Elektronische Instrumente für den unternehmerischen Erfolg
"Die Hälfte aller Aufgabe ist, die das richtige Werkzeug" war einer der ersten Lektionen, die ich von meinem Vater gelernt, das Aufwachsen auf einem Bauernhof in Nebraska. Als Berater der Organisation und der Produktivität, sie dienen mir well.As ein Unternehmer für die über 20 Jahre, einer der Grundsätze, er hat mir zu lang zu lernen, war, dass der Grund für den Kauf eines Unternehmens ist? oder sollte es sein? zu entwickeln, etwas von Wert, dass man eines Tages zu verkaufen jemand anderes für einen profit.Unfortunately, viele Unternehmer haben eine Dienstleistung oder ein Produkt, dass ist oder sein könnte, von großem Wert für andere, sondern ihre mangelnde unternehmerische Fähigkeiten ist ein großes Hindernis für den Erfolg. Glücklicherweise, Technologie ist die Lösung sehr viel von dieser Herausforderung. Nach meiner Erfahrung gibt es drei elektronische Werkzeuge, die unerlässlich für die Schaffung eines Unternehmens können Sie irgendwann verkaufen: (1) eine Kontakt-Management-Programms, (2) eine finanzielle Management-Programm, und (3) in einem Filing-System-Management-Programms. Diese drei Programme werden alle Aspekte der Verwaltung Ihres Unternehmens? und eine Methode für Sie, sich aus unter dem Hügel von Papier, dass die meisten Unternehmer belästigen! Kontakt ProgramMy Management-Tool der Wahl in diesem Bereich ist ACT! Aufgrund der ACT! Ich kann die Beseitigung aller flüchtigen Visitenkarten Ich sammle, und darauf vertrauen können, dass ich die richtige Person die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt. Scraps der Papiere, Post-it Notes, und Erinnerungen auf Servietten gekritzelt werden kann von Belästigungen in Aktion? genau zum richtigen Zeitpunkt. Nun, nicht mir falsch! Ich kann mir nicht vorstellen, ohne Post-it Notes, aber sie waren so konzipiert, dass eine befristete Instrument? nicht eine ständige Erinnerung verblasst Papier, die auf Ihrem Computer überwachen, die Sie gar nicht mehr Hinweis! Ein anderer Lieblings-Werkzeug von mir in diesem Bereich ist Scan Card, das es Ihnen ermöglicht, Scan-Visitenkarten in ACT! ohne auf den Typ in der Info. Wenn Sie 10 oder mehr sammeln Visitenkarten in einer Woche, ist es auch wert Investitionen. (Es ist ein nicht perfektes System, für sicher? Aber eine große Zeit und Frustration sparen ".) Mit ACT, nicht nur kann ich sicher sein, dass ich das Richtige zum richtigen Zeitpunkt, sondern weil wir vernetzt sind, kann ich leicht überprüfen, um zu sehen, was meine Mitarbeiter geleistet hat, wie gut. Nehmen wir beispielsweise an, die sagen, dass ich Antwort das Telefon und die Person am anderen Ende ist jemand, dessen Name ich nicht erkennen. Ich kann schnell einer ACT! Suche kennen und wissen, , dass meine Assistentin sprach mit dieser Person letzte Woche über einen möglichen Präsentation. Ich nehme zur Kenntnis, in ACT! was ich gesagt habe, um die Aussicht und ein ACT! Alarm für mein Assistent, um die entsprechenden zusätzlichen Informationen. Ein anderes Beispiel: Häufig erhalte ich E-Mail-Newsletter von Experten in verschiedenen Bereichen. Ich habe ihre Kontaktinformationen in ACT! damit ich kann ihr Know-how in einer Angelegenheit von seconds.It macht mich traurig, wenn ich jetzt Denken Sie an all die Menschen, mit denen ich Kontakt verloren haben, aus den frühen Tagen meines Unternehmens. Prided ich mir, dass ich einen guten Job, Menschen zu organisieren? und sie brauchen mich nicht mehr. Was ich nicht zu erkennen war, dass Ich würde die Entwicklung anderer Produkte und Dienstleistungen in die Zukunft, die von Interesse wäre? aber ich verlor die opportunity.Financial Management ProgramIn meiner Erfahrung, eine der größten Sorgen in keifende der Rückseite des vielen unternehmerischen Geist: "Ich hoffe, dass ich sicher nicht bekommen, geprüft." Mit Hilfe eines Finanz-Programm, wie zB QuickBooks, beseitigt, dass Anlass zur Sorge. Während QuickBooks nicht die Möglichkeit einer Prüfung, es wird erhöhen den Komfort und die Fähigkeit, leicht produzieren genaue Informationen, wenn needed.QuickBooks (oder QuickBooks Pro für Zeit-Billing-Unternehmen) können die Unternehmer leicht halten einen Finger auf die steuerliche Puls der Firma. Und denken Sie daran? wenn es keine steuerlichen Gesundheit, es gibt keine Gesundheit auf allen. Es ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens, dass der Besitzer hat einen Kenntnisse der Haushaltsführung Routine, und dass er / sie entwickelt ein System von Kontrollen häufig auf das Wachstum und die Gesundheit der business.While QuickBooks ist bemerkenswert große Fähigkeit, das wahre Geheimnis für eine erfolgreiche Management-Leistungs-Verhältnis ist sehr einfach. Mit der Entwicklung der QuickBooks Rechnungsführungssystem, um die Strömung und den Stil des Unternehmens, kann man sich leicht in der täglichen Transaktionen, einschließlich des Kunden-und Lieferanten Rechnungen, Konto-Transaktionen, Lohn-und