Jak napsat silnější zprávy
Je tam jeden klíčový rozdíl mezi zprávami a většina ostatních forem obchodních psaní, a my si náznak, že slovo "zpráva". Vzhledem k tomu, s mnoha jinými formami písemného telekomunikační můžete být trochu kreativní a dal vlastní sklon na vaše slova, ve zprávě se nesmí. Ne v teorii, anyway.In zprávu, jste měl zprávu - ne přikrášlit, vyšívat, vliv atd. Jen fakta a nic než facts.This není, však neznamená, že zprávy musí být hloupý a nudný. To však znamenalo, že nemůžete udělat obsahem zajímavější, než ve skutečnosti je. Nemožné? Ne, to prostě trvá několik dobrá organizace a jasné writing.Before budeme pokračovat, tam jsou četné knihy a odborné přípravy na trhu, které vás naučí formality a praktické psaní zpráv. Některé jsou dlouhé-vinuté než ostatní. Většina z nich je good.Here v tomto článku nemohu dělat to, co jiní spisovatelé se v knize, takže pokud budete potřebovat k psaní zpráv hodně, doporučuji si koupit jednu nebo dvě z nejpopulárnějších knih a studovat je. Co tu dělám tak, je zvýraznit body myslím, že jsou nejdůležitější, které vám pomohou, aby vaše zprávy čitelnější a informace v nich přijdou na více vividly.If pracujete ve větší organizaci, pravděpodobně dojde k nastavení formátu pro zprávy, alespoň pro vnitřní odrůdy. Ať se vám líbí, nebo ne jste normálně povinen držet se jich. Nicméně tak, jak si nasadit a napište obsahem je stále až you.So jaké jsou klíčové body zaměřit se na? 1. Psát pro vaše readerDon't, aby ses k pádu do "businessese" žargonu a frázování bez ohledu na to, kolik jste vy nebo jiní lidé mohou cítit, že je vhodnější. To není. Používat jazyk a tón hlasu že vaše klíčové čtenáři budou cítit dobře. Jestliže nevíte, co si zvyknou, zjistit. Je to také stojí za problémy, protože to bude mnohem příjemnější zpráva pro ně číst -- dobrý úvahy o you.If vaší zprávy je třeba číst celou řadou různých skupin, zaměří svůj jazyk na nejdůležitějších skupin. Ujistěte se, že méně téma-gramotné čtenáře jsou zajišťovány pomocí diskrétní vysvětlení technických podmínek nebo snad krátký slovníček pojmů jako příloha v report.2. Uspořádání informací sensiblyStart písemně sami uvádějí seznam položek, které začínají na začátek a konec se závěry vašich informací. Pokud si musí obsahovat spoustu základních informací, než se dostanete do "masa" informací, část ho s okruhy, které jasně říkají, že je to na pozadí ( "Výzkum Cíle projektu", "Výzkum metod používaných k shromažďuje informace," "personálu zapojených do dotazníku," atd.), tak těch, kteří vědí, že vše už můžete přeskočit rovnou k důležitým stuff.Make, že vaše nadpisy "vyprávět příběh", takže někdo podíval se přes ty sám získá základní zprávy. (Zjistíte, že vedení bude obsazeno děkuji za svou práci, zvláště pokud mají 16 dalších, podobné zprávy číst v přeplněném osobním vlaku na cestě do zasedání k projednání všech z nich.) Vyplňte údaje v rámci každé položky, jak výstižně jako vy can.3. Použijte "shrnutí" a oznámil to v nutshellDepending na povaze vaší zprávy, kterou lze očekávat, že obsahuje shrnutí, nebo alespoň úvod, který zachycuje klíčové body vašich informací. Cílem je poskytnout čtenáři klíčové otázky co nejrychleji. Write to poté, co jste udělal těla zprávy, ne dříve. Použijte svůj seznam položek, jak guide.Keep striktně skutečností - to je stále součástí zprávy, ne Vaše interpretace toho. Proužek dole na každé věty holé kosti s minimem přídavných jmen a příslovcí. Použití krátkých slov a vět. Nepoužívejte jen dostat do bodu - start s ní a držet se it.4. Pokud vaše výklad je vyzval, keep it separateIf část svého úkolu, je ke zprávě vyjádřit, a / nebo jeho závěry, si to oddělené od hlavní části údajů. (Zablokovala v krabici nebo na základě jasně oddělené položky budou dělat.) Samozřejmě, jak jste profesionální budete mít co nejobjektivnější. Pokud se ovšem silně cítit tak či onak, zajistit, že vaše tvrzení je kladen rozumně možné, aniž by o na stránky a stránky. Pamatujte si, krátký je krásný, i když je to těžší, psát