Warum Ihr Unternehmen braucht eine E-Mail-Richtlinien
Warum ist es zwingend erforderlich, dass ein Unternehmen, E-Mail-Policy? Es ist einfach gutes Geschäft, dass ist der Grund, warum! Darüber hinaus, die eine klare und detaillierte E-Mail-Richtlinien in Kraft, ein Zeichen, dass die Mitarbeiter und das Datum, bevor sie erlaubt Zugang durch Ihre Betriebliche Computer, ist für Sie die Möglichkeit zur Durchsetzung oder zur Reaktion auf Situationen, die sich zu einem späteren date.Even vorausgesetzt, Sie haben die besten Leute arbeiten für Sie, oder in Ihrem Namen, jedoch nicht negieren die Notwendigkeit für diese Art der Politik festgelegt werden. Ich hoffe, dass Sie nicht brauchen, um auf Ihre Politik in Bezug auf die Erklärung eines Mitarbeiters der Maßnahmen oder das Verhalten während der Zeit Unternehmen. Wenn Sie jedoch finden Sie in dieser Situation auf der Straße, werden Sie erleichtert diese Bedingungen vorhanden sind, für Ihre protection.With Technologie, die jetzt am Arbeitsplatz und in der E-Mail-Zugang zu mehr Mitarbeiter als je zuvor, Konnektivität macht es einfach für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Internet surfen auf dem Zeit, unnötigen Verkehr und / oder unangemessene Nachrichten und Inhalte illegal kopieren. Diese Aktivitäten können dazu führen, dass: => Forderungen der sexuellen Belästigung und Diskriminierung. Dies tritt ein, wenn E-Mail oder Informationen an einen Mitarbeiter, die möglicherweise nicht den gleichen Sinn für Humor wie der Absender. Wir alle haben unsere E-Mail-Felder und die Absicht von Freunden mit dem neuesten Witz oder Kettenbrief, von denen einige die Empfänger beleidigen könnten oder nicht in einem professionellen Umfeld .=> Misaddressed Nachrichten, die dazu führen, dass vorsätzliche oder unbeabsichtigte Freisetzung von Unternehmen des Handels Geheimnisse. Ein Tippfehler, Punkt, Strich-oder Raum, in dem es sollte nicht sein (und Leute typo E-Mail-Adressen die ganze Zeit) und Ihr Unternehmen Informationen können sehr einfach am Ende der Lieferung an einen anderen E-Mail-Adresse außerhalb des Unternehmen .=> Netzwerk-und Spam-Attacken. Diejenigen, die nicht verstehen, die Grundlagen der Online-Netiquette, die sich oft in einer Situation, die E-Mail-Bomben oder wiederholte E-Mail gesendet werden, die Krüppel Ihre Netz aufgrund ihrer Aktionen. Mitarbeiter, die nicht die Ihr Unternehmen in etablierten Protokolle können dazu führen, dass Ihr Server-und Internet-Anbieter, Ihre Konten zu kündigen, wegen Spam-Beschwerden zu Ihrem Hosting-und E-Mail-Anbieter .=> Verstöße gegen das Urheberrecht und die möglichen rechtlichen Gegebenheiten, die sich. Das Urheberrecht ist eine der am meisten missverstandenen Fragen online. Viele glauben, dass Informationen, Grafiken, etc. sind online für die Aufnahme. Der rechten Maustaste und es ist dein! Um die Aufzeichnung gerade, es ist nichts weiter von der Wahrheit entfernt. Alle Informationen und Grafiken sind durch die Person, die erstellt werden. Um die Inhalte oder die Bilder, ohne die Schöpfers / schriftliche Erlaubnis des Autors gegen das Urheberrecht verstoßen. Es ist auch Copyright-Verletzungen auf, oder ein Zitat einer anderen Person die private E-Mail an einem öffentlichen Ort, wie Sie Mailinglisten und Diskussionsgruppen ohne schriftliche Genehmigung zu tun so.Abuse der E-Mail kann auch dazu führen, dass: => Abfall von Computer-Ressourcen. Große kostenpflichtigen Downloads können sich negativ auf Ihre Bandbreite Zulagen und zusätzlichen Kosten aus Ihr Provider nicht zu erwähnen, niedriger Produktivität der Mitarbeiter .=> Drain auf begrenzte Speichermöglichkeiten. Grenzen in der Festplatte Speicherplatz lassen sich leicht aus maxed entstehen zusätzliche Kosten .=> Langsame Reaktionszeiten für berechtigten geschäftlichen Aktivitäten. Focus verloren über die Prioritäten und Kundenservice. Firma E-Mail-Aktivitäten werden als eine der höchsten Prioritäten, die oft wird auf der Strecke statt der Mitarbeiter werden durch diese sidetracked andere Aktivitäten .