Make dokumentování softwaru jednodušší než kdy předtím
Tady na M6.Net jsme právě vydal náš nový ovládací panel software, který umožňuje snadnější a lepší kontrolu nad webových stránkách našich klientů 'účtů. Byl to můj úkol napsat dokumentaci pro tento nový software. Po pracovat přes to při tradičním použití textového procesoru a následně k vypracování konečného produktu, který byl k ničemu, přišli jsme si uvědomovat, že je třeba lepší způsob, jak napsat manuál, a zpráva, že v různých formátech. Jeden z hlavních vývojářů poslal odkaz na mé cestě a po vyzkoušení hodnocení kopie softwaru, jsem si uvědomil, že je balíček, který jsme potřebovali. 'Pro nápovědu a manuál 4' změní manuál psaní a distribuci do velmi jednoduchá záležitost.
nápovědy a manuálu (dále také "H & M) homepage (http://www.helpandmanual.com/) uvádí, že? Nápověda a příručky umožňuje produkovat pomoc radost? a to je poměrně přesnou frází málo. Když jsem se poprvé pokusil zkušební verzi nebo edici 3 před chvílí, je frustrován, že jsem musela zkopírovat a vložit každou stránku manuálu z textového procesoru do H & M. To bylo skličující úkol i pro naše skromné velikosti manuálu, který běží jen něco málo přes 50 stran. U novějších verzí se však vše, co jsem musel udělat, bylo export dokumentu ve formátu RTF a použít funkci importu v H & M. software odešel a dělal jeho věc, vracející se ke mně pěkný manuál soubor rozdělené do sekcí na jednotlivých položek v dokumentu. I když tam bylo pár drobných rozložení poruch šlo snadno vyřešit, a celkový přínos, že budou moci přímo importovat manuál byl obrovský timesaver. I když se mi trvalo 3 směny (asi 4 hodiny kus), importovat a formátovat ručně ruční, s novou verzí H & M, jsem měl to všechno pěkně vypadajících a pracuje v rámci jedné směny a ještě dost času upravovat a měnit dokument.
druhá vlastnost, že na mě dojem byl velmi prostého počtu výstupních formátů jsou k dispozici příručky spisovatele. Formáty patří HTML Help, Classic WinHelp, VStudio pomoci, prohlížeč založený pomoci (HTML stránky), Adobe PDF, Word a manuální eBook. Je tu určitě bude možnost nebo dvě, které jsou pro vaši manuál. Pro nás to bylo perfektní. Mohli bychom vytvořit HTML soubor pro on-line pomoc, a ke stažení ve formátu PDF verze dokumentu pro offline vědomí. Každý výstup styl je plně přizpůsobitelné, zejména doklad výstupy, které lze upravit šikovný nástroj nazvaný? Tisk příručky Designer?. Tato výzva přichází součástí H & M a umožňuje navrhnout celkový vzhled vašeho příručkou snadno a self-potvrzením způsobem.
jsem strávil nějakou dobu hovoří o vstupní a výstupní možnosti, ale ne funkčnost. Jsem rád, říci, že rozhraní je přímočará a všechny očekávané volby (nebo alespoň všechny možnosti, které jsem čekal), jsou v ceně. Ovládáte uspořádání ve stromové struktuře na levé straně obrazovky. To určuje číslování své oddíly v konečném vyvážené manuál. Pak jsou tu mnoho standardní možnosti formátování, jako jsou vlastnosti písma, tabulek, vkládání znaků, vkládání obrázků atd., ale jsou zde i další jedinečný mediální možnosti. Je možné vložit video, zvuk, flash, a další soubory přímo do manuálu. To vám umožní provádět demonstrační video znázorňující bod příručky se snaží, a zahrnout jako součást dokumentace. Je zřejmé, že životaschopnost tohoto závisí na zvolené výstupní formát.
Existuje několik unikátních nástrojů, které jsem považovala za výjimečné pojetí. Prvním z nich je Zvýrazňovač syntaxe, která vám umožní zvýraznit váš kód do manuálu dívat hodně stejný jako kód ve vývojovém prostředí. Já jsem vlastně důvod používat a testovat, ale myslím, že myšlenka je skvělá jedna.
druhá Screen Capture je nástroj. Tato užitečná malá gadget kůže H & M okna a umožňuje zachytit obraz jakékoli kontroly nebo v otevřené okno programu, které jednoduše držení klávesy Ctrl a klepnutím na okno. Tento obrázek je uložen do složky obrázky a vložené do manuál. Je to rychlé a snadné používání a ušetří spoustu času ve srovnání s alternativní metodou (otevření programu, bít tisk obrazovky, oříznutí obrázku na požadovanou velikost, a dováží jej do H & M software).
Celkově jsem byl velmi zaujatý s 'pro nápovědu a manuál 4'. Rámec je základní nástroj pro převod, ale dělá to velmi snadné napsat celý návod s použitím pouze funkčnost softwaru. Jakmile jsou vaše údaje všech zadaných existuje mnoho úprav a rozložení, aby si to jen proto, jak to chceš. Až budete hotovi, můžete výstup do mnoha různých formátů. Nápověda a manuál se písemně a distribuci našeho návodu rychlé a snadné. Se podívat na http://www.helpandmanual.com
Plusy:
- Výborný výkon options
- Komplexní formátování nástroje umožňují úplnou kontrolu nad Projekt vzhled.
- nástroj pro snímání obrazovky
- Dobré možnosti importu
Cons:
- nemůže existovat nějaké chyby formátování při importu z dokumentu .
- nemůžete vybrat složku pro síťové vaše obrázky sloľku. Je omezena na místní pevný disk (y).
Skóre: 4 / 5
O autorovi:
Daniel Punch
M6.Net Web Helper
http://www.m6.net
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