stručně (a zahrnovat všechny důležité body), než je vyrábět slova v abundance.5. Nenechte se unést illustrationsGraphs a grafy jsou skvělé popsat důležité problémy, a jako muž, "obraz vydá za tisíc slov." Nicméně zajistí, aby tyto používáte jsou úrovně složitosti, která bude Rozumí se tím alespoň téma-gramotné z vašich čtenářů. Neexistuje nic víc, než nepříjemné graf, který vás 20 minut rozluštit. Není to tak moc případě, že čtenáři jsou příliš hloupí, aby pochopili složité graf, jak to je, že nechtějí trávit příliš mnoho času pracovat na to. Snazší / rychlejší, uděláte to pro čtenáře pochopit a vstřebat vaše informace, úspěšnější report.Try si také, aby grafů fyzicky sousedí s textem, který hovoří o stejnou věc. Neexistuje nic víc nepříjemné pro čtenáře, pokud mají zachovat obracející od přední k zadní části dokumentu. (Pokud si nejste jisti, že na někdo číst vaše zprávy o tomto přeplněném osobním vlaku.) 6. Vyjmout clutterStill k tomuto tématu, se snaží vyhnout, včetně příliš mnoho různých prvků ve vaší zprávě, bez ohledu na to, jak dlouho a zapojeny je. Potřebujete-li zahrnout dodatky a různé kousky podkladů, výzkum statistiky, atd., ujistěte se, že to pěkně označený a obsahuje na zadní straně document.As jsem navrhl dříve, neptejte se čtenáři přeskočit tam a zpátky, s nasměrováním hvězdiček a ostatních referenčních režie symboly. Píšete-li lékařskou zprávu nebo papír pak jste povinen zahrnout tyto když cituje reference od jiných dokumentů, ale mějte i ty nejmenší. Jsou to velmi rušivě a může rozbít Vaše čtenáře concentration.7. Vezmi si nějaký problém, aby to vypadalo niceI vím, že by neměl soudit knihu podle obalu, ale lidé. To líbí nebo ne. Podle obrázku UK konzultant Tessa S, když jdete na schůzku, 55% na váš první dojem, že někdo se projevuje pouze ve způsobu, jakým jste oblečený. Dokumenty spadají do stejné díry. Tak, jak se vaše Dokument se zabývá jde dlouhá cesta k vytvoření dobrý dojem ze své práce, a pokud you.Obviously zprávu je třeba jít mimo vaši organizaci a zejména pro klienty či zákazníky, budete pečlivě aby je leštěný a jasně označit logem vaší corporate identity a tak. Nicméně, jak vypadá interní zpráva je důležitá také, i když si vedoucí finančního mohl mrtvice, pokud zavazují v drahých lesklý kartu. Je rozumné s vnitřním odrůdy - čistý, střízlivý, upravený vzhled nemusí stát mnohem, ale oni "říkají" hodně o hodnotu vaší zprávy (a ty.) 8. MinutesI minutu na minutu myslíte, že je při - hrozný práce, že tak učinili na 6 let, zatímco na charitativní fundraising výboru. A je zbytečné na rukopis (díky desetiletí počítačů a psacích strojů), nevadí těsnopis (byl vyhozen ze sekretariátu školy po 3 týdny) jsem bojoval několik měsíců čmárat všechno dolů prÃÆ'Ã,  © cis později, než jsem si uvědomil, že můj mozek byl mnohem účinnější filtr information.At konci každého pořadu jednání I zeptal jsem reportér klasické otázky "kdo, co, kde, kdy, proč, jak a kolik." Vše, co jsem musel udělat, bylo poznamenat si pár slov, a když jsem se vrátil do svého PC spolehlivý, mohl bych rozšířit na ty reálné shrnutí, co se děje. Jak hodně dialogu v jednání je buď zbytečná, opakující se, nebo jak, prostě používat mozek jako filtr. To je to, co je to trénoval se, aby to pro vás ve vaší day-to-day life, tak to funguje zasedání too.One slovo varování i když, ne čekat příliš dlouho, než svou práci do vašeho minut. Dalším trikem mozek je zapomenout po několika hodinách, nebo den nebo tak nanejvýš ... Kanaďan-rozený Suzan St Maur je mezinárodní obchodní spisovatel a autor se sídlem ve Spojeném království. Vedle své poradenské činnosti pro klienty v Evropě, USA, Kanady a Austrálie, ona přispívá články do více než 150 obchodních webových stránek a publikací na celém světě, a psal jedenáct publikované knihy. Její poslední knihy, "MAMBA Way To Make Your Words Prodám" a "Get Yourself Publikováno" a jsou k dispozici ke stažení ve formátu PDF z BookShaker.com.To
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
