Dva důvody k použití rozvrhy software
Tento krátký článek se bude rozšiřovat na dvou klíčových důvodů, proč přejít na elektronický systém, výkaz práce ve vaší firmě. Existuje více než dva důvody, samozřejmě, ale ty budou rozšířeny na později. Dva hlavní důvody, k projednání zde časový rozvrh účinnost, a časový rozvrh Automation.Timesheet účinnost je koncepce jednoho datového vstupu výkon provádí přesně a rychle. Časový rozvrh Automation je jednoduchý koncept rozvrhy správu informací elektronicky, nikoli na papíře. Když se užívá samostatně oba tyto pojmy dělat přesvědčivý argument pro přechod na elektronické časové rozvrhy, dohromady, měli byste se ptát sami sebe Proč nejste zahajuje proces today.Timesheet EfficiencyWhen jsem začal své pracovní kariéry v oblasti poradenství jsme měli papírové časové rozvrhy. Byly to (pravděpodobně), které mají být vyplněny v denní, týdenní předloženy, a data z nich vstoupila do účetního systému měsíčně. Nicméně, lidé jsou lidé, účetní kontrola je jen jednou za měsíc, tak oni byli většinou jen jedenkrát za měsíc, a tak obvykle jen vyplnit jednou za měsíc, když vybízel projektových manažerů. To vedlo k nepřesné a pozdní rozvrhy information.This postižených účtování, času a materiálů projekty by trvat až čtyři týdny bude fakturovat, a tak by mohlo být až 60 dní předtím, než byla platba obdržena. Proč se tedy některé firmy stále potýkají s výzvou, dostat zaměstnance, aby přesně dokončit své časové rozvrhy, zatímco ostatní firmy nemají žádné problémy? Rozdíl je obvykle vedení dat a snadné zadávání dat. Většina poradenských firem zaměstnávat kvalifikované inteligentní lidé, a manažer, který vyplní v jeho rozvrhy informace rychle a přesně může legitimně očekávat, že jeho zaměstnanců, aby tak učinily. Nicméně v případě, že systém je těžkopádný a obtížně používat pak bude neustále conflict.Easy používání počítačových systémů, rozvrhy znamená více zaměstnanci se úspěšně vyplňování výkazů za pracují spíše než psaní času do diáře nebo kalendáře a pak přenos informací na konci týdne (nebo měsíc). Bylo také prokázáno, že dlužníci jsou snáze manažerem a další projekty snadno sledovat bližší informace, rozvrhy, které jsou zpracovávány a fakturovány na dobu práce se provádějí. To je prostě mnohem jednodušší shromažďovat všechny vaše účtovatelných hodin (za poplatek více času!), Pokud zaměstnanci zaznamenávat jejich práci, jako je tomu it.Of průběhu zadávání dat je jen jednou stránkou věci. Zpracování informací, je stejně tak důležitá. Vnitřní kázeň a firemní politiky musí být stanoveny, aby zajistily, že všechny informace shromážděné v době, kdy jste se rozhodli, je termín. Zda toto je pátek 5:00 hod., nebo v pondělí 9:00, termíny, musí být dodržovány a vymáhány. Časový rozvrh software s vestavěným pracovní skupiny funkcí, jako je posílání zpráv, rozvrhy schválení, živé sledování, a tak může výrazně zlepšit tuto process.There Nemá smysl předstírat, že rozvrhy informací a shromažďování, je fascinující. To není. Mělo by být jen součástí běžné světské struktury podniku. To by mělo být rutinní a nudná. Ale nejdůležitější je, že by mělo být rychlé, snadné a nejsou překážkou, aby dělal. Dobrý počítačové systémy by měly nabídnout všem this.Timesheet AutomationThe nejzákladnější výhody, že počítačový systém, výkaz práce dává je jedním z automatizace, je výkaz práce zadané údaje do počítače, a nikoli na papíře. Toto odstranilo potřebu pro lidi přepíšeme jejich rozvrhy informace z deníku na papíře, a pak pro úřednictvo, aby znovu-zadat tyto informace do zaměstnání systém výpočtu nákladů. Informatizaci umožňuje zcela eliminovat střední kroky. Zaměstnanci vstupují přímo do práce stojí system.The dalším logickým krokem v informatizaci je využít vypnutí počítače, aby řadu dalších výhod. To zahrnuje blokovací jako brání lidem v rezervaci času na projekty, které dont existují, nebo projektů, které jsou zavřené, nebo projektů, které by neměly být rezervaci času. To umožňuje projektovým manažerům přístup k údajům žít ukazující aktuální čas vynaložené na jejich projektech, tato data mohou být manipulován a vizualizací v různých způsobech použití jiných počítačových programů. Může dokonce rozhraní přímo s specializovaného projektového řízení software.Other přínosy mohou zahrnovat automatický časový rozvrh práce, popup informace o tom konkrétním projektu informace, které napomáhají rozvrhy přesnost, denní časové rozvrhy, upomínky říkat lidem vyplnit jejich časové rozvrhy, integrace se zprávami, e-mail, a internetu, a žít integrace s účetním packages.ConclusionsBy sebe každý z těchto bodů je dobrý argument pro přechod k počítačové rozvrhy systému. Dohromady jsou skutečně přesvědčivé. Zvýšení přesnosti a snížení zúčtovacího období znamená, že počítačový systém je obvykle možné měřit její návratnost za pouhých několik měsíců. Pro jakoukoli společnost, která má účet svého času, je neměla by být možnost jakéhokoli déle, je to jednoduché dalším krokem. Zajímá vás při pohledu na některé nízkonákladové alternativy? Proč ne se podívat na Časové rozvrhy Lite nebo Časové rozvrhy MTS. Tyto systémy jsou nízkonákladové ideální pro malé company.About AuthorMark Nemtsas, Moving Target SoftwareGet nízké náklady, efektivní, rozvrhy software! Tento článek je ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © Moving Target Software, 2004. To však může být v plném znění na
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
