Organisatorische Techniken - Tickler und chron-Datei
Eines der größten Probleme, die wir bei der Beratung mit unseren Unternehmen, und unsere Schüler ist an der Zeit, Management-und Organisations-Techniken. Dieser Artikel konzentriert sich auf einige gute organisatorische Strategien. Zwei die beste organisatorische Techniken Ich habe im Laufe der Jahre sind die Tickler-Datei und die Datei chron. Dieser Artikel wird sich darauf konzentrieren, wie man sie täglich in Ihrem Unternehmen. Tickler Eine Datei wird ausführlich in der rechtlichen Ebene. Tickler A-Datei ist eine Datei, in der Sie die Artikel, die Sie benötigen, dafür Sorge zu tragen, der bis zu einem bestimmten Zeitpunkt. Zum Beispiel, ein Akkordeon-Datei wird in der Rechtsabteilung, der Akkordeon-Datei mit Daten von 1-31 monatliche Ordner (Januar-Dezember). Wenn ein Gericht Fall ist, gehen Sie vor Gericht am 13. Juni mit Ablagerungen stattfinden bis Mai, der Fall wäre in der Akkordeon-Datei im April, so dass die Buchstaben werden konnte, die in April bis diejenigen, die abgesetzt werden müssen, im Mai. Das Schreiben für eine bestimmte Person würde in den entsprechenden Tag im Mai, dass die betreffende Person zu kommen, oder auch der Tag vor der mit einem Vermerk zu nennen und daran erinnern, dieser einzelnen haben sie einen Termin zu vereinbaren. Wie auch immer man die Idee. Das Tickler-Datei können Sie die Notizen, Dateien oder Buchstaben, die in ihnen als Erinnerung (tickle Ihr Gedächtnis) für Sie, etwas zu tun. Die Datei ist auch Tickler eine gute Möglichkeit, um die Papiere aus dem Schreibtisch. Wenn ich tun am Ende des Tages, ich meine zu tun Liste (zusammen mit dem Artikel zu tun), in meinem Tickler Datei. Mein Tickler-Datei ist eine rechtliche Größe Akkordeon-Datei, die numeriert 1-31. Ich habe meine eigenen monatlichen Dateien. Ja, Sie können manila Dateien mit den Monaten bereits auf sie, aber sie sind teuer, ein Aufwand Ich glaube nicht, erforderlich ist. Mein Tickler-Datei ist in der Schublade von meinem Schreibtisch. Wenn ich fertig bin am Ende des Tages, alle Elemente Ich bin immer noch arbeiten, sind in meinem Tickler-Datei für den nächsten Tag. So dass die Datei Tickler kann einem doppelten Zweck, Clearing Sie Ihr Schreibtisch am Ende des Tages, zusammen mit und als Erinnerung behalten, was zu tun in den kommenden Tagen und Monaten für Sie. Für diejenigen von Ihnen, Ihr eigenes Business Lease Einkauf erlaubt es auch Sie tickle eine Erinnerung an sich selbst, um Ihre Anzeigen auf eine einheitliche Grundlage, nutzen Sie Ihre Marketing-Strategien, Immobilien Sitzungen, Reden und Artikel zu schreiben, zusammen mit den anderen Artikel, die Sie tun müssen. Ich weiß viele von Ihnen benutzen Computerprogramme, die als Tickler Dateien. Das ist gut, solange man sie benutzt. Ich weiß, Sie können ein System wie diese in Outlook und viele der Personal-Management-Programme. Das ist in Ordnung. Allerdings finde ich, dass die meisten Menschen nicht im Anschluss an den Computer-Programmen, und haben festgestellt, wenn Beratung mit den Unternehmen, dass die altmodische Art und Weise macht sie noch komfortabler, da sie im Papier-und Dateien und nicht um ein spezielles Programm auf die Suche nach etwas. Wenn Sie jedoch mehr Komfort mit einem Computer-Programm, wenden Sie sich bitte an Beschäftigung ein. Denken Sie daran, vor Ort organisiert werden muss, Sie haben zu verwenden. Ein weiterer Punkt, der kommt recht häufig zu finden ist eine bestimmte Buchstaben oder Memo in einer Datei. Eine der besten Möglichkeiten, um die Korrespondenz mit einem chron-Datei. Eine chron-Datei ist eine Datei der chronologischen alle Korrespondenz Sie auf einer monatlichen Basis. Sie hätte chron-Dateien für alle zwölf Monate mit dem Schreiben darauf hin, dass Monat im Datum. Wenn Sie Client-Dateien, können Sie die Datei chron, nur eine zweite Kopie des Schreibens für Ihre chron-Datei. Es könnte scheinen zusätzliche Arbeit für Sie, aber ich habe festgestellt, im Laufe der Zeit, nicht jeder denken kann, einen bestimmten Kunden, und es ist viel leichter zu merken sie hat einen Brief in einem bestimmten Monat, und es auf diese Weise. Chron-Dateien sind sehr nützlich für die Unternehmen, die nicht senden Sie eine Menge von Briefen und nicht haben wollen, um eine Datei für ein Stück Korrespondenz. Ihre Korrespondenz wird von Monat und Jahr und viel einfacher zu holen, wenn Sie benötigen. Ich halte den aktuellen monatlichen chron-Datei und die letzten zwei Monate in meinem Schreibtisch Schublade vor meinem Tickler Datei. Für die Führung eines Leasing Unternehmen, Ihre chron-Datei ist ideal für die Follow-up-Briefe von Telefongesprächen zu Anbietern, Marketing-Schreiben an Hypothekenmakler, Immobilienmakler, etc. Es ist nicht nötig, um eine separate Datei für diese Art von Buchstaben, nur sie in der Datei chron. Weitere Organisations-und Zeit-Management-Strategien, lesen Sie in unseren Complete Home Based Business Manual unter: http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm Copyright DeFiore Unternehmen in 2001Interested mit Ihrem eigenen erfolgreichen, zu Hause auf der Grundlage kreative Business-Immobilien investieren? Chuck und Sue wurden helfen Leute starten erfolgreich Hause ansässigen Unternehmen über 19 Jahre, und wir können Ihnen helfen, auch! Um zu sehen, wie finden Sie die neuesten http://www.homebusinesssolutions.com Kostenlose Tipps und Tricks, Bildungs-und Coaching in kreativen Immobilien investieren und zu Hause ansässigen Unternehmen. Keine Zeit für einen Besuch der Webseite? 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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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