Organisieren Sie Ihre Office-Lösungen sieben
1. Erstellen Sie ein Archivierungssystem mit großen Kategorien wie "Versicherungen" und dann brechen die Kategorien weiter in Unter-Kategorien (zB Auto, Leben, Medizin), alphabetizing sie auf dem Weg. Devote ein Datei-Schublade zu jeder Kategorie (falls möglich) und die Verwendung einer anderen Farbe für jeden category.2. Erstellen Sie eine Datei für Sie und alle anderen müssen für den Zugriff auf Ihre Dateien. Eine Index-Datei ist im Grunde eine benutzerfreundliche Zugang zu , wo jede Datei befindet. Also, wenn Sie für einen Versicherungsfall, der Eintrag in den Index Ihrer Dateien könnte so aussehen: (ich nenne sie meine Bibel-nicht verlieren!) Insurance Claims-Versicherung (I-10) 3. Zur Minimierung der Unterbrechungen der eigenen Zeit und andere, planen Sie ein 5-Minuten-Sitzung irgendwo im Laufe des Tages mit den Menschen, die Sie am häufigsten benötigen, um mit sprechen. Dadurch wird verhindert, dass die häufig klopft an der Tür können! Lassen Sie andere wissen, Wenn Sie zur Verfügung stehen, um mit ihnen, vielleicht zwischen 3-4 Uhr, zum Beispiel. Fragen Sie Ihren Chef für 5 Minuten von seiner / ihrer Zeit zu gehen täglich über alle Fragen, die Sie haben können, so dass die Notwendigkeit einer ständigen Unterbrechungen. (Tip-das funktioniert hervorragend mit Ehegatten auch! Nicht mehr, "Honey, kann ich Sie nur bitten, dies zu tun, was ein?" Oder fordern ihn auf das Amt, um herauszufinden, wann die Abholung der Kinder. Täglichen Treffen sind viel von allen!) 4. Widerstand gegen die zu beantworten Sie das Telefon immer dann, wenn es klingelt. Verwenden Sie Ihre Voice-Mail, wenn Sie arbeiten an something.5. Verhindern Telefon Tag und verschwendet Zeit am Telefon. Bei der Rücksendung per Telefon, sammelt alle Informationen, die Sie benötigen, bevor Sie den Anruf zu tätigen. Siehe, wenn es eine andere Person, die Antwort auf Ihre Frage, anstatt zu warten, um für eine response.6. Sortieren Sie Ihre eingehenden Papier und täglich entscheiden, Was Sie tun müssen, mit jedem Stück Papier. Richten Sie eine Datei auf Tickler Corral diese To-Dos. Ein Tickler ist eine Datei mit 1-31 Teiler für jeden Tag des Monats und Monaten des Jahres. Also, wenn Sie ein Memo mit einem Telefon Reihe von jemand, den Sie brauchen, um wieder, die das Papier in der Tickler an einem Tag können Sie die call.7. Verwenden Sie Vorlagen und Formulare können Sie jederzeit. Also, wenn die Menschen sich in Ihrem Büro oft etwas zu leihen, statt haben sie verlassen, eine Notiz, ein Stapel von "Ausgeliehen Posten Formulare" für sie zu füllen-in-the-blank und lassen für Sie in einem bestimmten location.Rebekah Slatkin ist ein professioneller Veranstalter, die sich Menschen organisiert durch Hands-on Sessions decluttering, Telekonferenzen, Coaching, und ihre Website http://www.best-organizing-products-superstore.com Besuchen http://www.best-organizing-products-superstore.com und Abonnieren Sie Organewz, ihre Newsletter für die Lebens-und organisiert sich die Organisation Tipps-kostenlos
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