Co je to dokument manažer bez historie verzí?
Document Manager a verze HistoryIn předchozích článcích jsem hovořil o užitečnosti správu dokumentů, jako groupware, při organizování sdílení dokumentů. Také jsem diskutoval o roli, kterou Historie verzí hraje v dobré správu dokumentů. V tomto článku bych rád rozvedl Historie verzí a jeho schopnost učinit nebo trop dokumentu manažer. Důvodem výhody dokument manažer tak z Historie verzí je Historie verzí, která představuje vizuální vývojový diagram procesu, redakční žádný dokument prošel. Kdo, co, kdy, kde a jak jsou všechny answered.Having Historie verzí jako jeden z dokumentu manažer nástrojů vytváří tři-bod výhodu spolupráci na dokumentech, výhody, které se podniky na vyšší úroveň efektivity, organizace a communication.Ad Hoc ManagementBusiness komunikace a dokumentů Spolupráce pohybovat příliš rychle, s jednoduchostí Microsoft Outlook a další e-mailové komunikace, kde může být libovolná prezentaci nebo v dokumentu zastřelil tam a zpět mezi libovolný počet stran všechny kolikrát. Protože na jednoduchost tohoto procesu, je obtížné pro správu dokumentů sledovat všechny redakční změny dokumentů bez Historie verzí. Jinými slovy, změť neuspořádaný, chronologicky napadnout změny jsou obtížné, ne-li nemožné uspořádat bez Historie verzí. Historie verzí pomáhá prezentovat chronologickém pořadí ad hoc podnikání. Dokument manažer, který používá Historie verzí bude schopné pracovat tak, jak vaše firma does.ReferenceAs jsem se zmínil výše, jako verze dokumentů jsou poslány zpět a dále bez zvláštního pořadí, správu dokumentů dělat jen tak bez pomoci Historie verzí. Nakonec lhůty splatnosti a různé verze dokumentů musí být organizována předtím, než jsou sdruženy do jednoho konečného návrhu. Nejběžnější postup pro pořádání připojeny návrhy je kopat prostřednictvím svého emailové schránky a pevný disk shromáždit všechny návrhy a seřadit je podle data. Potom můžete požádat všichni ostatní, aby učinili totéž, a poslat je na vás. Jakmile jsou všechny informace se vrátí k vám, budete muset jít přes Stejný postup znovu, tentokrát mazání duplicitních souborů. Již příliš mnoho času bylo vynaloženo odkazování všech změn dokumentu. Historie verzí odkazy dokumenty neprodleně na vyžádání, z toho zobrazeny přesně kde byly zaslány dokumenty, kdy byly odeslány, a jak verze vztahují ke každému jiný. Historie verzí pomáhá vytvořit dokument manažer, který pracuje pro you.Digital vlákno nástroj TechnologyEvery dokument manažer využívá má své vlastní triky. Historie verzí není výjimkou. Jaká je jeho trik? Vlákno digitální technologie. Jako dokument je vytvořen, zda rozpočet plán, marketingové prezentace nebo právní smlouvy, digitální vlákno Technologie sledování vloží informace do metadat elektronického dokumentu. Tento dokument umožňuje sledovat přes různé e-mailové schránky a pohonů, i kdyby byl dokument zaslán k jednotlivcům, kteří Nepoužívejte dokument manažer. Vlákno digitální technologie doslova závity každému návrhu společně jako korálky na náhrdelníku, který umožňuje Historie verzí vytvořit jednoduchý a informativní vývojový diagram vašeho návrhu dokumentu genealogy.Joe Miller je autorem informační článků a on-line inzeráty na obchodní software. Přečtěte si více o Document Manager a Historie verzí na NextPage.com.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
