Blind cc (BCC): mistr jeho použití při odesílání e-mailů
Pokud používáte aplikaci Microsoft Outlook (nebo podobných aplikací) pro e-mailing, pak jste obeznámeni s poli v horní části nové e-mailové zprávy, že jo? Samozřejmě, v "To ..." pole zadáte jméno jednoho nebo více osoby, které chcete dostávat zprávy. Použijte pole označeném "Kopie ..." (pro Carbon Copy - nepamatuji, jak to udělali v roce 1978 př. nl, "než počítače"?) pro každého, kdo potřebuje k prohlížení vašich e-mailů, ale není addressee.But je tu další oblasti, které byste měli vědět, označené "Bcc ...," což znamená" Slepákopie "nebo aktualizovanou verzi," Blind zdvořilostní kopii. " Toto pole je pro názvy kdokoliv jiný, že potřebuje kopii Vašeho e-mailu bez ostatních lidí (v "To ..." a "Kopie ..." pole) se o ní dozvěděli. To je důvod, proč se tomu říká "Blind". "Ale počkejte chvíli," že byste mohla být řekl. "Nemám" Bcc "pole těsně po "Kopie" pole v mé verzi aplikace Outlook. "Při spuštění nové e-mailové zprávy, můžete mít" To ...," "Kopie ...," a" Předmět ..."-- nic víc. To je , protože "Bcc" je na přepínač, můžete zapnout a vypnout z Vašeho Nabídce "Zobrazit". Pokud váš "Bcc ..." nezobrazuje, můžete zapnout, když jste v mailové zprávy tím, že půjdete do "Menu" a vyberete "Skrytá pole." Zaškrtnutí se objeví i na poli bude viditelné na začátek vaší mailové zprávy, těsně nad "Předmět ...". (Podobné aplikace by měla také dát možnost obrátit "Bcc" v případě, že není stále viditelné.) Byste měli znát a používat opatrně "Bcc" pro řadu důvodů. Chystám se na některé z nejvíce important.Use Skrytá na ochranu soukromí? Když e-mail je poslán k celé skupině lidí, se všemi jejich jména "To ..." nebo "CC ..." polí, každý z nich má přístup k e-mailové adresy všech ostatních. Normálně by to neměl být problém vnitřně, ale pokud jste odesílání e-mailů na zaměstnance, jakož i některé mimo vaši společnost, použijte pole Skrytá skrýt všechny těchto vnitřních adres. Budete se brání vaší společnosti lidí před nákazou spamu a jiné nevyžádané e-mails.Use Skrytá udržet vyšší management informován? Někdy si zasílání e-mailové zprávy na manažera žádost, a chcete dát vědět, že jste správce splněny. Nemusí to být užitečné, nicméně, aby správce jméno vidět v "Kopie", protože to může přidat nebo stres způsobují zbytečné obavy o adresátovi. Pokud si myslíte, že za daných okolností, použijte pole Skrytá pro správce kopie. Ale to je vždy rozsudek hovor, protože někdy je důležité, aby adresáti znát manažer se dívá přes rameno, zejména pokud máte krátké deadline.Use Skrytá, aby vaše zpráva osobnější? Cítíte se jinak o zprávě určené výhradně pro vás versus jeden poslal ke všem svým zaměstnancům společnosti? Stejné princip funguje v opačném směru, stejně. Pokud si místo každého jména v poli Skrytá kopie, pak každý bude mít dojem, že jste napsal svůj e-mail jen pro ně. Buďte opatrní na vaše slova, nicméně, proto, že tato taktika selže-li Váš dopis obsahuje-druhá osoba množného čísla, jako například "Všichni z vás může být divení ...". Použijte Skrytá vést archiv vaše korespondence? Tento trik závisí, které mají nebo získání zvláštní e-mailovou adresu ze svého konvenční obchodní adresu. Místo, které se zabývají v poli Skrytá kopie, např. "yourname@freemail.com," a Outlook zašle kopii Vašeho e-mailu na tuto adresu. To může být užitečné, pokud se chtějí rychlý způsob, jak sledovat všechny e-mailu můžete posílat týkající se konkrétní projekt nebo issue.Caution: Skrytá Kdy může selhat? Existují však situace, kdy byste měl dvakrát před vstupem jméno osoby v Skrytá kopie. Pokud váš adresát hity "Odpovědět všem", odpověď nebude vrátit k adresátovi BCC (y). Ale přesto by tato odpověď nebude znít tak pečlivě, jako by bylo, kdyby odesílatel věděl, že všichni jsou uvedeny v Skrytá kopie. Řečeno bez obalu, to je to, jak dostat lidi urazil a pocity ublížit. Pokud máte co do činění s otázkou, která je alespoň trochu přecitlivělý, nebo dokonce kolísavé, byste si měl vyhýbat Skrytá .* * * Copyright ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © 2005 Steve Singleton, Všechna práva reserved.Steve Singleton psal a redigoval několik knih a mnoha článků na témata, v zájmu Bible studenty. Byl editorem knihy, noviny reportér, editor zpráv, a public relations konzultant. Vyučoval řečtina, Bible a náboženské předměty studia Bible College, vysokých škol a vzdělávacích programů pro dospělé. Vyučoval seminářů a kurzů v 11 státech a Caribbean.Go jeho DeeperStudy.org zdroje pro studium Bible, bez ohledu na to, jaké jsou vaše znalosti a zkušenosti. Prozkoumat "mělčině," sondovat "hlubin", nebo použijte dobře-organizovaný "Studie odkazy" na původní zdroje v anglickém překladu. Zaregistrujte se zdarma Steve je "DeeperStudy Newsletter."
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
