Osm kroků k zajištění úspěšného videokonference nebo webové konference
Úspěšný videokonference nebo webové konference může opravdu dát impuls vaší organizaci. On-line konference je nyní spojování lidí takovým způsobem, že nebylo možné v pre-internetové éře. Nicméně, jak mocný nástroj, jak on-line konference je, že funguje nejlépe, když si připravíte konference správně. Zde je několik rad, které vám mohou pomoci zajistit, že vaše další video nebo webové konference je velký úspěch.
1. Ujistěte se, že každý z účastníků má dost svého pásma na své místo.
Není nic víc frustrující než se snažit sledovat video on-line, když prostě nemáte dost šířku pásma, aby si to vše. Pokud váš účastník nemá dostatečnou šířku pásma bude zpoždění zpoždění a on nebo ona nebude moci využít zkušeností nebo se zúčastnit správně. Šířku pásma, které je nutné se liší od systému k systému, a také podle toho, co funkce, které bude používat během konference. Funkce, jako je video, audio, plátno a sdílení aplikací mají různé požadavky. Informujte se u svého prodejce nebo poskytovatele zjistit, jaké jsou minimální požadavky na šířku pásma, a zkontrolujte, zda každý z vašich lokalit, dělá opravdu dost šířku pásma.
2. Test webových kamer vidět, že pracují správně.
Pokud se video se bude podílet na žádné z lokalit, ujistěte se, že se zkouší jejich umístění kamery, aby zajistily, že vše funguje uspokojivě. V ideálním případě by měly být všechny testované kamery zevnitř video nebo webové konference systému, který budete používat. Fotoaparát, který pracuje v jedné aplikaci pokuta může fungovat jinak, v jiném systému. Vyzkoušejte to v předstihu, takže nebudete mít žádné překvapení v den Vaší konference.
3. Zkontrolujte, zda vaše zvuková zařízení v předstihu.
Pokud VoIP (audio) bude použita z jednání v rámci samotné, ujistěte se, že všichni účastníci mají Právo potřebné nářadí, zda jsou tyto nástroje jsou mikrofony, sluchátka s mikrofonem a reproduktory.
4. Nabídky si účastníci s vlastní přístup k informacím před konáním konference.
Pokud se zvuk bude vedeno pomocí audio konferenční hovor, aby všichni účastníci mají přístup do vytočit číslo a PIN (Personal Identification Number), které budou potřebovat pro přístup k hovoru.
5. Chování ? zkušební-run? prezentace na konferenci před datem.
moderátorky nebo vůdci konference by měl praxi v předstihu. Pokud se prezentace se bude podílet, ujistěte se, že ten, kdo bude prezentaci jakéhokoli materiálu testovala tuto část videa nebo webových konferencí systému. Prezentace, která má být použita by měla být prokázána na jinou stranou před datem skutečného jednání.
6. Webový přístup k informacím dodání do vašeho účastníkům v dostatečném předstihu před zasedáním.
Ujistěte se, že všechny vaše účastníci vědět, jak získat přístup video a web? Konferenční místnost?. Poslat e-mail "odkaz" na každý účastník v dostatečném předstihu před zasedáním, takže budou mít snadný přístup při jednání vhodný den a čas přišel.
7. Získat co nejvíce školení, jak se můžete ve videu, nebo webové konference systému, který budete používat.
host by měl být velmi dobře a pohodlně se video nebo webových konferencí systém hodlají používat. Je-li výcvik nabízí vašeho prodejce nebo poskytovatele, potom využít této, aby se blíže seznámit se systémem. Znalost systému vám pomůže uspořádat bezchybné jednání nebo konference.
8. Provedou test setkání před k velké události.
A co je nejdůležitější! Provedou test setkání nebo dva před dnem "velké" setkání. Testy vám pomohou odstranit tolik překvapení, pokud možno ještě před shromáždit všechny své účastníky. Schůze bez technické závady bude daleko, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů konference.
Klíčem k úspěšnému online konference, ať již se jedná o webové konference, videokonference nebo Kombinace těchto dvou, je příprava, příprava a příprava. Čím více se připravit a čím více cvičíte, tím lepší bude online schůzí.
O autorovi:
Dan Richmond je CEO a spolu-zakladatel MegaMeeting.com MegaMeeting poskytuje webové konference a videokonference služeb pro jednotlivce, podniky a vzdělávacími institucemi. Pro více informací, nebo pro volné živé demonstrace,
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
