Projekt-Manager-Bewaffnungen
Wie wir an Projekt-Management im modernen betrieblichen Umfeld denken, denken wir an Prozesse, Betriebsmittel, Aufgaben und alle Menschenverstandnotwendigkeiten des Projekt-Managements. Bewaffnungen sind ein weit Schrei. Schließlich werden Bewaffnungen für Tötung oder das Zerspalten gebildet.
Für Projekt-Management können Sie Bewaffnungen benutzen. Sie können mit ihnen töten, benutzen sie, um zu helfen Völker, und Sie können Situationen mit ihnen manipulieren. Nichtsdestoweniger gibt es eine Begrenzung auf, was der extreme Projekt-Manager (EPM) tragen kann.
Verwirren Sie Bewaffnungen nicht mit Werkzeugen. Eine Waffe wird benutzt, um gegen einen Konkurrenten zu ringen. Ein Werkzeug wird benutzt, um eine Aufgabe durchzuführen. Z.B. projizieren sich Microsoft ist ein Werkzeug, während Änderung Steuerung eine Waffe ist. Das EPM benutzt das Werkzeug und stellt die Waffe her. Jedoch nur einige Werkzeuge müssen hintereinander benutzt werden, andernfalls überwältigen Sie den Klienten und Ihren Projektpersonal.
Ein muß im Verstand, der als Projekt-Manager Ihre Primäraufgabe, das ist Projekt innen rechtzeitig zu holen, und auf Etat immer halten. Das wirksame Wort soll versuchen, da alle wir wissen, daß die oben genannten Zielsetzungen in den Reichen der Erfindung in bestimmten Projekt-Managementkreisen betrachtet werden. Aber das Versuchen und sein Vorläufer, die Absicht des Holens des Projektes in der Zeit, geht zweifellos ein langer Weg, wenn sie wirklich jene Ziele verwirklichen.
Z.B. erfordert Änderung Steuerung Formen, heraus gefüllt zu werden, die interdepartmentally gelenkt zu werden Informationen,, Steuerung numeriert zugewiesen zu werden, gehandhabt zu werden und aufgespürt zu werden Bereichausdehnungdaten, und so weiter. Das heißt, erzeugt jede Waffe, die Sie herstellen, etwas Extraarbeit für den Projektpersonal.
Vielen Leuten werden etwas aback durch die confrontational Natur des extremen Projekt-Managements genommen. Es ist wirklich nicht confrontational an allen. Tatsächlich ist es entworfen, um Konfrontationen zu vermeiden, bevor es verwirklicht wird. Es hält die EPM zwei Schritte voran ständig von jeder sonst.
Ändern Sie Steuerung
Unser erstes und die wichtigste Waffe ist Änderung Steuerung. Wir beginnen mit Änderung Management, wie ich immer über es in praktisch jedem Projekt kämpfe, das ich. In der Änderung Steuerung ist unsere Primärzielsetzung, Bereichausdehnung zu bekämpfen. Bereichausdehnung ist die unveränderliche Hinzufügung der Anforderungen, die nicht ursprünglich angegeben wurden.
Der Prozeß der Änderung Steuerung beginnt mit der Person, welche die Änderung vornimmt. Diese Person ist normalerweise auf der Geschäft Seite (oder welche Seite dieses owns/initiates das Projekt). Der Änderung Initiator füllt heraus eine Form, die entlang zur Mannschaftleitung des module/function geführt wird, das beeinflußt wird. Einmal scheint die Änderung technologisch durchführbar und ist Geschäft sinnvoll, es wird überschritten dem Projektmanager entlang. An diesem Punkt, entscheiden die Mannschaftleitung und der Projekt-Manager, wieviel Zeit dem Projekt hinzugefügt werden sollte oder wieviel Geld dem Etat hinzugefügt werden sollte, um die notwendigen Betriebsmittel (oder beide) zu addieren.
Sobald diese Entscheidung getroffen wird, unterzeichnet der Projektmanager die Form und der Person die Form wird nachgeschickt, die ursprünglich die Änderung einleitet. Die Abteilung des Begründers genehmigt dann die Zunahme der Betriebsmittel, und die Änderung wird verursacht, indem man ihm eine Steuerzahl zuweist.
