Strategien für Planung und wirkungsvolle Leitsitzungen
Wußten Sie, daß Unternehmensleiter über Hälfte ihre Zeit aufwenden, die in den Sitzungen sitzt? Tatsächlich werden 40 bis 50 Prozent ihrer Arbeitsstunden durch Sitzungen, entsprechend einer Studie durch die Annenberg Schule von Kommunikationen an UCLA und die Universität von Training Minnesotas u. von Entwicklung Forschungszentrum verbraucht.
Sitzungen sind unvermeidlich - ob Sie ein Unternehmensleiter oder ein Mitglied eines Freiwilligers sind, sozial oder eine bürgerliche Organisation. Aber Sitzungen können eine sehr wirkungsvolle und leistungsfähige Weise sein in Verbindung zu stehen, wenn sie richtig geplant werden und geleitet werden. Um Ihnen zu helfen erfolgreiche Sitzungen hinabzuziehen, seien Sie unten etwas Schlüsselstrategien zum zu folgen. Sie können einigen von zu ihnen sprechen nur müssen, wenn Sie eine formlose Sitzung leiten. Für eine Sitzung mit Hauptkonsequenzen, sollten Sie alle oder die meisten diese Bereiche von der vorsichtigen Betrachtung geben.
Vor der Sitzung
Zuerst müssen Sie den Zweck der Sitzung definieren und eine Tagesordnung mit der Mitarbeit der Schlüsselteilnehmer entwickeln. Dann verteilen Sie die Tagesordnung und verteilen Sie Hintergrundmaterial, langatmige Dokumente oder Artikel vor Zeit. Dieses läßt Teilnehmer vorbereitet glauben, mit einbezogen und aktuell, also können sie bereit sein, wertvolle Beiträge zur Sitzung zu bilden.
Zunächst wählen Sie eine passende Zeit für jeder zusammenzubauen. Es ist auch wichtig, eine Grenzzeit und einen Stock auf sie einzustellen, soviel wie möglich. Teilnehmer haben andere Verpflichtungen und werden wahrscheinlicher sein, sich Sitzungen zu sorgen, wenn Sie sie so produktiv bilden, vorhersagbar und kurz, wie möglich.
Wenn möglich, aufgestellt dem Raum also Teilnehmern, können in einem Kreis, Halbrund sich gegenüberstellen - oder ue-förmig Reihen für große Gruppen. Die Position, die Sie wählen, sollte Größe Ihrer Gruppe bequem entsprechen. Räume, die zu kleine Dose sind, erhalten stuffy und verursachen Spannung; ein größerer Raum ist bequemer und regt einzelnen Ausdruck an.
Während der Sitzung
Grüßen Sie Teilnehmer und bilden Sie sie Gefühlwillkommen, sogar Nachzügler, wenn passend. Wenn mögliche, des Serve helle Erfrischungen zum zu helfen, das Eis zu brechen und jeder Gefühl bequem zu bilden.
Fangen Sie die Sitzung rechtzeitig an, also können Sie rechtzeitig fertigwerden. Beginnen Sie, indem Sie die Tagesordnung wiederholen und Prioritäten für die Sitzung festlegen. Haften Sie nah zur Tagesordnung, aber regen Sie auch Gruppe Diskussion an, alle Punkte der Ansicht zu sammeln. Halten Sie das Gespräch gerichtet auf das Thema, und zögern Sie nicht, um nur konstruktive und Vorlage Anmerkungen zu bitten.
Tactfully Ende Diskussionen, wenn sie nirgendwo gehen oder zu empfindlich werden. Als Führer stellen Sie ein gutes Beispiel ein, indem Sie aufmerksam hören und Anerkennung für Eingang der Teilnehmer zeigen.
Halten Sie Sitzungsprotokoll als zukünftige Referenz, falls eine Frage oder ein Problem entsteht. Fassen Sie alle mögliche erreichten Vereinbarungen zusammen und beenden Sie die Sitzung auf einer positiven Anmerkung. Z.B. haben Sie den Teilnehmerfreiwilliger, zum ihrer Ansichten über, welche gute Ideen oder positive Entwicklungen zu teilen sie aus der Sitzung resultiert glauben. Und bevor jeder verläßt, vergessen Sie nicht, ein Datum, eine Zeit und einen Platz für die folgende Sitzung einzustellen.
Nach der Sitzung
Seien Sie sicher, Sitzungsprotokoll innerhalb drei oder vier Tage zu übertragen und zu verteilen. Dieses hilft, den Wert der Sitzung zu verstärken und zu geben Teilnehmern eine freie und genaue Aufzeichnung von, was stattfand. Verfolgen Sie auf allen möglichen Delegationentscheidungen und stellen Sie sicher, daß alle Teilnehmer ihre Verantwortlichkeiten verstehen und durchführen. Geben Sie Anerkennung und Anerkennung zum ausgezeichneten und fristgerechten Fortschritt. Und gesetzt irgendeinem unfertigen Geschäft auf die Tagesordnung für die folgende Sitzung.
Sie sollten Sitzungen auch regelmäßig auswerten und auf allen möglichen Bereichen arbeiten, die verbessern müssen. Erinnern Sie sich, Sitzungen, die effektiv - von Anfang zu Ende - können Teilnehmer mit einer Richtung der Vollendung lassen und erhöhen gesamten Erfolg Ihrer Organisation geplant werden.
Über Den Autor
Copyright Ã"â© 2004
Kate Smalley
Connecticut Sekretärin
Unabhängige Sekretärs- und Übertragung-Dienstleistungen
http://www.connecticutsecretary.com
mailto:kms@connecticutsecretary.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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