Wirkungsvolle Multi Kulturelle Internationale Geschäftstreffen
Von den vielen Bereichen im internationalen Geschäft, in dem die kulturellen offenkundigen Unterschiede im Hauptversammlungraum ist. Internationale Sitzungen sind ein Bereich, in dem Unterschiede bezüglich der kulturellen Werte, der Etikette, der Deutungen der professionellen Führung und der korporativen Richtlinien an ihrem sichtbarsten und schwierig zu steuern sind.
In den internationalen Geschäftstreffen können kulturelle Unterschiede zwischen Fachleuten und stoßen zusammen. Obgleich es nicht immer vermieden werden kann, können die negativen Effekte der kulturellen Unterschiede mit vorsichtiger und wirkungsvoller Planung, Organisation und Betrachtung vor Sitzungen herabgesetzt werden.
Züchten Sie Einflüsse, was wir sagen wir denken und glauben. Kultur ist in den unterschiedlichen Ländern und in den Kontexten unterschiedlich. Im Kontext des internationalen Geschäfts beeinflußt sie, wie Leute in Richtung zu den Sitzungen sich nähern, wahrnehmen und beitragen. Einige Beispiele schließen ein:
Zeit
Nicht alle Kulturen leben durch den Taktgeber. Setzen Sie Zeit orientierten Kulturen wie die Briten fest, oder Deutsche haben strenge Annäherungen zu wie Sitzungen Durchlauf. Die Anlaßzeit, die beendenzeit und alle unterschiedlichen Stadien in-between werden sorgfältig geplant. Andere Kulturen sehen die Anlaßzeit als Näherungswert, die Endezeit als nicht-örtlich festgelegtes und alle unterschiedlichen Stadien in-between, wie flexibel.
Hierarchie
Die hierarchische Natur einer Kultur kann eine massive Auswirkung auf den Eingang haben, der von den Teilnehmern an eine internationale Sitzung gegeben wird. Für die von den hierarchischen Kulturen, irgendjemandes Verstand sind zu sprechen, Ideen kritisierend, öffentlich anderer MeinungSEIEND, Rückgespräch gebend und über Probleme vor dem Chef oder dem Manager berichtend alle Bereiche, die sie mit unbequem glauben würden. Um eine Kritik der Idee des Managers anzubieten seien als Prestigeverlust für den Manager und das criticiser gesehen Sie.
Der Zweck von Sitzungen
Nach einigen Scherzen im Konferenzzimmer, ist die allgemeine Bezeichnung im Westen, ' ließ uns an Geschäfte unten gelangen. Westliche Sitzungen laufen im Allgemeinen zu einem festen Zeitplan mit einer organisierten, vorgeplanten Tagesordnung. Sitzungen sind für Geschäft. Andererseits sehen unterschiedliche Kulturen die Sitzung als die Arena für persönliche Verhältnisse des Gebäudes und Verstärkenbindungen. An Geschäft unten gelangen kommt weiter hinunter die Priorität Liste.
Wenn man einem internationalen Geschäftstreffen vorsitzt, ist es immer ratsam, der die Kulturen und die Hintergründe Teilnehmer zu bedenken. Ist es eine sehr mannigfaltige Gruppe, oder haben die Mehrheit einen Teilnehmern kulturelle Ähnlichkeiten? Denken Sie an ihre Annäherungen zu den Sitzungen. Wie haben sie in den Sitzungen vorher fungiert? Können Sie den kulturellen Grund kennzeichnen warum?
Das Folgen sind einige Richtlinien, die Sie unterstützen können, wenn sie kultureller Verschiedenartigkeit in Ihrem folgenden internationalen Geschäftstreffen sich nähern.
