9 Strategien für Verfahren der Schreibensfälligen rechnungen
Das Bargeld, zum des Zyklus zu kassieren
Teil vier Reihen
Zunächst: Schließen Sie Bargeld ab, um Zyklus zu kassieren
Die weiße Flagge ist gerade eine Nase weg? in Richtung zum Million Dollarpreis in den Bargeldsparungen für Ihr Geschäft?
Bis jetzt im Warenbestand und in Außenständen, haben wir $250.000 je in den Bargeldsparungen gefunden. Dann fanden wir ein anderes 250K in den Verkäufen und im Marketing. Und so jetzt ist die fälligen Rechnungen der abschließende Prozess innerhalb des Bargeldes, zum des Zyklus - und auch der abschließenden $250.000 zu kassieren.
Der Bargeldzyklus ist ohne Zweifel der einzelne wichtigste für jedes mögliches Geschäft zu optimieren Prozess? von, wenn Sie Geld zu ausgeben, wenn Sie Geld erhalten.
Einkreisen des Bargeldes, um Zyklus zu kassieren
Lassen Sie uns so dieses zurück zu den fälligen Rechnungen binden - das Ereignis, das für die Haftung zahlt, nahm sich, indem es kaufte, das für den Warenbestand ist, der indem es erfordert wird, zum von Nachfrage zu befriedigen herstellt. Verkäufe erzeugen diese Nachfrage, die die Kontoaußenstände verursacht, das zu Bargeld gemacht wird. Und jetzt haben wir gekommenen vollen Kreis und schließen die Diskussion auf dem Bargeld ab, um Zyklus zu kassieren.
Erhöhung der Geschwindigkeit der Rechnung-Prozesse
Ihre fälligen Rechnungen ist eine Spitze, die unterschiedlich ist als die anderen Prozesse, die wir bis jetzt überprüft haben. Die ersten drei Prozesse betrachteten wir dargestellte Prozesse, in denen der Fokus auf der Verringerung der Größe der Anlagegüter (der Warenbestand oder Außenstände) oder der Unkosten (Marketing) und der Erhöhung der Geschwindigkeits- oder Zykluszeit war. Aber in den fälligen Rechnungen ist unser Fokus auf der Erhöhung der Größe des Anlagegutes, beim Beibehalten einer festen Bonitätsbeurteilung - und Erhöhung der Geschwindigkeit des Prozesses.
Lassen Sie uns jetzt betrachten, wie man $250.000 in den Sparungen der fälligen Rechnungen findet. Wenn Ihre Organisation $500.000 in den fälligen Rechnungen jeden Monat hat, dann ANSCHLAG! Wir können $250.000 in den Sparungen nach rechts finden hier. Wo bitten Sie? Zunehmenpayables durch 25% produzieren $125.000 im Bargeld plus $125.000 aus der Automatisierung von Aufgaben, dem Nehmen von mehr Diskonten und den Prozess besser handhaben.
Dienstleistungsunternehmen-Verfahrens-Fallstudie
Eine Organisation mit $600.000 in den Monatspayables benötigte Unterstützung. Wir überprüften ihren Payablesprozeß, um Arbeitsfluß, die Papierverarbeitung und die Gutschriftausgaben zu verstehen und quantitativ zu bestimmen. Dann entwarfen wir und führten einen Prozess ein, um ihren Gebrauch von Payables und Diskonten zu erhöhen, ihre Payableszyklus-Leistungsfähigkeit zu verbessern, und sie an ihrem Kauf und an ausstehenden Zyklen zu binden. Wir anlegten dann $50.000 zurück in ein Programm der Unternehmens-Hilfsmittel-Planung (ERP) wieder, um einige der Prozesse zu automatisieren, die nicht bereits automatisiert wurden.
Die Metrik, die wir uns entwickelten, verringerte ihren Kauf u. Payablesunkosten um 25% und erhöhte ihre Leistungsfähigkeit von 50% bis 75% innerhalb 2 Monate Implementierung der neuen Verfahren. Mit diesen neuen Prozessen und Reports spürt die Firma jetzt Payableszyklus-Leistungsfähigkeit und durchschnittliche Tagespayables, eher als die gerade Wechsel auf, die rechtzeitig oder hervorragende Balance, als das Maß ihrer Payableswirksamkeit eingelöst werden. Das Resultat: Extra$300.000 im Bargeld plus eine 50% Zunahme der erreichbaren Fertigungsgenauigkeit (Kapazität).
Aber wie?
Methoden, zum Ihrer Nachrichten-fälligen Rechnungen und der Buchhaltung-Verfahren zu entwerfen
? Beseitigen Sie Papier. Die einzelnen größten Kosten für jeden möglichen Kauf und Payablesabteilung sind Papier und schließen ein: Kaufaufträge, Kaufauftraganschluß, Kleindollar Käufe, Anlieferungsspurhaltung u. -empfänge und Verkäuferzahlungen. Ohne Papierrechnungen, die Selbst-instandhalten, zentralisierten Verkäuferakten des web-basiert Lieferanten, automatisierte Arbeitsflüsse für die elektronischen oder abgebildeten Rechnungen (sehen Sie ERP unten) und Zahlungsmethoden verwendend, wie Geschäfts-Kreditkarten, können elektronische Daten-Austausch (EDI) und elektronischer Kapitaltransfer (EFT), Papierverladekosten um 90% soviel wie verringern.
