Möchten Sie Ihre Zeit? get real!
Sie kennen die Bohrmaschine - die lächerlich Fristen, die unerbittliche Staudamm von E-Mails, Voice-Mail, Telefonate, alle, die "Got a minute" Störungen, die ständige Sorge bereitet, dass eine dieser vielen Bällen jonglieren Sie wird unerwartet drop.When Sie über den Gesamtbetrag der Überlast ist alles, was Sie wollen, ist Rechtsschutzes - vorzugsweise die schnelle und einfache Art. Also versuchen Sie die neuesten Software-Organisation oder Gadget. Oder Sie lesen ein Buch, einen anderen Kurs Management auf Zeit oder hören Sie sich ein Band durch die aktuellen Zeit-Management-Guru. Dinge gehen sehr gut für ein paar Tage. Doch lange, bevor Sie wieder, wenn Sie - mit Schnee unter keine realistische Art und Weise zu graben out.WHERE DIE KAUTSCHUK MEETS THE SKY Viele Dinge funktionieren - in der Theorie. Nehmen Sie die "mit jedem Stück Papier nur einmal"-Technik. Die Idee ist grundsätzlich gut. Aber praktisch gesehen, wie viele Menschen wirklich in der Lage , es zu tun auf Basis? Anregungen, Ihre Sekretärin Bildschirm Anrufe oder Ihr Büro zu schließen, um die Tür Unterbrechungen verlassen Sekretär-Kabine weniger Bewohner überall Scrambling, um "sich Sekretariat "und" Get Tür "auf ihre To-Do-Listen! Dann gibt es das traditionelle Drei-Stufen-System zur Planung und Verwaltung in den Tag: Schritt 1: Nehmen Sie Ihren Kalender und eine Liste von möchten, dass Sie möchten accomplish.Step 2 : Verwenden Sie die ABC-Bezeichnung zu priorisieren jeder activity.Step 3: Beginnen Sie mit Ihrer hohen Stellenwert tasks.Complete alle diese, bevor sie zu den unteren vorrangigen Aufgaben. Cross-off abgeschlossen Aufgaben wie Sie, bis Sie haben unter alles auf Ihrer Liste. Ihren Schreibtisch aufräumen und lassen Ihr Büro mit, dass warmes, befriedigendes Gefühl zu wissen, haben Sie erfolgreich Ihre time.That 's, wie es für Sie, nicht wahr? Get real!, WENN DIE RUBBER MEETS THE ROAD wir die traditionelle "calendarizing"-Ansatz. Ist es eine gute Idee, planen Sie Ihren Tag? Ja. Wenn Sie schreiben, was Sie? Absolut. Priorisierung von wesentlicher Bedeutung ist? Natürlich. Im Idealfall ist die Drei-Stufen-Prozess sollte. Und in einfacher mal, es hat keinen Zweifel. In der heutigen Jam-packed Welt jedoch, auch mit dem saubersten der Werte, dieser formelhafte Ansatz ist in vielerlei Hinsicht mehr als idealistisch realistic.A mehr realistischen Ansatz besteht darin, dass er berücksichtigt die Realität, dass Sie zu jonglieren viel mehr als nur eine To-Do-Liste. In der Tat, es gibt drei Dinge, die es zu ersten organisierten und verwaltet: 1. Verpflichtungen (zu Sie selbst, für andere, für Sie und andere), 2. Mitteilung 3. Information.Staying oben auf der Verpflichtungen, Kommunikation und Information ist keine leichte Aufgabe werden. Das ist realistisch, wenn der Teil kommt in.If Sie wollen effektiv zu managen Sie Ihre Zeit, die Sie benötigen, um echte. Praktikable Lösungen sind solche, die fest in der Realität. Wessen Realität? Vorzugsweise bei Ihnen. Werfen Sie einen Blick auf diese 5 Work-Life-Reality Checks. Wenn Sie feststellen, dass Sie haben eine ähnliche Vorstellung von dem, was es ist wirklich wie zu versuchen, um ein zu voller Arbeit und Privatleben, nutzen einige echte Tipps für echte people.REALITY CHECK 1: Die meisten Störungen sind im Kopf. Es ist nicht leicht Getting Things Done, wenn Sie contantly wird unterbrochen. Aber