Případová studie o výběru softwaru pro řízení zakázky
Profesionální služby společnosti, snižuje náklady a zvyšuje produktivitu s integrovaným softwarový systém. "Nemohl jsem uspokojit vláda, ale nemohl jsem dát manažerům informace, potřebné ke své práci," říká Shannon Winston, Regulátor pro Apex Environmental.Apex životního prostředí, stejně jako mnoho profesionálních služeb firmy s konkurenční výhodu, nabízí velmi pestrou skupinu služeb pro vládní i komerční klienty. Správa a přístup k datům je kritická s každou smlouvu. V poslední době? Po letech používání různých softwarových systémů, doplňkové tabulky, a ručně přenosu dat z jednoho systému na druhý za neslučitelné ? Apex životního zakoupit a nasadit jediný softwarový systém (vyvinutý Wind2 software? Www.wind2.com), který zpracovává celé operace a slouží veřejného i soukromého sektoru klienty s integrovaným balíčku. Nový systém zjednodušuje plánování, řízení a požadavky na podávání zpráv pro celou společnost. Pomáhá také smlouvu manažerům získat více zakázek, je řídit více efektivně, a učinit je více rentabilní, protože automatizuje celý proces? řeší vše od počáteční technické návrh na úzké DCAA-out audit s vyšší účinností a reliability.Business složitosti: Jako komplexní zdravotní, bezpečnostní a ekologické služby firma Apex se specializuje na poradenství pro životní prostředí a sanační práce. Firma je profesionální, technické a odborníků pracujících v terénu se nacházejí v 10 kancelářích v celé 25 států a služby patří dodržování, posuzování životního prostředí, sanace, zdraví a bezpečnosti, program management, hospodaření s energií, a klientům informace technology.All, samozřejmě, vyžadují pečlivé sledování, vykazování a fakturace skutečných práce a přímých nákladů projektu. Společnost vláda klienty, ale také vyžadují přísné dodržování mnoha požadavkům stanoveným CAS, FAR a DCAA. Při práci s svých veřejných zakázek, Apex zaměstnanci musí důkladně účet za přípustné režijní náklady (které se mohou značně lišit od smlouvy o smlouvě), musí dodržovat přísná pravidla pro čas a náklady vstupu, a musí zpráva projektu přímé a režijní náklady na pre-schválila vláda forms.In Kromě toho, že environmentální poradenství, prostě vybírání poplatků za odborné služby, Apex také 6 dolarů mil. stavební divize, která provádí skutečné sanační práce v terénu. Na podporu tohoto rozdělení musí Apex zaměstnanci zpracovávat i stavebně-související činnosti - vytváření nákupních objednávek, řízení subdodavatelů, a platit nájem a stavební workers.Searching pro řešení: Apex životního prostředí se pokusila řešit tento složitý soubor údajů, sledování a podávání zpráv v různých způsobů, jak nad let. Během svých prvních let v oblasti podnikání, firma použít ruční záznam-udržování systému. Rychle překoná expanzí manuální systém, vedoucí společnost zakoupila základní účetní program, ve snaze automatizovat provoz. Program, který spravuje finanční aspekty podnikání, ale nenabídla žádnou podporu pro vládní zpravodajské requirements.Thinking našli odpověď, Apex zakoupit účetní systém navržen speciálně pro vládní dodavatelů. I když tento program si lepší práci při správě informací potřebných pro vládní zpráv, jeho řízení projektů a obecně možnosti reportingu byli slabí. V pokusí vynahradit nedostatek funkcí v účetní software, kancelářského personálu použito několik programů, tabulkový procesor a textový editor pro vytváření zpráv a jiných dokumentů ve formátech, které potřebovaly. Jako Výsledkem je, že zaměstnanci byli neustále re-zadávání dat z účetního systému do těchto doplňkových programů? čas-náročná a frustrující zdvojování úsilí. "Nemohl jsem uspokojit vlády, ale já nemohl dát manažerům informace, které potřebovaly ke své práci, "říká Shannon Winston, ovladač pro Apex Environmental.When firma rozhodla, že se tento kus-jídlo systému s vyšším výkonem a užitečné softwarového systému, nejdůležitějším požadavkem pro nové programové flexibilitu. "Nechtěli jsme jiný software pro různé druhy práce," vysvětluje Winston. "Software jsme hledali, museli pružnost dělat všechno, co