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10 Spitzen für wirkungsvolle Sitzungen

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Sind hier 10 Sachen, die Sie tun können, um wirkungsvollere Sitzungen abzuhalten.

1) vermeiden Sitzungen. Prüfen Sie den Wert einer Sitzung, indem Sie, "bitten, was geschieht ohne es?" Wenn Ihre Antwort ist, "nichts," dann ein:be*ruf nicht die Konferenz.

2) bereiten Ziele vor. Diese sind die Resultate, die Sie Ende der Sitzung erreichen möchten. Schreiben Sie Ihre Ziele vor den Sitzungen aus. Sie sollten so frei, komplett und Besondere sein, dem jemand anderes sie benutzen könnte, um Ihre Sitzung zu führen. Auch stellen Sie sicher, daß sie mit vorhandenen Leuten, Betriebsmitteln und Zeit erzielt werden können. Spezifische Ziele helfen jeder, leistungsfähig zu bilden in Richtung zu den relevanten Resultaten.

3) fordern jedes Ziel heraus. Bitten Sie, "gibt es eine andere Weise, dieses zu erzielen?" Z.B. wenn Sie Informationen verteilen möchten, können Sie sie anzurufen, ZU FAXEN, zu verschicken, E-mail oder Besuch leistungsfähiger finden. Stellen Sie fest, daß eine Sitzung eine Mannschafttätigkeit ist. Außer Aufgaben, die eine Mannschaftbemühung für Ihre Sitzungen erfordern.

4) bereiten eine Tagesordnung vor. Jeder weiß, daß eine Tagesordnung zu eine wirkungsvolle Sitzung führt. Jedoch viele Leute "außer Zeit" durch das Vernachlässigen, eine Tagesordnung vorzubereiten. Eine Sitzung ohne eine Tagesordnung ist wie eine Reise ohne ein Diagramm. Es wird garantiert, um länger zu nehmen und wenige Resultate zu produzieren. Merken Sie, ohne eine Tagesordnung, Sie riskieren, zu werden jemand anderes Helfer (sehen Sie Spitze #6 unten).

5) informieren andere. Senden Sie die Tagesordnung vor der Sitzung. Dieses bereiten sich Hilfen andere vor, mit Ihnen in der Sitzung zu arbeiten. Unvorbereitete Teilnehmer vergeuden Ihre Zeit, indem sie für die Sitzung während der Sitzung sich vorbereiten.

6) nehmen Steuerung an. Wenn Sie in einer Sitzung ohne eine Tagesordnung sich finden, gehen Sie heraus. Wenn Sie bleiben müssen, bereiten Sie eine Tagesordnung in der Sitzung vor. Sammeln Sie eine Liste der Ausgaben, kennzeichnen Sie das wichtigste, und arbeiten Sie auf dem. Wenn Sie beenden, wenn Zeit bleibt, wählen Sie die folgende wichtigste Ausgabe vor. Anmerkung: Sie können eine Sitzung ohne eine Tagesordnung verwenden, um Hilfe für Ihre Projekte einzuziehen.

7) Fokus auf der Ausgabe. Vermeiden Sie Geschichten, Witze und ohne Bezugausgaben. Obgleich unterhalten, vergeuden diese Zeit, lenken Fokus ab und führen andere irre. Außer dem Spaß für Sozialgelegenheiten, in denen es geschätzt wird.

8) ist vorgewählt. Laden Sie nur die ein, die zum Erzielen Ihrer Ziele für die Sitzung beitragen können. Massen der Beobachter und der Verfechter versinken Fortschritt in einer Sitzung.

9) Etatzeit. Niemand würden $1000 auf einem Bleistift 10Ã"⢠aufwenden, aber sie verbringen häufig 40 Angestelltstunden auf trivia. Etatzeit im Verhaeltnis zu dem Wert der Ausgabe. Z.B. konnten Sie sagen, "ich wünsche eine Entscheidung über dieses in 10 Minuten. Das bedeutet, daß wir es für die folgenden 9 Minuten auswerten, gefolgt von einer Stimme."

10) verwenden strukturierte Tätigkeiten in Ihren Sitzungen. Diese Prozeßwerkzeuge halten Sie in der Steuerung, während Sie gerechte Teilnahme und systematischen Fortschritt in Richtung zu den Resultaten sicherstellen.

Zugelassene professionelle Vermittler und Autor Steve Kaye Hilfen Gruppen Leute halten wirkungsvolle Sitzungen ab. Seine erfinderischen Werkstätten haben sich und angespornte Leute im ganzen Land informiert. Seine Erleichterung produziert Resultate, die Leute stützen. Und seine Bücher zeigen, wie man wirkungsvolle Sitzungen abhält.

Unterzeichnen Sie oben für sein freies Rundschreiben für mehr Ideen so. Anruf 714-528-1300 oder Besuch http://www.stevekaye.com für rüber 100 Seiten Informationen.

Artikel Quelle: Messaggiamo.Com

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