erraten, wer unterbricht Sie mehr als jeder andere? Wenn Sie sich mit jemand anderes als Sie selbst, ist es an der Zeit für einen Reality-Check! In der Tat, die durchschnittliche Person spricht mit ihm, sich bis zu 50.000 Mal pro Tag! Das liegt daran, dass Ihr Unterbewusstsein versucht zu handeln, wie der RAM oder Random Access Memory, auf einem Computer - der Ort, an dem laufenden Arbeiten wird bearbeitet. Aber im Gegensatz zu einem Computer, Ihr Gehirn nicht weiß, sollte es alle anderen "incompletes" - Plan Tagesordnung, Bericht schreiben, kaufen Katzenfutter - an anderer Stelle, bis diese Erinnerungen sind erforderlich. Das ist der Grund, warum, wenn Sie in der Mitte der eine Sache, wie im Gespräch am Telefon - Ihr Unterbewusstsein in Pausen Sie daran erinnern, um Ihre chemische Reinigung. All diese selbst Unterbrechungen können Sie das Gefühl überwältigt und verstreut. Und das ist noch nicht alles. Diese mentalen Ablenkungen es hart zu bleiben konzentriert sich auf die Aufgabe hand.Real Tipp: Um zu starten, tun, was Sie tun, mit einem Computer zu voll ist -, sondern der Download von Dateien aus der Festplatte, "download" alle, die To-Do Artikel aus Ihre Meinung in einer großen Liste. Von hier aus können Sie die Organisation Ihrer Verpflichtungen in die entsprechenden "Dateien". Nutzen Sie Ihre Kalender für Datum-spezifischen Verpflichtungen nur. Für alles andere, Listen erstellen, die auf logische Kategorien. Zum Beispiel, Sie wollen eine Liste genannten aktuellen Ziele und Projekte, um Sie auf Ihre High-Impact-Aktivitäten, wie neue Ausbildung, Planung Büro-Umzug, der Forschung oder MBA programs.REALITY CHECK 2: Wenn Sie möchten, dass das rechte Bild zu können, benötigen Sie die richtige Linse. Die Download-Übung haben Sie Blick auf all die Dinge, die Sie brauchen oder wollen. Jetzt ist es an der Zeit, sich auf die Perspektive Verpflichtungen, die definiert Fälligkeitsterminen. Wenn es darum geht, Zeit-Perspektive auf spezifische Verpflichtungen, ist es sinnvoll, sich eine Kamera. Wenn Sie möchten, um ein umfassenderes Bild, verwenden Sie ein Weitwinkel-lens.To siehe mehr Details, die Sie wollen, um das Bild zu vergrößern für eine Nahaufnahme view.Sometimes Sie müssen für die nächsten Tage oder Wochen. Andere Zeiten müssen Sie ein paar Monaten, wenn Sie einige Mid-Range-Planung. Wieder andere werden Sie Notwendigkeit, weiter unten die Straße, wenn Sie einige Langstrecken-Planung. Je nachdem, welche Art von Planung Sie tun können, benötigen Sie, um Ihre persönliche Sicht auf Zeit accordingly.To differenzieren, den Wald vor lauter Bäumen ist die deutlich das große Bild aus den Daten. Wenn Ihr Veranstalter - ob auf Papier oder elektronisch - besteht aus 365 Seiten am Tag, Sie versuchen, um zu sehen, den Wald, indem sie bei 365 "Bäume." Ohne ein nützliches Instrument zur sehen, ein umfassenderes Bild der Zeit, können Sie am Ende der Reaktion von Tag zu Tag. Erste, dass größere Ansicht können Sie sehen, was kommt. Auf diese Weise können Sie eine geplante und proaktiven Ansatz, sparen Sie viel Zeit, ganz zu schweigen von headaches.Real Tipp: Wenn Sie tun müssen, kurz-, mittel-und langfristigen Planung, nicht auf eine tägliche Kalender allein. Stattdessen stellen Sie sicher, dass die richtige Sicht für den Job. Eine tägliche oder wöchentliche Kalender ist groß für die kurzfristige Planung. Für Mid-Range-Planung, erweitern Sie die Linse mit einer