10 Spitzen für wirkungsvolle Sitzungen
Sind hier 10 Sachen, die Sie tun können, um
wirkungsvollere Sitzungen abzuhalten.
1) vermeiden Sitzungen. Prüfen Sie den Wert einer
Sitzung, indem Sie, "bitten, was geschieht ohne es?" Wenn Ihre
Antwort ist, "nichts," dann ein:be*ruf nicht die Konferenz.
2) bereiten Ziele vor. Diese sind die Resultate, die
Sie Ende der Sitzung erreichen möchten. Schreiben Sie Ihre
Ziele vor den Sitzungen aus. Sie sollten so frei, komplett und
Besondere sein, dem jemand anderes sie benutzen könnte, um Ihre
Sitzung zu führen. Auch stellen Sie sicher, daß sie mit
vorhandenen Leuten, Betriebsmitteln und Zeit erzielt werden können.
Spezifische Ziele helfen jeder, leistungsfähig zu bilden in
Richtung zu den relevanten Resultaten.
3) fordern jedes Ziel heraus. Bitten Sie, "gibt es
eine andere Weise, dieses zu erzielen?" Z.B. wenn Sie
Informationen verteilen möchten, können Sie sie anzurufen, ZU FAXEN,
zu verschicken, E-mail oder Besuch leistungsfähiger finden.
Stellen Sie fest, daß eine Sitzung eine Mannschafttätigkeit
ist. Außer Aufgaben, die eine Mannschaftbemühung für Ihre
Sitzungen erfordern.
4) bereiten eine Tagesordnung vor. Jeder weiß, daß
eine Tagesordnung zu eine wirkungsvolle Sitzung führt. Jedoch
viele Leute "außer Zeit" durch das Vernachlässigen, eine
Tagesordnung vorzubereiten. Eine Sitzung ohne eine Tagesordnung
ist wie eine Reise ohne ein Diagramm. Es wird garantiert, um
länger zu nehmen und wenige Resultate zu produzieren. Merken
Sie, ohne eine Tagesordnung, Sie riskieren, zu werden jemand anderes
Helfer (sehen Sie Spitze #6 unten).
5) informieren andere. Senden Sie die Tagesordnung
vor der Sitzung. Dieses bereiten sich Hilfen andere vor, mit
Ihnen in der Sitzung zu arbeiten. Unvorbereitete Teilnehmer
vergeuden Ihre Zeit, indem sie für die Sitzung während der Sitzung
sich vorbereiten.
6) nehmen Steuerung an. Wenn Sie in einer Sitzung
ohne eine Tagesordnung sich finden, gehen Sie heraus. Wenn Sie
bleiben müssen, bereiten Sie eine Tagesordnung in der Sitzung vor.
Sammeln Sie eine Liste der Ausgaben, kennzeichnen Sie das
wichtigste, und arbeiten Sie auf dem. Wenn Sie beenden, wenn
Zeit bleibt, wählen Sie die folgende wichtigste Ausgabe vor.
Anmerkung: Sie können eine Sitzung ohne eine Tagesordnung
verwenden, um Hilfe für Ihre Projekte einzuziehen.
7) Fokus auf der Ausgabe. Vermeiden Sie Geschichten,
Witze und ohne Bezugausgaben. Obgleich unterhalten, vergeuden
diese Zeit, lenken Fokus ab und führen andere irre. Außer dem
Spaß für Sozialgelegenheiten, in denen es geschätzt wird.
8) ist vorgewählt. Laden Sie nur die ein, die zum
Erzielen Ihrer Ziele für die Sitzung beitragen können. Massen
der Beobachter und der Verfechter versinken Fortschritt in einer
Sitzung.
9) Etatzeit. Niemand würden $1000 auf einem
Bleistift 10Ã"⢠aufwenden, aber sie verbringen häufig 40
Angestelltstunden auf trivia. Etatzeit im Verhaeltnis zu dem
Wert der Ausgabe. Z.B. konnten Sie sagen, "ich wünsche eine
Entscheidung über dieses in 10 Minuten. Das bedeutet, daß wir
es für die folgenden 9 Minuten auswerten, gefolgt von einer Stimme."
10) verwenden strukturierte Tätigkeiten in Ihren
Sitzungen. Diese Prozeßwerkzeuge halten Sie in der Steuerung,
während Sie gerechte Teilnahme und systematischen Fortschritt in
Richtung zu den Resultaten sicherstellen.
Zugelassene professionelle Vermittler und Autor Steve Kaye
Hilfen Gruppen Leute halten wirkungsvolle Sitzungen ab. Seine
erfinderischen Werkstätten haben sich und angespornte Leute im ganzen
Land informiert. Seine Erleichterung produziert Resultate, die
Leute stützen. Und seine Bücher zeigen, wie man wirkungsvolle
Sitzungen abhält.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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