Es gibt einige Dokumente, die Energie Änderung Steuerung. Das erste ist die Änderung Steuerform, die im MS Wort verursacht wird. Die Form muß genügende Eintragungen haben, zum der Änderung, der möglichen Auswirkung auf die technologischen und Geschäft Seiten und der Räume für Anmerkungen und Unterzeichnungen im Detail zu kennzeichnen. Das zweite Stück des Dokumentes ist die Änderung Steuerung, die Datenbank aufspürt, die im MS Zugang verursacht wird. Die Datenbank spiegelt die Form des Ms Word genau wider. Die Datenbank ist aktualisiert, jedesmal wenn eine Steuerzahl zugewiesen wird.
Ausgabe Steuerung
Ausgabe Steuerung ist ein wenig, das ändern einfacher ist dann, Steuerung. Die Ausgabe Steuerung wird hauptsächlich mit der Ausgabe Liste aufgeladen. Die Ausgabe Liste besteht im Allgemeinen Defekt, der für weitere Diskussion zwischen die Verwahrer und das EPM beiseite gesetzt werden kann, für ein letztes Datum. Normalerweise unkritische Defekte, die nicht die Änderung Steuerliste bilden, Ende oben in der Ausgabe Steuerung.
Ähnlich der Änderung Steuerung, Ausgabe Steuerung muß durch das EPM professionell gehandhabt werden. Die zwei Dokumente, die zur korrekten Ausgabe Steuerung benötigt werden, sind die Ausgabe Steuerform und die Ausgabe, die Datenbank aufspürt. Das rite des Durchganges, zum von von Steuerung herauszugeben ist eine unterschiedliche Spitze. Die Entscheidung wird normalerweise zwischen dem EPM getroffen und dem Verwahrer und der Ausgabe wird auf Ausgabe Steuerung verschoben.
Es wird empfohlen, daß die Formen und die aufspürenarten vorsätzlich unterschiedlich gebildet werden, um Durcheinander zu vermeiden, da eine Menge Informationen in den Formen und in den aufspürendatenbanken ähnlich scheinen kann. Auch das Zahlensystem in der Ausgabe Steuerung ist etwas unterschiedlich. Wann immer ein Defekt nicht örtlich festgelegt ist, und weggenommen auf einem?holding Bereich? irgendwo erhalten die Verwahrer wenig nervös über die Zukunft dieses Defektes. Wegen dieses Grundes ist die Ausgabe Zahl dieselbe wie die Defekt-Zahl. Dieses wird getan, um alle mögliche, Defekte ' zu verlegen ' zu vermeiden.
Wolke Überraschung
O.K., werde ich den Umschlag hier drücken eine Spitze. Dieses ist, wo wir?extreme werden? und erhalten Sie manchmal in ein tiff. Aber esIST es wert. Wolke Überraschung ist eine Waffe, die psychologischeres dann Funktions ist. Aber sie ist unglaublich wirkungsvoll, jedesmal wenn sie verwendet wird.
Wolke Überraschung ist ein pretense, das auf dem Opfer zu befeuchteten schlechten Nachrichten unleashed, verstärken gute Nachrichten oder, stumpfe Nachrichten einfach zu färben.
Es ist interessant, zu erklären, wie ich oben mit der Bezeichnung kam, Wolke Überraschung. Dann verstehen Sie den Grund für sein Bestehen.
Vor einigen Jahren, pflegte ich, mit einem Freund von mir zu fliegen, das durchaus ein verwegener Pilot war. Obgleich ich Rolle Küstenmotorschiffe vermeide, bin ich durchaus ein Aufregungjunkie, wenn es zum Fliegen kommt. Bewölken Sie Überraschung zur Folge hatte uns im Allgemeinen Fliegen gerade in die Wolken von der Unterseite, bis wir frei auf der anderen Seite brachen. Die ganze plötzliches blind machend durch das helle Tageslicht; oder, scharf tauchend von der Oberseite, bis wir von den Wolken ausbrachen und sah den Boden, an einer großen Geschwindigkeit sich zu nähern, um unsere Ansicht innerhalb des Cockpits zu füllen.