monatlichen Blick und mit einem Jahres-Ansicht, um ein wirklich großes Bild von time.REALITY CHECK 3: Die meisten Dinge nicht zu tun heute. Wenn Sie Ihre nächsten Aktionen identifiziert, die traditionelle Ansatz für die Zeit-Management hätte schreiben Sie diese auf Ihrem täglichen Kalender. Auf den ersten Blick klingt das logisch, vor allem wenn man bedenkt, Benjamin Franklin's Beratung zu, "Niemals, bis morgen, was Sie heute tun können." Doch, lassen Sie uns die Franklin-weise Worte in ihre wirklichen Leben Kontext. Franklin kann ein Mann beschäftigt, aber im Gegensatz zu Ihnen, er habe nicht zu behaupten, mit Voicemail, E-Mail, Fax oder Pager. Er und die anderen Gründerväter hatten die Luxus-Ausgaben von vier Monaten der Ausarbeitung der Erklärung der Unabhängigkeit. Wann haben Sie das letzte Mal hatte vier Monate Zeit, um sich auf ein einzelnes Projekt? Das Leben war eine ganze Reihe einfacher im 18. Jahrhundert. Die Dinge waren noch einfacher vor 10 Jahren! Zu der Zeit, Franklin Idee nie setzen Dinge aus wurde eine einfache Lösung, was eine einfache challenge.But mit so viel mehr zu tun, heute, ist es nicht immer möglich - oder sinnvoll - an der Franklin-Beratung. Nehmen wir an, dass am Montag, Sam fordert Sie auf, geben ihm einen Anruf irgendwann in dieser Woche. Sie bis zum Dienstag den Kalender-Seite und schreiben, "rufen Sam. "Dienstag endet und Sie nicht die Chance haben, um Sam. So rollen Sie die Erinnerung an den Mittwoch-Seite. Am nächsten Tag, das gleiche passiert und durch die Woche. Sound wie Sie Ihre Realität? In der realen Welt Die meisten Dinge brauchen nicht zu tun, an einem bestimmten Tag. Das Telefongespräch mit Sam kann "durch" bis Freitag, aber Sie haben eine Reihe von Tagen zu, um "ich" es. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil die meisten Systeme - ob Papier oder Electronic - Kalender-getrieben sind. Daher empfehlen sie jeden Tag beginnt mit einer Überprüfung der gestrigen Kalender, um zu sehen, was man nicht tun, und dann diesen Artikel zu den heutigen Kalender. Was diese System zwingt Sie zu tun, ist es, beginnen Sie den Tag mit einer Erinnerung an, wie viel Sie nicht accomplish.Real Tipp: Verzicht auf das unnötige, frustrierend und de-motivierende Ritual der Prolongation unvollendete Aufgaben durch Unterscheidung zwischen den Aktivitäten, die Sie zu tun haben, zu einem bestimmten Zeitpunkt, von denjenigen, die aufgrund von einem Datum. Wenn Sam hatte Sie gebeten, ihn am Donnerstag Morgen, setzen Sie es in Ihrem Kalender. Andernfalls, einen separaten Seite für Ihre nächsten Aktionen, und fügen Sie eine Notiz hinzu, um Sam mit einer Fälligkeit von Freitag. Sie können jeden Tag, bevor Sam dann als Zeit-oder Stimmung können. Auf diese Weise haben Sie ein System, das Ihnen erlaubt, beginnen Sie den Tag die sich nicht für das, was du nicht zu tun, sondern auf das, was Sie haben accomplished.Non-Datum spezifischen Verpflichtungen sind nicht das Einzige, was Sie möchten, dass Sie Ihren Kalender Seiten. Statt der Erstellung von Voicemail-Nachrichten auf Ihren Kalender, widmen einen Teil der Veranstalter für diese Informationen. Auf diese Weise werden Sie keine Flip über Monate alten Kalender-Seiten auf der Suche nach einem Namen oder einer number.REALITY CHECK 4: Zählen Sie auf andere, aber das Vertrauen Sie. Der erfolgreiche Abschluss der Verpflichtungen hängt oft von anderen im Anschluss an ihre