Sitzung Etikette und Manierismus
In den in hohem Grade verschiedenen internationalen Firmen kann man Teilnehmer an eine Sitzung von den vier Ecken der Kugel finden. Jedes hat ihre eigenen kulturellen Etiketten, Gesten, Manierismus und Weisen des Ausdruckes. Herum schreiend, glätten werfende Hände und das Storming aus Sitzungen heraus sind alle Möglichkeiten. In solch einer Firma kann es ratsam sein, das interkulturelle Bewußtsein zur Verfügung zu stellen, das zum Personal ausbildet, um Mißverständnisse herabzusetzen. Wo Unterschiede nicht so akut sind, kann es zu Ihnen als der Stuhl oben sein, zum zu verstehen, wie bestimmte Etiketten, Gesten und Generalversammlungraumtaktiken wahrgenommen werden können und wie Sie jede nachteilige Auswirkung herabsetzen können.
Erwartungen von Sitzungen
Vor der Sitzung bilden Sie es freien Raum, was der Zweck der Sitzung ist. Was ist das Ziel der Sitzung? Warum fragen Sie jeden Begleiter? Was erwarten von ihnen? Treten Sie mit den Teilnehmern in Verbindung und besprechen Sie die Sitzung und was Sie von jeder Person benötigen. Wenn bereit, schicken Sie ihnen die Tagesordnung. Wenn es eine Geistesstörungsitzung dann möglicherweise ist, bitten Sie jeden Teilnehmer, mindestens drei Vorschläge mit ihnen zu holen. Wenn es eine Sitzung ist, die unterschiedliche Bereiche innerhalb einer Firma zusammenbringt, informieren Sie jeden Begleiter, was Leute ungefähr von ihnen hören möchten. Sobald ein Rahmen in den Platzleuten weiß ist, wo sie in die Abbildung passen.
Nehmen Sie eine entspannte Annäherung zu den Sitzungen
Viele Leute finden Geschäftstreffen einzuschüchtern. Diese kann eine Kombination des Stadium Schreckens sein, vor dem Chef sitzen und zu den Kollegen minderwertig fühlen. Dieses führt zu Angst, Spannung, Nervosität und allgemeine Unannehmlichkeit. Versuchen Sie, subtile Unterschiede zu einer Sitzung vorzustellen, um Leute an der Mühelosigkeit zu setzen. Eisbrecher bieten eine gute Spannung Freigabe am Anfang einer Sitzung an. Wärmen Sie sich ups Angebot ein ähnlicher Nutzen. Versuchen Sie, eine Alternative zu verwenden, die anstelle vom Konferenzzimmer einstellt. Betrachten Sie Änderungen in der Beleuchtung oder im Ambiente.
Gruppieren Sie Größen in den Sitzungen
In den kurzen, kleinen Gruppen arbeitet effektiv in den Sitzungen. Kleinere Gruppen bieten erhöhte Sicherheit an und lassen grössere Teilnahme zu. In den internationalen Geschäftstreffen kann das Verwenden der kleineren Gruppen in zwei Möglichkeiten verwendet werden.
Zuerst vor einem großen internationalen Geschäftstreffen kennzeichnen Sie, wem kommen werden und was sie beitragen können. Umfaßt die Sitzung unterschiedliche Themen? Erfordert sie Eingang von den unterschiedlichen Geschäftsbereichen? Wenn Ihnen genug organisiert werden, können Sie einige kleinere Sitzungen einleiten, in denen Sie Teilnehmer gruppieren, die miteinander wohl fûhlen, oder die Sachkenntnis im gleichen Bereich teilen. Bitten Sie die Gruppen, ihre Zusammenfassungen zum folgenden zu nehmen, größer und treffen. Teilnehmer dort fühlen jetzt mit ihren Beiträgen und Ideen bequem.
Zweitens wenn die Firmakultur gewährt, brechen Sie Ihre Sitzung oben in kleinere Gruppen, in denen Rückgespräch und geöffnete Diskussion leicht fließen können. Bitten Sie dann einen beauftragenen Kopf jeder Gruppe, ihre Entdeckungen zusammenzufassen. Dieses kann die erlauben, die nicht normalerweise heraus vor größeren Gruppen sprechen würden, um ihre Ansichten herüber zu erhalten.