Obgleich wir genau wußten, was auf der anderen Seite lag, war es Art einer Überraschung, zum des hellen Sonnenscheins zu sehen oder der nähernde Boden. Wir waren also verfaßt, wenn wir durch die Wolken beschleunigten, und ein starkes Gefühl der Angst und der Befürchtung hatten, daß unser Wissen von was auf der anderen Seite lag, vorübergehend vergessen wurde: folglich die Namenswolke Überraschung.
Ich benutze diese Waffe, wenn ich Nachrichten liefern muß, die der Personal erwartet, aber nicht notwendig mit großer Erwartung. Z.B. wenn ich SIE informieren muß Personal, daß sie auf Vorabend des neuen Jahres arbeiten müssen, um das Netz zu überwachen, würde ich zuerst ihnen, daß alle sie eine 12 Stunde Verschiebung bearbeiten müssen können, glätte möglicherweise 16 anzeigen. Ich qualifiziere normalerweise diese Aussage, indem ich ein wenig Detail ihm, wie Raten sie, bequeme Kleidung zu tragen, und ihre Zelle Telefone aufzuladen hinzufüge. Dann einige Stunden, bevor die Verschiebung, ich proklamiert, daß sie nur während einer vierstündlichen Periode tatsächlich dort sein müssen, die Änderung des Datums gerade überwachen. Dieses wird normalerweise Beifall der Anerkennung getroffen! Erhalten Sie die Idee? Bewölken Sie Überraschung!
Kostenzähler-Überwachung
Halten Sie Ihre Ohren geöffnet. Es gibt keine Notwendigkeit, auf Ihren Mitarbeitern wirklich auszuspionieren. Ein EPM hält alle Ausgaben auf einem hohen Niveau und beaufträgt den passenden Personalmitgliedern Berechtigung. Folglich sollten kleine Details die Mannschaftleitungen überlassen werden. Jedoch verletzt es nicht informiert zu werden. Wenn Sie zwei Leute beschmutzen, die für Ihr Projekt empfindlich sind, eine Umwandlung habend, gehen Sie beiläufig in Hörweite und tun Sie irgendeine einfache Aufgabe, wie das Binden Ihrer Spitzee oder das Vortäuschen, ein Gespräch mit einem anderen Mitarbeiter zu haben.
Halten Sie Ihre Augen geöffnet auch. Überprüfen Sie sorgfältig aus alles, das innerhalb Ihres Bereiches des Anblicks geht. Dokumente sind sehr leistungsfähig. Viele Firmen gehen zu den großen Längen, sicherzugehen, daß die richtigen Leute die rechten Sachen betrachten. Z.B. hat Motorola eine vollständige Methodenlehre auf, wie Status den Dokumenten in der Hierarchie des Privatlebens zugewiesen werden und wie die Angestellten jene Dokumente anfassen.
Im allgemeinen berücksichtigen Sie alles, das Sie in der Organisation umhergeht. Dieses kann wie ein leichtfertiger Rat scheinen. Aber, indem Sie die härteren und übenden Überwachungtechniken eines wenig versuchen, haben Sie einen fantastischen Vorteil über dem Rest der Manager.
Der Gebrauch einiger dieser Bewaffnungen kann eine drakonische Spitze klingen, aber sie arbeiten. Erinnern Sie immer sich, die abschließende Zielsetzung eines EPM ist die Größe des Projektes.
Über den Autor
Shaun H. Ajani ist der Autor der Bücher "extremes Projekt-Management" und?Life Zauberer? Vorleben-Management ". Sein Buch?Soul Management? Magie der Wirklichkeit? ist in den Arbeiten. Er ist in vielen nationalen und internationalen Zeitschriften veröffentlicht worden. Shaun hat mit Luftfahrt, IHM gearbeitet, Klein, Stunde, Finanzierung, Ausbildung und Training Industrien, in den Firmen wie Motorola, in gegenseitigem Washington, in der Boise Kaskade und verwelkt. Shaun Ajani berät wie ein zugelassener Projekt-Manager in Chicago bei Spherion.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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