Naučte se mluvit na papíře: umění výhodný obchodní psaní
Rudolf Flesch, specialista na písemný projev, běžel tříd pro více než třicet let pro úředníky, právníky, bankéři a podobně, na psaní obchodní korespondence. Dva tipy zdůraznil znovu a znovu v jeho tříd. První: nasadit všechny páky, aby odnaučit se od nervové zábrany a návyky, které vaši učitelé ze školy, požehnej 'em, které odkázal na Vás. Leave žádný kámen neotočený se zbavit nepříjemné, nabubřelý a umělé styly písemného projevu, které byly posíleny denně od svého raného dětství. Druhé: když píšete dopis nebo podobně - i když je to obchodní dopis, kterou byste normálně místo "vysoce formální "kategorie - představte, že adresát seděli přímo tam, na druhé straně stolu. Relaxujte. Pokud opravdu věřil příjemce byl s vámi v místnosti, nikdy bys drzost začít s "prosím, na vědomí", nebo "Chceme Vás informovat". Mimochodem, jsem k něčemu přiznat. Jsem docela zkušený spisovatel, ale znovu a znovu, ocitám se dopustily velmi trestných činů, které by Rudolf Flesch krčit. Jsem hříšník! Ale pak - já jsem si toho vědomi. Snažím se přistihnu při činu. A když jsem se podaří, jsem docela krutý sám se sebou. Flesch, když říká, že jste měl představit osobu, píšete pro vás je tady s tebou v pokoji, neznamená to, že neformálnost je vhodná pro všechny kategorie písemných dokumentů. , Ale více často než ne, to je dnes považováno za znak profesionality, ale než naopak. Ještě důležitější je, je to mnohem účinnější, jak uvidíme. A podle toho, jak se na to podíváte, efektivní komunikace je název hry! Mimochodem, uvidíte, že jsem řekl, že jsme mluvili o ... spíše než jsme napsali about.I nemůžeme vidět, jak píšu. Všechno, co vidím, je mi monitor a není to moc dobrý společník. Všichni stejní, já jsem mluvil s použitím slov po celou dobu. Vzpomínám si mé školní dny v Jižní Africe, kolem půl stoletím. Na konci každého období, jsme napsali zkoušky, a jeden papír byl vždy nazýván "Angličtina kompozice." Od nejnižší k nejvyšší stupeň, formát byl přibližně stejný. Tam byly obvykle dvě otázky: první začne: "Napište esej asi 500 slov na jedno z následujících témat ..." Druhý bude stejný, s "dopis" nahrazují "esej". Mezi vyšetření, Učitelé by buben množství pravidel do našich hlav vnímavý, vždy doprovázeno chmurnou varování o strašlivé důsledky, non-dodržování! Mnoho z těchto pravidel jsou v přímém rozporu to, co říkám jste k tomu teď. Už jste někdy vzít kurz řečnictví? Pokud tak učiníte řečnictví Samozřejmě, nemáte mnoho slyšet gramatiku a slovní zásobu. Místo toho se naučíte nemusí být v rozpacích, překonat své zábrany, mluvit bez připravený skript a oslovit publikum před vámi. Jsme neříkám, že dobré gramatiku a takové věci nejsou důležité, v písemné formě. Jsou to velmi důležité. Ale jsou ne podstatu. V některých ohledech, psaní je tak mnohem těžší než mluvení na veřejnosti, protože vaše publikum není přímo před vámi. Ale cílem celého cvičení je prorazit neviditelnou bariéru , která odděluje spisovatel a čtenáře. Všimněte si, že otázka, zeptal jsem se před tři body? Samozřejmě, je to jeden z triků, které používáme ke stržení, že velmi bariéra. Mohl jsem zachránil mnoho slov předními právo s: "Ti, kteří se řečnictví samozřejmě vědí, že ..." Ale otázka má více intimní, osobní prsten. S trochou štěstí, já dokonce se budete cítit mluvím přímo k vám. Proč? Protože osoba obvykle papriky své každodenní konverzaci s milióny otázek! Pro přesně ze stejného důvodu, tento článek, je plný slova kontrakce. To znamená: Píši "jsou to" spíše než "jsou", "I'll" a ne "já." Určitě zní spíš příjemný, budete-pardon, budete přiznat. "Ano", můžete i protestovat, "předpokládejme, že jsem bankovního manažera nebo podobně? Mohu opravdu používáte, že styl písemně svým klientům? A ach můj bože -- co když mám nějaké vládního úředníka? "(budeme mluvit advokátů za chvíli - jsou to speciální třídu bolesti hlavy, které budeme muset řešit odděleně.) dupliky:" Samozřejmě , můžeš. "Když napsat obchodní dopis, který chcete, aby vaše místo rychle a efektivně. Dále, hledáte odpovědi: chcete akce. Neformální styl, spíše než jeden z prim a řádné konvenčnost, je více by mohly stačit. Pro všechny, které by se ptáš mě velmi silný otázku: "To dává smysl, pokud chcete být přátelský: Hledáte-li se dostat podnikání potenciálního zákazníka, nebo ponechá to Stávající one.But co kdybych třeba záměrně tvrdá a formální tón, jako když píšu dopis poptávky na dlužníka? "Nemůžeme udělat nic lepšího, než citovat příklad přímo od Rudolfa Flesch. porovnání těchto dvou výtažky: "Je naprosto nezbytné, abyste předložili výše uvedené částky do pěti dnů. Porucha na vaší straně splnit, může mít za následek soudní žalobu na vaše náklady." "Pokud nechcete platit tuto částku do pěti dnů, začneme žalobu na vaše náklady. "Který z těchto dvou verzí je více pravděpodobné, že vylekat nešťastný příjemce z jeho rozum? Můžete se soudit! Azrielův Winnett je tvůrcem Hodu.com - Váš Komunikační dovednosti Portal. Tento populární webové stránky vám pomůže zlepšit své komunikační a vztahové dovednosti ve vašem podnikání nebo profesním životě, v rodině jednotce a na společenské scény. Nové články přidané téměř denně.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
