Setzen Sie um und Informationen in Dateinamen
Sofern Sie Ihren Glauben an die interne Suchmaschine Software oder Datenbanken Dokument, um Ihre Arbeit, eine relativ Low-Tech-Zubehör für Ihre Arbeitsweise. Ich verspreche, es zahlt dividends.Consider, wie groß Sie einen Namen für die Dateien und Ordner. Haben Sie eine Chance, um die Übersichtlichkeit und die Arbeit leichter zugänglich? Wenn Sie auf Datei-Namen innerhalb eines Ordners, sie singen, um Sie mit süßen Aussagekraft, oder sind sie ein verwirrendes Durcheinander von cacophonous Hieroglyphen? Das Auge mag Symmetrie. Der Geist liebt Ordnung. Wenn Sie Dateien und sie auf einem Haufen im Laufe der Zeit hat ihre Anhäufung die ein Master-oder ungeplante eine Katastrophe? Wenn Sie Ihre Liste der Dateien, ist das Auge froh, Ihre Meinung Inhalt? Grundsätzlich Dateibenennungsschemata ist eine unbekannte Kunst. Die meisten von uns sind von links nach unseren eigenen Geräte an einen Reim darauf machen. Die gute Nachricht: Mit Einige dachten, Sie können die Künstler von einem System, die Resonanz mit function.Let 's starten, indem die Grundlage, auf der die Dateien sollten bestellt werden. Ich werde direkt an die Pointe und sagen, dass es laut: chronologisch. Um Dateien chronologisch, haben den Dateinamen mit einem Datumstempel Präfix wie YYYYMMDD-oder JJMMTT. Wenn Sie dies tun, werden Sie Ihre Dateien immer chronologisch sortiert, und Sie selbst haben keine Probleme bei der Suche die neueste und beste Arbeit innerhalb einer folder.What Sie nach dem Präfix Datumstempel hängt davon ab, wie die Datei verwendet werden. Wenn die Datei reist an jemand anderen als E-Mail-Anhang und dann zurück zu Ihnen nach einer gewissen Art von Überprüfung, empfehle ich mit dem zweiten Teil des Dateinamens ein locator.The Lokator kann einen 3-5 Zeichen Abkürzung, die Ihnen eine solide Hinweis, wo die Datei muss refiled auf seine Rückkehr. Sie entwickeln die Locator, so dass Sie und andere in der Gruppe erkennt es als Abkürzung für ein Projekt. Wenn sie die Datumstempel Präfix und Locator, sie haben bereits viele Informationen über den Inhalt des file.After in den Datumstempel Präfix und Locator, jetzt können Sie ein nettes, fleischig beschreibenden Text (Schlagwort). Verwenden Sie so viele Zeichen, wie Sie wollen, nur aufpassen, dass ab einer bestimmten Länge, die Dateinamen werden abgeschnitten, während der Anzeige, und Sie verlieren, als sich informieren. Betrachten Sie 30 Zeichen für eine maximale Dateinamen size.Subtracting 7 Zeichen für das Datum und 3-5 Zeichen für die Standortsuche, ergibt 18-20 Zeichen zu sagen, deine Geschichte. Die Art und Weise, zu wissen, wenn Sie einen schlechten Job mit Deskriptoren, ist es, wenn Sie sehen, die identisch Schlagwort in mehrere Dateien. Nicht beschreibenden Text wiederholen, es sei denn, Sie wollen, speziell auf die Ähnlichkeit zwischen den beiden files.Tip: keine Leerzeichen im Namen von Dateien oder Ordnern. Leerzeichen sind nicht FTP-freundlich, und Sie können FTP-Ing früher, als Sie think.Tip: keine unnötigen Großbuchstaben und definitiv keine TEXT MIT ALL CAPS. Es ist nicht nur ärgerlich, aber es nimmt auch ein nützliches Instrument, das der Verwendung von Groß-und Kleinschreibung Text für eine bessere Vermittlung Ihrer message.Tip: Finden Sie einen Stil und halten mit ihm. Zum Beispiel, wenn Sie so wollen die Blicke der Bindestriche zwischen Datumstempel, Lokatoren und Deskriptoren, dann kann es so immer. Bei Verwendung von Unterstrich zwischen den Wörtern in der Schlagwort fühlt, dann ist es eine Gewohnheit. Auch Künstler haben Disziplin, know.Tip Sie: Verwenden Sie die Sprache so weit wie möglich. In anderen Worten, verwenden Sie Worte mehr als Akronyme. Cutsey Corporate Akronyme, nach das erste Dutzend oder so, ziemlich boring.Examples guter Dateinamen: 050727-par-FieldTesting.doc 2004-o4-21-Eichen-Access_to_site.xls Bad Dateinamen: article.doc (zu vage - welcher Artikel?) Arbeit Project.xls (zu allgemein - Was Projekt? wann? ) Copyright 2005 Mark MeshulamA vielseitig Bewohner der Northbrook, IL, USA, Herr Meshulam ist Besitzer eines Produktivität Software-Unternehmen (http://www.poingo.com), eine Baufirma (http://www.buildersarch.com), und ein Dokument scannen / Reprographie Unternehmen (http://www.repro.docsys.us). Seine Software-Produkt Poingo E-Mail Drucker verfügt über eine Funktion, die ergänzt Zeitstempel auf Dateinamen.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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