Um nicht zu erfüllen - was sind die Fragen?
Meetings können insgesamt Verschwendung von Zeit und eine leistungsfähige und produktive Kommunikations-Tool, das Probleme zu lösen, Förderung von Ideen, die Förderung der Teamfähigkeit und erzeugen Aktion. Die Ergebnisse liegen ganz in der, wie sie ausgeführt werden. Organisiert und gut geführten Sitzungen wird zwangsläufig effektive Ergebnisse. Die Sitzungen, die schlecht verwalteten Mangel Zweck und Zielrichtung sind eine Verschwendung von einer Organisation, die Zeit und meine Beobachtungen money.From arbeiten mit Hunderten von verschiedenen Unternehmen, habe ich festgestellt, dass die Leute scheinen sich ihrer Sitzung mehr, genießen es weniger und frustriert, dass sie so wenig Zeit, um ihre "echte" Arbeit. Sie sprechen über die Sitzungen als ein "notwendiges Übel". Forschung, die von der Annenberg School of Communications an der UCLA und der University of Minnesota's Training & Development Research Center zeigen, dass Führungskräfte im Durchschnitt verbringen 40-50% ihrer Arbeitszeit in Meetings. Die Studien weisen auch darauf hin, dass so viel wie 50% der Tagung ist unproduktiv und dass bis zu 25% ausgegeben wird diskutiert irrelevant issues.I haben sicherlich mehr als My Fair Anteil an den guten, die schlechten und die häßliche Treffen, als einen bezahlten Mitarbeiter und als Freiwilliger. Ich habe auch erlebt das wunderbare Gefühl der Zufriedenheit von produktiven Sitzungen, wie auch die Frustration und Wut von Sitzungen unwirksam. Ich glaube, dass der Schlüssel zum Erfolg liegt nicht nur bei der Vorbereitung und Organisation, aber auch in der Art und Weise, wie das Treffen wird. Wenn Ego und Macht kann auf die Seite legen, es ist so viel leichter, mit der Aufgabe hand.All dieser wirft die Frage zu stellen: "Sind Treffen wirklich notwendig?" Nun ja, manchmal sind sie und manchmal sind sie nicht. Weisheit ist, zu wissen, den Unterschied und vollständig Verständnis dieser primären question.Are Meetings wirklich notwendig? Inhärente als Teil unserer Gesellschaft ist die Notwendigkeit, sich gemeinsam mit anderen zu teilen Informationen, Entscheidungen zu treffen, planen, besprechen, sprechen über Dinge, argumentieren, Frage, Eisen Unterschiede, vergleichen, Klatsch und Tratsch, und vieles mehr. Familien, Schulen, Vereine, Unternehmen und Regierungen aus Gruppen von Männern, Frauen und Kinder, alle zusammen für einen bestimmten Zweck. Alle Dies bedeutet, dass die Sitzung ist eine natürliche Funktion der existence.As Menschen brauchen wir die Verbindung mit anderen, um zu überleben. Nur sehr wenige Menschen haben sich als Einsiedler und sich von den anderen absondern. Obwohl, ich bin mir sicher, dass, wie mich, viele von Ihnen haben diese Lesung phantasierte über allein auf einer einsamen Insel, weit weg von der Prüfungen und Leiden des täglichen Lebens. Wir müssen auch gehören, zu kommunizieren und ein gemeinsames Ziel mit gleich individuals.The Realität ist, dass Dinge nur für kurze Zeit ist kontraproduktiv. Es ist nur dann, wenn wir arbeiten in Partnerschaft mit anderen und unsere Ressourcen bündeln, dass die Dinge sich in einer mehr effiziente und effektive way.Meetings immer noch mehr, die für das Überleben der Menschen mit der Fülle der tätige Unternehmer von zu Hause aus auf die Unternehmen, Mitarbeiter Telecommuting arbeiten oder endlosen Stunden im vor Computer-Bildschirme. Die Notwendigkeit für die menschliche Interaktion ist critical.Not zu schweigen von der Tatsache, dass die Sitzungen auch zu minimieren oder zu beseitigen viele dieser beliebten zeitraubende Tätigkeiten wie Telefon-Tag, unnötige E-Mails oder Volumen von paper.But, wenn wir die unzähligen Meetings, die sich jedes Jahr, gibt es viele, Sie wissen so gut wie ich, die nie stattgefunden haben. Nun die Frage ist, $ 64.000 "Wenn zu einem Treffen (und wenn es nicht zu)? Dreizehn Gründe für eine Sitzung? Die Entscheidung, eine Sitzung sollte ernsthaft in Erwägung gezogen werden, da gibt es so viele Kosten, die direkten und indirekten? Menschen an der Zeit und Produktivität, zum Beispiel. Also, das erste, was ist für die Person will, halten Sie die Sitzung, um festzustellen, wie notwendig es ist, treffen. Hier ist eine Liste von dreizehn wichtigsten Gründe, warum Menschen zu treffen: Für die Kommunikation oder Antrag von entscheidender Bedeutung information.When Sie brauchen eine Gruppe consensus.To auf concerns.When Fragen oder benötigen Sie eine Entscheidung oder eine Bewertung auf einer issue.When Sie müssen die Annahme oder die Unterstützung eines idea.To verkaufen eine Idee, Produkt-oder service.To Brainstorming ideas.To lösen ein Problem, Konflikt oder eine