Ušetřit čas při psaní
Jsem v procesu přechodu z jednoho počítače do druhého, a jedna z věcí, které jsem zatím opravdu chybí, je dobré makro program.That stisku klávesy 's programem, komunikační technologie, která umožňuje spustit dlouho řetězce textu, včetně jména a e-mailové adresy, jen s pár keystrokes.For například, často jsem si zapsat jméno mé knihy, manažer průvodce Zpravodaje: Komunikace na výsledky. S makro, jsem prostě typ "MGX" (bez uvozovek) vypsat první polovině titulu (až do tlustého střeva), nebo "MGC" zapsat úplnou title.If jste použili sami, můžete užitečné vědět, jak má být mohli mít zástupce-běžně používané části textu (také volal standardní text). Téměř každý druh psaní používá často-opakoval slova a jména, a jakmile si zvyknete na používání maker, že ušetřit spoustu času, který by jinak strávili klepání na keyboard.They 're zvláště užitečné pro úryvky textu, které se týkají tvrdý-k-dostat znaky na klávesnici. Například, když zadáte e-mailovou adresu, máte na dosah do levého horního rohu obrazovky k hitu "@" na klíč. Tak jsem si makra pro běžně používané e-mailové adresy: "abcx" pro "abbottr@managersguide.com" a "ralx" pro "robert@abbottletter.com" Pokud tento makro navrhuje, je dobré mít zástupce, který se podobá text, který bude napsána. Můžete také použít funkci klávesy klávesnice nebo kombinace stisků kláves jako klávesové zkratky, co funguje nejlépe you.It 'je také užitečná, pokud ještě nemáte zástupce nebo makra, začít s pár a přidat je pomalu. Tak nemusíte přemýšlet o nich a každý z nich se stane i sídlem ve vaší paměti. Podle mých zkušeností, pokud máte zastavit a podívat se na místní, pravděpodobně jste ztratili hodně výhodu, že se získané pomocí them.In stejném duchu, za standardní text e-mailové zprávy. Používám e-mail Eudora program, který jim říká 'papírnictví' a jejich používání je poměrně snadné. V tomto případě, že jste nejen shortcutting slova nebo fráze - jste shortcutting celé e-mailové zprávy. Některé další e-mailových programů vám umožní udělat stejný druh thing.To vytvořit kus papírnictví, jednoduše otevřete nové e-mailové zprávy ve tvaru a dát zpáteční adresu, předmět a text zprávy. Potom jej uložte jako soubor v papírnictví příslušné složky. Když potřebujete poslat zprávu, která znovu, stačí si zkopírovat ze složky, vložte adresu osoby, které chcete kontaktovat, a klikněte na tlačítko Odeslat button.You se samozřejmě může, to v podstatě to samé se makro program, ale je to rychlejší a snadnější, pokud si e-mailový program vám umožní vytvořit tyto standardní text messages.I zprávy používají pro běžné kancelářské děkuji-yous, následné-up na různých projektech, a reagovat na některé typy dotazů. Byste je použít pro důležité zprávy nebo zprávy, které vyžadují osobní response.However to děláte, důležité je používat standardní text nástroje, když můžete. Jsou to jeden z nejjednodušších a nejefektivnějších nástrojů pro time-efektivní writing.About AuthorRobert F. Abbott píše a publikuje Abbott sdělení Letter. Každý týden odběratelé obdrží, a to bez poplatku, nový komunikační tip, že Pomáhá jim vést nebo řídit efektivněji. Klikněte zde pro více informací: http://www.CommunicationNewsletter.comabbottr @ @ maagersguide.abbottr managersguide.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
