken Pflege. Sein Detail-orientiert ist eine weitere Pluspunkte. Der Schlüssel zum Erfolg so viel von einer Sitzung Planer ist ein System, das funktioniert. Erstellen von Checklisten ist einer der besten die ich kenne. Mit den Hunderten von Stücken, aus denen sich das Treffen Puzzle, der einzige Weg, sie zusammen und halten Registerkarten auf alle Details, ist mit einer Checkliste. Werden Sie eine Checkliste Fanatiker und eine Checkliste für jeden Checkliste mit zu berücksichtigen. Ich bin schwindlig nur darüber it.3. Üben versierte Marketinga erheblicher Teil der Rolle, die ein erfolgreiches Meeting Planer beinhaltet die Entwicklung einer Vor-, um-und Post-Event planen. Die meisten Meeting-Planer nicht zu einem Plan, der alle drei Bereiche umfasst haben. Budget ist natürlich geht auf eine wichtige Rolle bei der Entscheidung spielen, was und wie viel PR-Maßnahmen möglich ist. Super erfolgreichen Meeting-Planer wissen, wie wichtig die Entwicklung einer sinnvollen Thema oder eine Nachricht, dass in ihren Beziehungen strategische Marketing-Plan, und dass ihre Werbe-Entscheidungen leiten wird. Sie kennen und verstehen ihre Zielgruppe zu planen und verschiedene Förderprogramme in den verschiedenen Gruppen, die sie interessiert sind, sollen attracting.4. Als Team playerSuper erfolgreichen Meeting-Planer wissen genau, wie man als Team zusammen arbeiten, einander zu helfen, wann immer und wo immer notwendig. Sie helfen, alle kennen, entwickeln Sie ein Level zu erreichen Vertrauen und vertraut zu machen und einander verstehen Stärken. Sie wissen, was es braucht, um ein Umfeld zu schaffen, in der Kameradschaft der Mitarbeiter als Ganzes zieht alle Register, um erfolgreich zu sein und zeichnen sich aus der competition.5. Wissen, wie man timeSuper erfolgreichen Meeting-Planer verwalten haben die Kunst, die ihre Zeit beherrscht. Sie sind gut organisiert und haben die notwendigen Informationen auf Knopfdruck, was bedeutet, dass ihre Arbeitsumgebung ist ordnungsgemäß und effizient. Sie kennen ihre Prioritäten, nicht über sich selbst zu begehen, und kann zwischen wichtigen und dringenden Aufgaben zu unterscheiden. Sie sind hervorragende zeichner und scheuen sich nicht, um Hilfe bitten, wenn sie es brauchen. Und schließlich, sie nicht zögern, im Gegenteil, sie üben die "do it now" habit.6. Verhandlungsdirektiven skillfullySkillful und versierte Verhandlungsführer wissen genau, was sie wollen. Sie verbringen Zeit mit ihrer Forschung, so dass sie so viel wie möglich über ihre Gegner. Sie sind mit Strategien und Taktiken, Fragen und möglichen Zugeständnissen bereit. Sie sind Meister zu finden, alternative reden, zu reagieren und die Probleme zu lösen. Sie nutzen ihre Talente der Intuition, Flexibilität und Fürsorge für andere zu einer Einigung zu erreichen, wo beide Seiten gewinnen. Sie sehen aus, um ein Gefühl von zu schaffen Zusammenarbeit zum Aufbau einer für beide Seiten vorteilhafte environment.7 arbeiten. Anlegen einer positiven attitudeResearch erfolgreiche Menschen, und Sie werden feststellen, dass eine positive, "can do"-Haltung weit oben auf ihrer Liste der Eigenschaften. Sie sind nicht nur positiv und optimistisch, umgeben sie sich mit von Natur aus positiven und erfolgreichen Menschen. Probieren Sie es aus und es sieht, ihre Haltung überträgt sich auf Sie. Wenn Sie das konzentrieren, was Sie tun können gegenüber, was man nicht erwarten, Lösungen für Ihre verschiedenen Herausforderungen zu finden. Versuchen Sie, Ihren Wortschatz auf Ihre optimistische Gedanken und Gefühle widerspiegeln, und sehen, was passiert. Leute finden Sie weitere attraktive und wollen um dich herum, besonders wenn Sie und Ihre direkten Gespräch Fokus auf die Ergebnisse sie want.8. Bewertung ErgebnisanalyseEs Meister sucht kontinuierlich auf ihre Performance zu verbessern, und ein super gelungenes Planen Sie Ihre Meetings ist es nicht anders. Erstellen Sie ein System, um Ihre Ergebnisse zu bewerten. Fragen Sie Ihren Teilnehmern für ihr Feedback. Finden Sie heraus, was sie wollten über Ihre Veranstaltung, und was sie möchte in Zukunft verbessert sehen. In Außerdem fragt sich, was Sie dachten gut gelaufen ist und was würden Sie anders machen, wenn Sie mussten diese Veranstaltung wieder zu organisieren. Chronik alle Ihre Daten und halten Sie genaue Aufzeichnungen, so dass Sie beziehen sich auf sie das nächste Mal around.9. Als ewiger learnerWe leben in einem Zeitalter der Information und zeichnen sich durch mehr Material umgeben, als wir es verkraften können. Allerdings erfolgreiche Menschen lieben es, weil sie ewige Lernende sind. Sie kennen die Fallstricke, sich auf was gut funktioniert hat in der Vergangenheit als ein Führer zu dem, was in der Zukunft zu arbeiten. Das ist, warum sie suchen ständig neue und verbesserte Möglichkeiten, Dinge zu tun, das Lernen von den Meistern und bleiben offen und bereit, verschiedene approaches.10 versuchen. Keeping ein Gefühl der humorIf Sie lachen, weinen und du nicht an der Sitzung der Industrie gibt es keinen Mangel an Situationen, in denen ist es einfach, eine Träne vergießen. Keeping einen Sinn für Humor wird definitiv helfen, verhindern, dass Sie wütend, verärgert und frustriert mit den unfähigen und unorganisiert Lieferanten. Lernen, ihre Fehler sowie Ihre eigenen halten eine vernünftigere Sicht des Lebens lachen. Wenn nichts anderen daran, dass Lachen ist gut für Ihre Gesundheit und hilft mit, Ihren Stress und Blutdruck levels.About Die von Susan A. Friedmann, CSP, Die Messe Coach AuthorWritten, Lake Placid, NY, Autor: "Meeting & Event Planning for Dummies", die Zusammenarbeit mit den Unternehmen, ihre Tagungs-und Event-Erfolg durch Coaching, Consulting und Training zu verbessern. Zur http://www.thetradeshowcoach.com, um sich für ein
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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