? Integrieren Sie ERP-Systeme. Unternehmens-Hilfsmittel-Planung (ERP) automatisiert den Kauf und die Payablesfunktionen, der einer Firma erlaubt, mehr Arbeit zu erhalten erledigt mit wenigem Personal. Auch zusammenpassende Anwendungen der elektronischen Rechnung sparen Zeit, wenn sie Schreibarbeit zurückholen. Es wird geschätzt, dass ein ERP-System eine Organisation $300 pro Million in den Verkäufen jährlich speichern kann.
? Erhöhen Sie Zahlungs-Ausdrücke. Verhandeln Sie über die Zahlungsausdrücke, die auf Eingang von Waren oder von Rechnung basieren. Dieses kann eine Woche oder mehr Ihren Ausdrücken hinzufügen, die 25% von 30 Tagesausdrücken sein können. Verwenden Sie EFT, damit rechtzeitige Zahlungen Ihre Payablesausdrücke und die Minderung der Auswirkung zu Ihrer Gutschrift maximieren.
? Nehmen Sie Zahlungs-Diskonte. Wenn Sie 2%/10 Netz 30 Ausdrücke erhalten, dann erwägen Sie, es zu nehmen. Dies heißt, dass Ihnen einem 2% Diskont, wenn Sie innerhalb 10 Tage zahlen, anstelle vom Normal 30 Tagesausdrücke angeboten werden. Dieses übersetzt in eine 18% Rückkehr auf Ihrem Kapital, und für viele Organisationen ist dieses eine gute Rückkehr auf Ihrer Investition.
? Bericht-Käufe. Der Kauf ist ein dynamischer Prozess, der ununterbrochenen Bericht erfordert. Betrachten Sie: Transportgebühren, beschleunigte Gebühren, ungerade Losstrafen, neue Preiskalkulation, neue Produkte, Verkäufer, neue Verkäufer vereinigend oder kaufen Gruppen, Zahlungsausdrücke und mehr. Verständigen Sie sich mit Ihren Lieferanten, um den Prozess zu verbessern. Und Bericht und Monitor alles, zum der Änderungen in Ihrer Umwelt zu erklären.
? Verständigen Sie sich mit Lieferanten. Verständigen Sie sich mit Ihren Lieferanten, um den Prozess zu verbessern. Bitten Sie Lieferanten, ihre Rechnungen elektronisch einzureichen. Dieses speichert Sie die Zeit, Betriebsmittel und Verluste wegen des Abfalls.
? Beseitigen Sie Debatten. Debatten mit Ihren Lieferanten sind gewöhnlich das Resultat eines Probleme mit Ihrem Kauf-/Empfänger. Wenn Debatten auftreten, wiederholen Sie Ihre Kaufverfahren, um zu garantieren, dass sie die korrekte Metrik produzieren und dass Sie nicht gezwungen werden, für Ihre Fehler zu zahlen.
? Verringern Sie Störungen. Überzahlungen, die Zahlungen, die an die falschen Verkäufer geleistet werden, die gefälschten Rechnungen oder sogar die späten Zahlungen stellen ein allgemeines Problem für Payables dar. Die Erhöhung Ihres Fokus auf Überprüfung auf Fehler, zusammen mit schriftlichen Verfahren und Bilanzen, kann diese Störungen beträchtlich verringern.
? Zugpersonal. Versehen Sie Ihren Personal der fälligen Rechnungen mit regelmäßigem formalem Training. Dieses bewaffnet sie mit besserem Wissen des Betrugs, der vermittelnfähigkeiten und des Verständnisses der Volkswirtschaft von Payables? welches verbesserte Wirksamkeit ergibt.
Methoden der Buchführung und Verfahren für kassieren innen die Bank
In den letzten paar Wochen haben wir Ihnen vier Teile Ihrer Finanzberichte gezeigt, die jeder $250.000 in den Bargeldsparungen beitragen. Die letzte Hürde war die fälligen Rechnungen, und wir segelten durch sie. Und jetzt haben wir unser Endziel gekreuzt: $1.000.000.
Zeit war - und ist - der Schlüssel. Alles, das Sie tun müssen, ist, es zu besitzen. Und, erinnern Sie sich, nächste Woche fügen wir jedes der vier Elemente des Bargeldes zusammen, um Zyklus zu kassieren und betrachten, wie er das Arbeitskapital Ihres Geschäfts beeinflußt.
Chris Anderson ist z.Z. der geschäftsführende Geschäftsführer von Bizmanualz, Inc. und Mitverfasser der Politik- und Verfahrenshandbücher und produziert den Plan, den Prozessentwurf und die Implementierung, um Leistung zu erhöhen. Um zu erlernen wie man Ihr Geschäftsergebnis, besuchen Sie erhöht: Bizmanualz, Inc.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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