Verpflichtungen zu Ihnen. In der Tat haben, werden Sie wahrscheinlich auf andere Menschen Dutzende Male am Tag -, um wieder Ihr Telefon fordert, auf Ihre E-Mail-Nachrichten, geben Sie grünes Licht, die notwendigen Informationen, mit was sie sagten, sie würden, etc.Once Sie eine Anfrage, oder etwas versprochen, Sie haben soeben, dass die Person sprichwörtliche Kugel. Die meisten, wenn sie mit dem Spiel ohne Haken. Aber andere tun - Menschen und Unternehmen - manchmal Rückgang der Ball? Selbst wenn eine Person berichtet, können Sie nicht machen sie ihre Verpflichtungen erfüllen. Du kann nicht jemanden zwingen, um wieder Ihren Anruf oder Ihre E-Mail oder uns um Auskunft ersucht. Sie können nicht ein Unternehmen, dass Ihnen Rabatt oder Erstattung Scheck oder einem Freund geliehen Posten zurück. Was Sie tun können, ist aber, Follow-up.Real Tipp: Stellen Sie sicher, dass die Organisation umfasst ein Frühwarnsystem in Form einer Liste der ausstehenden Positionen. Rufen Sie Ihre Waiting For Seite. Zum Beispiel, wenn Sie erwarten, dass die Reisebüros an Ihre Mail Ticket spätestens am 10., fügen Sie diese zu Ihrer Seite. Das ist Ihre Eingabeaufforderung für das Follow-up, bevor es ein Tropfen der ball.REALITY CHECK 5: Es wird immer mehr zu tun als die Zeit, es zu tun. Ein echter Tipp für die Verwaltung der geistigen Unterbrechungen ist es, eine geistige Download aller Dinge, die Sie brauchen oder wollen, in jedem Aspekt Ihres Lebens. Kombinieren Sie diese mit der Realität, dass "die meisten Dinge nicht zu tun heute," und Sie werden sehen, dass nicht nur haben Sie eine sehr lange Liste, aber viele der Dinge, auf Ihrer Liste haben zu warten, Wochen, Monate oder sogar Jahre. Heißt das, Sie sollten nur vergessen werden? Selbst wenn Sie wollte vergessen, einige der weniger Spaß Aufgaben wie Malerei des Hauses oder Reorganisation Ihrer Dateien, realistisch gesehen, dein Geist wird nicht im Stich lassen. Die Aufgabe wird immer wieder auch auf Ihrem Bildschirm, bis Sie psychische entscheiden, entweder nicht oder sie ihn irgendwo anders als auf der geistigen Festplatte! Real Tipp: Reduzieren Sie geistige Unordnung und frei selbst auf die Erfassung und Kategorisierung von künftigen Aktivitäten in eine oder mehrere Listen Zukunft. Übertragen Sie Ihre Zukunft Träume zu schreiben hat den zusätzlichen Vorteil, die Sie mit der Motivation, müssen Sie letztlich Gesetz über them.No Zeit-Management oder Management-Fokus-Technik oder der Praxis funktioniert, wenn er fliegt in das Gesicht der Ihre realen Herausforderungen. Bei der Schaffung eines wirksamen Zeit-Management-System, achten Sie darauf, die Realität zu berücksichtigen. Wenn Ihr aktuelles System besteht darin, dass er gut klingt in der Theorie, sondern funktioniert nicht sehr gut in der Praxis, vielleicht Es ist Zeit für einen Reality-Check! Sie sind herzlich eingeladen, Reprint dieser oder einer unserer Beiträge zur Verbesserung der Produktivität in Ihrem Unternehmen Newsletter oder auf Ihrer Web-Site, die Zuordnung und den folgenden Hyperlink angezeigt mit jedem article.2002 / 4 Takt / Design.To Erfahren Sie mehr über die Zeit / Design 's Focus-Management? Werkzeuge, Training und Coaching Call 800-637-9942 oder besuchen Sie www.timedesign.com.Time / Design ist ein führender Anbieter von Zeit-Management
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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