=> Erhöhte Netzwerk-Verkehr. Unnötige Netzwerkverkehr kann dazu führen, dass Sie Ihr gesamtes Netzwerk zu einer Schleifen halt akzeptiert werden, wenn Computer-und Online-Nutzung ist nicht klar definiert .=> E-Mail-Fälschung. Ich könnte senden Sie eine E-Mail, die heute zu Bill Gates. Nur die mit einem über dem Durchschnitt der technischen Kenntnisse in der Lage wäre, festzustellen, es war ein Scherz und Trace wieder zu me.All Unternehmen E-Mails sollten Sie dot com / net / org, um alle Mitarbeiter. E-Mail-Einstellungen sollten nicht manipuliert oder verändert werden aus irgendeinem Grund .=> Erstellen Sie ein negatives Bild von Ihrem Unternehmen, der Legitimität und der Maß an Glaubwürdigkeit. Man kann nicht unterschätzen die Kraft der Wahrnehmung in Bezug auf Betriebliche Ihre E-Mail-Aktivitäten. Jede E-Mail sollte weniger ernst genommen wird, als ob es auf Briefkopf. Wie Es steht geschrieben, die Worte verwendet, unabhängig davon, ob sie richtige Netiquette geübt oder Mangel davon kann negative Auswirkungen auf die Kommunikation mit Ihrem company.Any E-Mail-Politik sollte mit den folgenden Grundlagen. Du will jeden sorgfältig und dann notieren, und fügen Sie den einzigartigen Besonderheiten Ihres Unternehmens und culture.1) Angabe, dass der Computer und E-Mail-System gehört zu den Unternehmen für autorisierte Zwecke nur. Während die Unternehmen Zeit auf die Verwendung von der Gesellschaft der Ausrüstung (Computer) verwendet werden ausschließlich für Aktivitäten im Zusammenhang mit der Leistung eines Mitarbeiters der Job responsibilities.2) Setzen Sie klare Erwartungen Mitarbeiter Privatsphäre. Wie werden sich private und was nicht - wenn überhaupt. Trends deuten darauf hin, dass die Mehrheit der E-Mail-Politik derzeit in deutlich, dass Unternehmen auf Zeit, Mitarbeiter sollten nicht erwarten, dass Privatsphäre im Hinblick auf die Nutzung von Einrichtungen und Unternehmen im Besitz resources.3) Einrichtung Überwachung als "Recht" des Arbeitgebers. Es ist zu erwarten und acknowledged.4) Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter verstehen, Aufmerksamkeit getroffen werden sollten, wenn es um E-Mail und bei der Ausarbeitung sie zu vermeiden, auch urheberrechtlich geschütztes Material. Jede E-Mail eines Mitarbeiters sendet Verwendung einer E-Mail-Adresse mit Ihrem dot com / org / net sich auf Ihr Geschäft und macht zwangsläufig haften, wenn ein anderer Autor der Informationen missbraucht wird, ohne ihre Erlaubnis. Nicht nur gibt es rechtliche Konsequenzen, aber auch nicht unterschätzen, wie Ihr Unternehmen wahrgenommen wird aufgrund der Nutzung eines Unternehmens-E-Mail-Adresse in communications.5) Überblick bestimmten Arten von Inhalten, die sich in den E-Mail-Nachrichten. Je mehr Details, desto besser hier! 6) Haben Mitarbeiter Unterschreiben und datieren Sie die E-Mail Politik. Legen Sie eine Kopie in ihren Personal-Datei und geben ihnen eine Kopie zur Hand haben, für die Bezugnahme purposes.It wäre auch empfohlen, dass jeder Mitarbeiter an meiner Seite OnlineNetiquette.com oder eine Kopie meiner bald freigegeben werden Buchtipp: "Weil Netiquette Matters! Ihr ausführliches Handbuch zum Thema E-Mail-Etikette und der richtigen Technologie verwenden." Dies stellt sicher, dass sie sich bewusst sind, der alle Themen und Praktiken die sie brauchen, um integrieren, wenn E-Mails im Namen und mit Ihrem Unternehmen die Ressourcen, um eine Probe online.For E-Mail-Policy, die Sie nutzen und zu verändern, besuchen Sie meine wichtigsten Beratung Website @: http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout den Autor: Judith Kallos ist eine maßgebende und gut gelaunt-Technologie, die Muse hat seit @ http://www.TheIStudio.com mehr als einem Jahrzehnt. Check out ihre
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Holen Sie sich den HTML-Code fü Webmaster
Fügen Sie diese Artikel Ihrer Website jetzt hinzu!
Webmaster veröffentlichen Sie Ihre Artikel
Keine Anmeldung erforderlich! Füllen Sie das Formular aus und Ihr Artikel wird im Messaggiamo.Com Artikel-Verzeichnis aufgenommen!
