Entfernt das Faxgerät? einen Leitfaden zur Online-Fax
Haben Sie jemals wie werfendes das Faxgerät aus dem Fenster? Nun können Sie nicht wissen, aber Sie können, aber nicht wörtlich please.There wurden Dienstleistungen für einige Zeit mit denen Sie Ihre Fax-Bedürfnisse online und sparen Sie sich die Mühe des Ringen mit dem Fax machine.Any Anbieter sollte in der Lage sein, Sie mit ein Fax-to-E-Mail-Service. Sie sind gewöhnlich eigene Fax-Nummer und alle Faxe an diese Nummer werden dann an wie eine Image-Datei an eine E-Mail. Das ist dann an Ihre E-Mail-Konto. Sie benötigen, um Ihr Faxgerät für den Versand von Faxen, aber Sie können sie nicht beantworten, das Telefon und halten Sie sie auf Ihre Haupttätigkeit line.Most aber nicht alle Fax-Service bieten auch eine Möglichkeit, Faxe per E-Mail, Internet oder direkt vom Desktop aus. Diese Funktion kann genutzt werden, um Rechnungen oder Formulare an die Kunden, ohne zuvor benötigen, dann drucken und faxen Sie das Dokument. Fax-to-E-Mail ermöglicht es Ihnen, um eine E-Mail an faxnumber@provider.com jedes Dokument und fügen Sie gefaxt werden. Sie werden dann per E-Mail benachrichtigt, wenn Ihr Fax complete.Traditionally, damit Ihr Unternehmen hat dazu geführt, Fax Bestellung eine separate Telefonleitung und die Anzahl und den Kauf eines Fax oder Fax-Software für jeden Benutzer. Was ist eine teure Vorschlag für eine Kommunikations-Kanal, ist weiterhin wichtig, aber oft nur selten benutzt in diesen Tagen. Mit Online-Fax-Service, diese Kosten werden alle rollte in eine einzige monatliche Gebühr zahlen, die auf Ihre Fax-Provider. Oft ist diese Gebühr nur einen Bruchteil der Kosten für die Telefonleitung Vermietung allein. Fügen Sie die Einsparungen bei Papier und Tinte und mit Hilfe eines Online-Fax-Dienst gestartet wird, um eine Menge von sense.If Ihre Kunden fax durch eine Menge von Formularen, die Sie benötigen, um und archivieren Sie wissen, wie mühsam es sein kann, Flick durch eine ganze Binder nur auf eine bestimmte Fax. Mit einem Online-Fax-Service Ihre Fax-Korrespondenz kann zusammen mit allen elektronischen correspondence.Points zu prüfen, bei der Auswahl eines Anbieters: Haben Sie Ihre persönliche Nummer? Einige Virtual-Office-Anbieter zum Beispiel wird man auf eine gemeinsame und Ihre Faxe kann man von jedem. Datei-Formate: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Anbieter können Sie in einem Format, das zu Ihnen passt. Meist wird in einem gemeinsamen Format wie PDF, aber andere können die obskure Formate, die eine spezielle Software zu lesen. Haben sie eine Methode die Faxe, die zu Ihnen passt? Einige bieten Ihnen eine Auswahl von Methoden, angefangen von der Grundlagenforschung E-Mail-to-Fax-bis hin zu Desktop-Clients, die können Sie auf "Drucken", die direkt auf ein Fax. Gibt es eine Vorwahl , die lokalen für Ihre Kunden? Selbst wenn Sie sind ein regionales Unternehmen können Sie sich an einen großstädtischen Faxnummer, wenn Ihre Kunden die sich dort befinden. Denken Sie daran, Sie haben nun die Wahl. Es gibt einige Dinge bewusst zu sein, wenn sie sich über die Online-fax: Der erste ist, dass ein Fax-Gerät erstellt eine Kopie von einem Stück Papier, dass die Online-und Faxen macht eine Kopie eines elektronischen Dokuments. Sie werden nicht mehr in der Lage zu scribble schnell eine Notiz und faxen Sie es nicht mehr. Sie können jedoch nur so schnell senden Sie eine kurze Mitteilung per E-Mail-to-Fax oder über ein Fax-Drucker. Das Ausfüllen eines Formulars, das per Fax an Sie ist nicht mehr einfach, aber es kann getan werden, indem Sie das Fax in einem Bildbearbeitungs-Programm und die Eingabe mit dem Text tool.The zweite Vorbehalt ist, dass Sie kann zur Unterzeichnung fast jedem Fax, das Sie senden, ist dies nicht mehr möglich, da es kein Papier Bühne. Der Autor empfiehlt, dass Sie, wenn Sie haben Zugang zu einem Scanner können Sie Ihre Unterschrift und speichern Sie es als eine Schwarz-Weiß-Bild bereit, wird am Fuß jedes Dokument, das Sie geben up.All in allen, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter nicht mit dem Fax-Maschine viel, oder verwenden Sie es für viele repetitive Arbeit, dann Faxen Online können Sie eine Menge Geld in Tinte, Papier-, Kommunikations-Kosten und vor allem - die Produktivität. Wenn Sie sich nicht geben, die Routine zu Fuß bis zu der das Faxgerät mit einem Stück Papier, dann können Sie immer noch der Ansicht, Online-Faxen, aber nur auf Ihre Faxe. Vergessen Sie nicht, schalten Sie die automatische Antwort-Funktion Ihres Fax machine.Kimble Young ist der Product Development Manager für Fax-Online eine australische Online-Fax-Service-Provider. Er hat viele Jahre Erfahrung in der Kommunikations-und Internet industries.http: / / www.faxonline.com.au/
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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