7 základních strategií, psaní dopisů
Na základě zpětné vazby, které jsem se dostat od návštěvníků mého writinghelp-central.com webu, psaní dopisů je určitě prostor, kde většina lidí, kteří hledají pomoc nebo poradenství, pokud jde o den-to-day writing.Over 55% návštěvníků na mých stránkách hledají nějaké psaní dopisů informace nebo pomoc. Následující seznam Top Ten dopisy, že lidé, žádost o informace, v pořadí oblíbenosti: * doporučení dopis dopis s oznámením rezignace * * Děkuji * referenční dopis dopis obchodní dopis * * * stížnost dopis motivační dopis * obchodní dopis * úvod dopis * omluvu letterThe 7 StrategiesHere je několik praktických dopis-psaní tipů a strategií, které vám pomohou při psaní, že další dopis: 1. Keep It krátké a PointLetters zahrnující podnikání (osobní či firemní) by měly být stručné, věcné, a zaměřil. Pokuste se nikdy překročit jednu stránku, nebo budete vystaveni riziku ztráty své čtenáře. Typický dopis stránka bude mít 350 do 450 slov. Pokud nemůžete získat své místo v celé mnoho slov, která se pravděpodobně jste neudělali dost přípravných prací. Je-li to nezbytné, volejte na telefon příjemce, aby objasnili jakýkoli fuzzy body a pak pomocí dopis jen shrnout celkové situation.2. Aby bylo jasné, stručné a LogicalBefore sedl psát, aby stručně bod-forma nástin otázek, které potřebujete k pokrytí v dopise. Uspořádat tyto body do logický vývoj, který můžete použít jako průvodce, jak si napsat dopis. Logické bloky dopisu by měl být: 1.. úvod / účel, pozadí / vysvětlení, shrnutí / závěr akce požadovaná prohlášení. Použijte tento přehled proces organizovat svůj přístup a své myšlenky, a odstranit zbytečné opakování nebo redundancy.3. Zaměřte se na NeedsWhile příjemce psaní dopisu, zaměřit se na požadavky na informace o své publikum, určené adresátovi. Pokud můžete, v "duchu", představte si, komu jsou určeny sedí přes stůl nebo konferenčního stolu z vaší vysvětluje předmětem dopisu. Jaké podstatné informace, které se osoba, musí vědět prostřednictvím této komunikace? Jaké bude jejich očekávání když otevřete dopis? Už jste řešit všechny tyto problémy? 4. Jednoduché použití a vhodná LanguageYour dopis by měl používat jednoduché přímočaré jazyk, pro jasnost a přesnost. Používat krátké věty a nenechte body vyšší než tři nebo čtyři věty. Co nejvíce, používání jazyka a terminologie známé, komu jsou určeny. Nepoužívejte technické termíny a zkratky bez vysvětlení je, pokud si nejste jistí, že adresát je obeznámen s them.5. Použijte Krátké věty a ParagraphsKeep vaše věty co nejkratší, a prolomit text až do stručné body. V ideálním případě by bod nejvýše dva až tři větách. To umožní, aby dopis srozumitelnější, který bude lákat, aby byl přečten dřív, než later.6. Přezkoumat a přepracovat ItDo první návrh, a pak pečlivě zhodnotit a změnit to. Dát si v místě adresáta. Představte si sami sebe obdržení dopisu. Jak byste reagovala na to? By se odpovědět na všechny vaše otázky? Nezabývá se všemi klíčovými otázkami? Jsou jazyk a tón vhodné? Někdy čtení nahlas se sebou samým může pomoci. Kdy jste vlastně "slyšet" slova, je snadné určit, jestli to "zní" vpravo nebo not.7. Dvoulůžkový Kontrola pravopisu a GrammarA dopis je přímým odrazem osoby jejím odesláním, a potažmo i organizace, která pracuje pro osoby. Pokud je konečný obsah dopisu vyřešit, ujistěte se, že spustit z pravopisu a gramatiky. Chcete-li poslat dopis s zřejmé pravopisné a gramatické chyby, je lajdák a neprofesionální. V takových případech může příjemce není opravdu vinit z toho, jak se tato jako o tom, jak si (a / nebo vaše organizace), zřejmě do většiny ostatní things.The výše uvedené základní strategie, psaní dopisů a tipy jsou většinou zdravý rozum. Přesto by jste překvapeni, jak často se tyto základní "orientační pravidla" nejsou zaměstnáni, když lidé píší letters.Ã⠀ SA, © 2005 Shaun FawcettShaun Fawcett, je správce populární místo psaní pomocí WritingHelp-Central.com. Je také autorem několika nejprodávanějších "psaní toolkit" knihy. Všechny jeho knihy a jeho mezinárodně uznávaný samozřejmě zdarma, "Tipy a triky pro psaní Úspěch" jsou k dispozici na jeho nástrojů pro psaní webu: http://www.writinghelptools.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