opinion.To erzeugen ein Gefühl von Team spirit.To Ausbildung oder Klärung einer project.To verändern Wahrnehmung oder attitudes.To die Sicherheit zu einem Thema oder situation.To schaffen ein Bewusstsein oder Interesse an einer Idee, Situation oder project.Thirteen Gründen, die nicht auf ein Treffen? Meetings können süchtig werden, so dass Sie vor dem Zeitplan ein weiteres Treffen für das Interesse ist, stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht erfüllen, aus den falschen Gründen. Hier sind dreizehn Gründe nicht zu einer Sitzung: Wenn Sie die Voraussetzungen für den aus Gründen der Sitzung? gleiche Zeit, gleicher Ort, alle week.When jemand Ego wird in der Weise, und sie wollen sich wichtig, und in control.When die Informationen könnten way.When, die anderen Menschen sind wichtige unavailable.When Teilnehmer haben keine Zeit zu prepare.When Ihre Entscheidung ist und Sie nicht möchten, dass alle input.When Ihre Entscheidung ist umstritten und wird wahrscheinlich zu schaffen resistance.When die Kosten größer sind als die anderen Fragen benefits.When verwischen die Entscheidung auf hand.When der Gegenstand ist confidential.When nichts wäre gewonnen oder verloren, nicht mit einem meeting.When Sie haben nichts anderes zu tun und wollen busy.When Sie eine Ausrede, um aus dem office.Eight Gemeinsame Sitzung SubstitutesIf nach sorgfältiger Prüfung entscheiden Sie, dass Ihre Veranstaltung ist nicht erforderlich, wie sonst können Sie Ihre Gedanken, Ideen oder Anregungen? Abgesehen von Telepathie und Brieftaube, hier acht gemeinsamen Sitzung Stellvertreter: Vereinbaren Sie einen Telefon-Konferenz call.Write ein Memo (nicht länger als eine Seite). Schreiben Sie eine kurze report.Fax Ihre information.E-Mail Ihre information.Post die Informationen über Ihr Unternehmen intranet.Arrange eine Reihe von One-on-one discussions.Do Frühstück, Mittag-oder Abendessen, vor allem, wenn Sie wollen, um zu wissen, die andere Person better.What einen wirkungsvollen Meeting? Wie ich bereits erwähnt, für die Sitzung aus Gründen der Sitzung ist eine Verschwendung von Zeit und aller Voraussicht nach völlig wirkungslos. Neben der Planung und Vorbereitung der Sitzungen, ein wichtiger Aspekt dessen, was eine Sitzung wirksam, wird davon abhängen, ob die Wahrnehmung der participants.A Person ist ihre Wahrnehmung der Realität, was bedeutet, dass jedoch auch der Vorsitzende der Ansicht, über die Tagung, ist nicht unbedingt, wie die Teilnehmer fühlen. In der Tat, einige Stellungnahmen können gebildet werden mehrere Tage oder Wochen später, vor allem im Falle von Maßnahmen, oder nicht, als Folge der Beschlüsse der meeting.With diesem Sinne sollten wir einige der positiven Gefühle Menschen Label helfen, dass eine Sitzung so effektiv. Hier sind zehn gemeinsame Bereiche: Wenn die Teilnehmer austauschen können und die Teilnahme openly.When verrückte / kreativen Ideen sind airtime.When Teilnehmer sind ein integraler Bestandteil der Entscheidungs-process.When Teilnehmer ein gutes Gefühl über sich decisions.When Entscheidungen sind von hoher Qualität und wird vorab eine project.When Teilnehmer Maßnahmen als Ergebnis der Entscheidungen der vereinbarten upon.When Sitzung beginnt und endet am time.When alle Tagesordnungspunkte sind covered.When kein Teilnehmer ist berechtigt, dominate.When Teilnehmer fühlen sich vereint als group.What einen Unwirksame Meeting? Da haben wir die Zeit für die Liste die positiven Aspekte, ist es nur richtig, um das Bild und sehen Sie sich einige der negativen Wahrnehmungen und Meinungen. Hier sind zehn gemeinsame Bereiche: Wenn eine Sitzung einberufen, weil es schon eine Weile seit dem letzten meeting.When einer Sitzung heißt nur, um herauszufinden, welche Projekte die Menschen arbeiten on.When einer Sitzung nimmt mehr Zeit in Anspruch als necessary.When einen Teilnehmer ist berechtigt, dominieren die gesamte meeting.When der Sitzung ist eine Art und Weise dialogue.When gibt es keinen Abschluss und erörtert, bleiben hängen, ohne Maßnahmen plan.When der Sitzung Moderator erlaubt Diskussion Wanderung in die unabhängige topics.When verrückte / kreativen Ideen sind zurückzuweisen, ohne eine zweite thought.When der Sitzung steht der Beratungen, die nicht für die Menschen present.When zu viele Menschen an und die Gruppe diminishes.About Die Wirksamkeit von AuthorWritten Susan A. Friedmann, CSP, der Messe für Busse, Lake Placid, NY, Autor: "Meeting-& Event-Planung für Dummies", die Zusammenarbeit mit Unternehmen zur Verbesserung ihrer Treffen und Event-Erfolg durch Coaching, Beratung
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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