Inventar. Während die meisten Unternehmen Eigentümer sind natürlich bereit, "über klassifizieren" in Bezug auf die Anzahl der Konten zur Verfügung, eine bessere Strategie ist die Verwendung von weniger Konten. Diejenigen, die in etwa mit der Steuererklärung (vielleicht erneut in die Sprache des Benutzer-Business), mit ein paar Ergänzungen für das Unternehmen sollte ausreichend sein. Dann, wenn es an der Zeit ist zu tun, die selten Analysen der seltenen Ereignisse, QuickBooks "umfassenden Unter-Art Fähigkeit (dh Zahlungsempfänger, Datum-, Transaktions-Typ, usw.) kommt in der play.Once Data Entry System ist reutilized, die Besitzer wollen ein paar regelmäßige Berichte? "Schnappschüsse" des Unternehmens, die es ermöglichen ihm / ihr, um zu sehen, die Trigger-Punkte der finanziellen Profil sowie das große Bild, alle auf einen Blick. Auf diese Weise kann der Unternehmer nach wie vor die Kontrolle über die Richtung der Tätigkeit? Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft - Vermeidung von unseen Schlaglöcher entlang der way.And erraten, was? Die neue Version von QuickBooks-Schnittstellen mit ACT, um es einfach, wenn die Zeit, alle diese Kontakte zu Kunden! Registriersystems ProgramResearch zeigt, dass die durchschnittliche Unternehmer verbringt 150 Stunden pro Jahr der Suche nach falschen Informationen? ein Großteil davon auf dem Papier. Die Ausgaben die gleichen Stunden auf eine Umsatz-oder die Schaffung eines neuen Produkts oder einer Dienstleistung wird eine viel mehr für Ihren Gewinn? ganz zu schweigen von der Beseitigung eine wichtige Quelle für frustration.There sind drei Komponenten zu einer effektiven Filing-System: (1) Mechanik, (2) und (3) Wartung. Wenn einer der Komponenten ist schwach, Ihre Anmeldung wird am Aus-Frust statt einen wertvollen resource.1. Einreichung Mechanik Einer der wichtigsten Gründe, warum wir das auf über Einreichung ist, dass es einfach zu zeitaufwendig. Hier sind einige Tipps, um sie schnell und einfach:? Stellen Sie sicher, dass es immer ausreichend Platz in einem CAB-Datei, um Papiere.? Papiere Datei direkt in Dateien hängen. Wenn Sie die einzelnen Dokumente direkt aus der Datei, Sie brauchen keine manila Datei innen.? Wenn Sie brauchen, um die gesamte Datei aus der CAB-Datei, erstellen Sie eine Datei und eine hängende manila Datei mit dem gleichen Etikett.? Setzen Sie die Kunststoff-Datei Reiter auf der Vorderseite der Datei Ordner.? Halten Sie Farbe Systeme einfach.? Verwenden Sie Klammern statt Papier clips.2. Datei-Management Eine der wichtigsten Quellen der Frustration Frustration über die Anmeldung entscheiden, was, um eine Datei. Die Lösung für dieses Frustration ist eine Index-Datei? eine Liste mit den Namen Ihrer Dateien. Bevor Sie eine neue Datei, können Sie die Index-Datei, um zu sehen, wenn eine entsprechende Datei existiert bereits. Sie können eine Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation Programm zur Erstellung dieses Index. Eine revolutionäre neue Option für die Verwaltung Ihrer Dateien ist nun auch zur Verfügung: Kiplinger's Taming the Paper Tiger (www.thepapertiger.com). Diese Software können Sie Ihre Informationen in gedruckter Form in Ihrem Aktenschrank, automatisch Querverweis die Informationen, und verwenden Sie die Suche unglaubliche Leistung des Computers zu finden, was in Ihren Dateien in fünf Sekunden oder weniger? ungeachtet der Akten, die sie! Die Software wird auch Etiketten drucken Datei und eine Datei Index automatically.3. Datei-Maintenance-Management Unabhängig von der Mechanik oder die Sie verwenden, alle Ablagesysteme gewahrt werden müssen. Aber gibt es gute Nachrichten! Es gibt nur zwei Schritte, die erforderlich sind, um jede Anmeldung System auf unbestimmte Zeit: (1) Stellen Sie sicher, dass die Index-Datei ist ein Dokument? ein perfekter Spiegel der Namen der Dateien in Ihrem Schrank. Wenn Sie eine neue Datei, fügen Sie ihn in die Datei-Index, und wenn Sie eine Datei entfernen, löschen Sie es. (2) Reinigen Sie Ihre Dateien, wenn der Schrank zu voll wird für die einfache filing.Of Natürlich wird es sicherlich auch andere Programme, die Sie müssen im Zusammenhang mit Ihrer speziellen Know-how, aber in meiner Erfahrung, diese drei Programme sind von entscheidender Bedeutung für jeden Unternehmer Erfolg! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Barbara Hemphill ist der Autor von Kiplinger's Taming the Paper Tiger bei der Arbeit und Taming the Paper Tiger zu Hause und Co-Autor von Love It or-lose-it: Lebens-Clutter-Free Forever. Die Mission von Hemphill Produktivität Instituts ist es, Einzelpersonen und Organisationen Schaffung und Erhaltung einer produktiven Umgebung, so dass sie ihre Arbeit und ihr Leben genießen. Wir tun dies durch die Organisation von Raum, Informationen und Zeit. Wir erreichen Sie unter 800-427-0237 oder auf
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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