Multikulturelle Sitzungen
Ein Hauptfehler bildete, wann das Beschäftigen verschiedene Kulturen in einem Konferenzzimmer vorschlagen soll, daß die der ähnlichen Hintergründe arbeiten, Gruppe oder zusammen setzt. Anstatt lassen Sie grössere Flußigkeit in der Sitzung zu, die dieses das Entgegengesetzte beeinflussen läßt. Einmal cosy in ihren kulturellen Gruppen, Teilnehmer gleitet in ihre kulturellen Muster. Es ist Sie Mischung herauf Ihre Sitzung lebenswichtig. Der zusätzliche Nutzen zu dieser Annäherung ist, daß er darf, damit kulturelle Zwischenpersonal-Kreuzverhältnisse sich entwickeln und Personal verstärken, abbindet.
Alternative Kommunikation Methoden in den Sitzungen
Die meisten internationalen Sitzungen nehmen auf einem Grundformat und einer Struktur, hingegen eine Tagesordnung gesetzt ist und Begleiter zum Thema der Diskussion mündlich beitragen. Wenn Sie haben, betrachten Teilnehmer, die möglicherweise dann sehr ruhig und nicht-teilnehmend sind, einige alternative Methoden der Kommunikation.
Z.B. vor der Sitzung, E-mail Mitglieder des Personals einige Fragen betreffend sind die bevorstehenden Themen. Geben Sie ihnen offene Fragen hinsichtlich ihrer Meinungen. Bitten Sie sie zur E-mail Rückseite um um ihre Antworten, welches dann verwendet werden kann, um ihren Beitrag in der Sitzung anzustiften.
Wenn Sie wissen, sind einige Teilnehmer unbequemes Sprechen, dann warum nicht gelassen ihnen schreiben Sie? Entweder verwenden Sie ein weißes Brett oder bieten Sie an, Vorschläge und Meinungen über Papier zu nehmen?
Bestätigen Sie immer Bedeutungen in den Sitzungen
Unterschiedliche kulturelle Annahmen hinsichtlich der Bedeutung eines Wortes, der Phrase, des Symbols, der Abbildung oder der Vereinbarung können Durcheinander eine Sitzung vorher und nachher verursachen. Wenn Sie einem Thema oder, nachdem Übereinstimmung ein Thema vereinbart worden ist, bestätigen Sie immer sich nähern, daß die allgemeine Bedeutung vereinbart worden und verstanden worden ist. Wo mögliche Probleme hinsichtlich der Deutung immer bestehen können, vereinfachen Sie Bedeutungen. Wenn die Sitzung komplizierte Sprache beschäftigt, oder Konzepte erwägen, eine Übereinstimmung auf der Bedeutung zu bilden, die alle Teilnehmer mit wohl fûhlen und dann verteilen sie im Vorsprung vor der Sitzung für Bericht.
Am Ende einer Sitzung, fassen Sie zusammen und nehmen Sie die Hauptvereinbarungen und die Widersprüche gefangen. Stellen Sie jeder ist glücklich mit ihnen sicher.
Internationale Geschäftstreffen erfordern große Planung, Organisation und Betrachtung, wenn sie folgen sollen, mit, wirkungsvolle Resultate anzubieten. Betrachten Sie immer mit die kulturellen Varianten, die Sie und zu denken von den Weisen, mögliche Probleme zu überwinden beschäftigen werden. Die obenerwähnten Spitzen sind bloß grundlegende Zeiger, die Ihnen hoffnungsvoll beginnen, zu denken helfen an, wie Kultur internationale Sitzungen auswirkt.
Zu mehr Information über die Rolle Kulturspiele im Geschäft besuchen Sie bitte http://www.kwintessential.co.uk
Über Den Autor
Neil Payne ist Direktor von London gegründete, die kulturelle Kreuzkommunikationen fest machen, http://www.kwintessential.co.uk, npayne@kwintessential.co.uk
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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