4 einfache Schritte zu einer erfolgreichen Delegation
Im vergangenen Monat, meine sehenswerte Artikel wurde über die Schaffung eines "Stop Doing"-Liste. Ich hoffe, dass, wenn Sie meinem Vorschlag gefolgt, haben Sie jetzt eine Liste von Aufgaben, die Sie suchen zu delegieren entfernt. Es scheint eine natürliche Progression, dass ich jetzt, ein paar einfache Schritte, die sorgt dafür, dass Ihr Ausflug in die Delegation ist ein success.1. Wählen Sie den richtigen "Bevollmächtigten" Überprüfen Sie die Aufgabe und festzulegen, welche Fähigkeiten erforderlich sind. Delegation geht viel reibungsloser, wenn Sie mit der Person mit den entsprechenden Fähigkeiten, um die Aufgabe, die Sie haben, um. Nun, wenn Sie nicht über einen Kandidaten, die alle Fähigkeiten die Sie suchen, welche die meisten kritisch (analytische Fähigkeit, Liebe zum Detail, Kommunikationsfähigkeit) und stellen diese match.One der Chancen, die mit dem Delegation ist die Möglichkeit, jemanden zu entwickeln und zu wachsen. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie immer ein Kandidat, dass man etwas aus der Hand zu haben und nicht, um eine Ausbildung oder Coaching. Aber Lernen zu befähigen Sie Ihre Mitarbeiter nicht um große Chancen, da ihr Vertrauen wächst mit ihren Fähigkeiten, Delegation und wird leichter und einfacher, und die "Stop Doing"-Liste wird länger und longer.2. Geben Sie Ihre Erwartungen clearlyWhen Sie eine Aufgabe, die sehr deutlich über die Ergebnisse Sie erwarten, und qualifizieren Ihre Erwartungen so weit wie möglich. Als Minimum, Sie müssen über die "Was" und das "wenn". Zum Beispiel: "Ich möchte, dass diese Rechnungen in meiner Datenbank von 5pm morgen ". Dann beginnen, Qualifikationen auf Ihre Anfrage, wie zum Beispiel:" Bitte stellen Sie sicher, dass die Kosten Kategorien richtig sind, und wenn Sie unsicher sind, fragen Sie mich und ich werde klären für Sie, weil ich möchte, dass die Berichte zu genau. "Zusätzlich zur Kommunikation über das" was "und" wenn "der eine Zuordnung, empfehle ich Ihnen, dass Sie auch Informationen über das" Warum ". Beispiel:" Ich müssen die monatlichen recap Bericht von 5pm morgen, denn ich habe ein Treffen mit X-Client und am nächsten Morgen müssen die Informationen, so dass es wirklich wichtig, dass ich sie habe. "Oft gehen wir davon aus, dass andere sollte wissen, was wir erwarten. Aber wenn Sie eine neue Beziehung mit jemandem arbeiten, ist wahrscheinlich, dass eine unzumutbare Erwartungen. Also, ein paar Minuten, um darüber nachzudenken, was Sie brauchen, um zu sparen Sie eine Menge der Verschlimmerung und gegebenenfalls rework.3. Wählen Sie eine geeignete Aufsicht levelNo man will, sich für ein Mikro-Manager, Führungskräfte, aber einige sind auch hands-off, wenn sie ungeeignet ist. Notieren Sie sich die Fähigkeiten und Erfahrungen auf Ihre Mitarbeiter und Ihre Aufsicht Ebene entsprechend. Die ersten paar Mal sie mit einer komplizierten Aufgabe, können Sie überprüfen möchten, in mehr häufig. Nachdem ein paar Monaten, könnte man wahrscheinlich einfach aus auf dem Beteiligung als ihr Wissen und das Vertrauen increases.4. Feedback effektiv und oftenOnce in eine Weile, wir haben wirklich Glück, und jemand, die uns die Dinge, die nicht zum ersten Mal perfekt. Aber das Szenario nicht allzu oft passiert. Aber wir können die Mitarbeiter auf die Perfektion Ebene durch die Bereitstellung geeigneter Feedback. Sagen Sie ihnen, ganz konkret, was sie tat gut ( "Ihre Genauigkeit ist groß. Ich selten, wenn immer, finden Sie einen Fehler in Ihrer Arbeit. Keep it up ".), Und was sie benötigen, zu verbessern (" Ich brauchte das monatliche Zusammenfassung für Firma X getan gestern. Ich hatte ein Treffen mit ihnen heute Morgen, und wurde nicht der Lage, sie mit den neuesten Informationen. , Die ein schlechtes Licht auf meinem Service. Ich brauche Ihnen, lassen Sie mich wissen, wenn man nicht einen Termin habe ich Ihnen. Werden Sie das tun? ") Besondere, konstruktives Feedback ist der effektivste Weg um die Leistung zu verbessern. Auch wenn Sie einen "Stern"-Mitarbeiter, Sie müssen noch die Rückmeldung, so dass sie ihre hohe Leistungsfähigkeit. Die Arbeiten an, die mehr positives Feedback. Wenn das nur, wenn Sie Feedback, wenn Sie nicht zufrieden sind, Ihre Mitarbeiter sind nicht zu sehr gespannt, um sich mit you.Follow diese einfachen Schritte und tauchen Sie rechts in die Delegation. Wie Sie sich mehr erfolgreich delegieren, werden Sie fühlen sich zuversichtlich, in Zu den "Stop Doing"-Liste. Dann nutzen Sie Ihre Zeit für etwas viel wirkungsvoller für Ihr Unternehmen, oder viel mehr Vergnügen für you.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Inez O. NgABOUT den Autor: Sie brauchen einige Struktur und Verantwortlichkeit Antriebssystem Sie uns? Personal Coach Inez Ng hat mit Fachleuten und Unternehmer, um ihre Wünsche in die Realität. Zwar sollte der Schwerpunkt auf bestimmten Gebieten, ihre Coaching-positiven Auswirkungen allen Bereichen von ihren Kunden das Leben. Erfahren Sie mehr über Coaching mit Inez auf
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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