jsme potřebovali, aby to dělat na soukromé i státní sektor-fungovat. "Pořizovací cena byla další zvážení. Apex vůdci chtěli systém, který by mohl splnit všechny aktuální potřeby, rozšířit jeho funkčnost ke splnění budoucích potřeb, a je stále v prodeji za rozumnou cenu. Společnost prostě nechce utratit 100.000 dolarů pro softwarový systém, i ten, který dokáže zvládnout své needs.Meeting Smlouva Požadavky a podnikání Branky: Po rozsáhlém šetření a srovnávání produktů, Apex životní rozhodnutí-tvůrci vybrali obchodní systém od Wind2 Software, který plně integruje obecné účetní funkce s projektem a fakturace výkaznictví, kontrola rozpočtu, zisk analýza, řízení zaměstnanců, náklady na návrh vývoj, sledování pohledávek a státní správu smluv. Systém je natolik flexibilní, že zvládnout společnosti mix klientů a současných činností a její rozšiřitelnost dělá to schopný udělat více, jelikož společnost roste. "Potřebovali jsme aplikaci, která by nám zaměřením na inteligentní obchodní první, zatímco ještě manipulaci s našimi vládní zakázka specifické potřeby úplně, "říká Winston." Wind2 nám umožňuje efektivně zvládnout všechny požadavky našich federální, státní a místní vládní projekty, aniž by byla obětována dobré, solidní a jednoduché obchodní praktiky. Flexibilita, že je opravdu to, co dělá tento program tak dobře hodí pro společnosti, jako je ten náš, že má tolik různých aktivit a mix vlády a soukromého sektoru práce. "Jako všechny vládní dodavatelů, musí být Apex životního prostředí v souladu se všemi požadavky vlády účetnictví (např., FAR, CAS, Vzniklé náklady návrhy, DCAA poradenství) a připraví pro vládu auditů. Podle Winston, společnost stovek muž-hodiny každý měsíc tím, že odstraňuje použití tabulek a jednoduché účetní software, aby splňovaly přísné kontroly a podávání zpráv o jejich veřejných zakázek. Tyto zdroje jsou nyní uvolněny na podporu probíhající práce a půdy nové contracts.Apex 's Nový software je plně vybavena pro řešení 17 smlouvy a fakturaci typy definované DCAA, včetně pevných cena, cena-plus a času a materiálů. Zabývá se "Ostatní transakce úřad" (OTA) smluv a zpracovává hodinářství praktiky, přímé a nepřímé náklady, režie a G & ceny, nepřípustný náklady, pre-náhradu nákladů, vynaložených nákladů návrhy a fakturace properly.Within dvou měsíců od instalace nového softwaru, Apex podařilo snížit své závazky zaměstnanci prostřednictvím otěr z šesti lidí na pět. Personál Členové již není nutné ručně počítat náklady sazby nebo údaje do dvou systémů pro přípravu zprávy. A mají okamžitý přístup k finančním a projektové údaje, které byly k dispozici na ně past.Winston to vysvětluje takto: "Když volá dodavatele žádají o platbu, mohou zaměstnanci nyní vyhledávat v databázi najít odpověď. Namísto vyhledávání přes staré papírové kopie zprávy a soubory, jsme prostě najít prodejce záznamu a naučit se do databáze zobrazit všechny související faktury a platby. "Podle Winston, Apex životního prostředí má nyní na systém, který musí zvládat své komplexní spektrum vládou a soukromým sektorem pracovat. A firemní lídři vědí, že jejich podnikání i nadále roste a vyvíjí, bude Wind2 systému vnitřní flexibilitu a škálovatelnost nechal rozšířit jeho funkčnost v jakékoliv směrem se rozhodli go.Case studie předložené Wind2 Software, Inc ve spolupráci s Virtual smlouvy Manager, LLC (www.virtualcontractmanager.com). Wind2 má více než 3000 klientů v Severní Americe, Wind2 dodává softwarová řešení pro řízení vládní zakázky, hodinářství, smlouva kalkulace, fakturace, řízení projektů, finanční účetnictví, řízení vztahů se zákazníky, marketing a automatizace. Kontakt: Nicholas T. Bettis, Tel: 800-779-4632. Fax: 970-493-4578. E-mail: nbettis@wind2.com. www.wind2.comVirtual smlouvy Manager, LLC je "one-stop" informace "o obchodě a smlouvy o manažerů. My poskytuje sadu nástrojů pro vyhledávače ZDARMA smlouvu řešení pro správu softwaru, právníci, konzultanti, software, služby úschovy a mnohem více! Dovolte, abychom vám pomůže najít Správa smluv softwarové řešení
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
