Porozumění pro správu dokumentů
Termín "správa dokumentů" a "bezpapírové kanceláře" je předmětem bezpočtu článků a knih. Každý chce k dosažení tohoto vznešeného cíle, ale ne každý chápe, co skutečně znamenají pojmy. Než budete moci pustit na cestu k dosažení celkové správy dokumentů, je důležité, že máte dobrou znalost základních pojmů a konceptů, které jdou s it.Once začnete vyšetřovat různé softwarové řešení které jsou k dispozici budete spouštět do nějaké zkratky pro správu dokumentů, zkratky a obecné podmínky, které nemusí být znát. Zde je "cheat sheet", které vám pomohou pochopit materiál že se kterými se setkáte, stejně jako rozhovory, že budete mít s řešením správy dokumentů providers.Electronic Dokument Capture (EDC) To je obecný termín, který se vztahuje na celý proces převod papírových dokumentů do jejich elektronické ekvivalenty. Zahrnuje pojmy jako je skenování, rozpoznávání textu, obrazu konverze a indexování pro pozdější použití. Jinými slovy, je to výraz pro všehochuť kompletní správu dokumentů process.Optical rozpoznávání znaků (OCR), OCR, je proces, který rozpoznává tištěné slovo, které se vyskytují na fyzické dokumentu. OCR se obvykle používá při zpracování dokumentů, které jsou vytištěno v "normálních" tiskárnu nebo psací stroj fonts.Intelligent rozpoznávání znaků (ICR) Tento proces je podobný OCR, ale je obecně schopen i zpracování některých ručně psané dokumenty na speciálních formách. Může rozpoznat a také proces "zaškrtněte značky" a bar codes.Electronic Document Management System (EDMS) Někdy jen Document Management (DM), nebo Document Management System (DMS), tento pojem zahrnuje nejen elektronický převod papírových dokumentů, ale vedení elektronicky vytvořených dokumentů, včetně textového procesoru a e-mail. EDMS systémy slouží k vyhledání a zobrazení dokumentů, jakož i k udržení různé verze zdrojového document.Electronic Record Management System (Erms), také známý jako Record Management (RM) nebo Record management System (RMS), tento termín se odkazuje na systémy, které se používají k pojistit, že důležitých záznamů, jako jsou mzdy, lidské zdroje, záznamy pacientů, smlouvy atd., jsou uloženy a jsou k dispozici během své lifetime.Web Content Management (WCM), se také nazývá Content Management System (CMS), tento termín se vztahuje na software, který se používá k ukládání a publikovat obsah na webové stránky. CMS odděluje obsah webu od základní konstrukce HTML tak, aby všechny oprávněné osoby mohou zveřejnit nebo odstranit obsah z webové stránky, aniž by museli znát HTML.Workflow Management (WFM), WFM systémy jsou používány k přípravě a řízení dokumentů ve strukturované prostředí, v němž určitá příprava, revize, nebo schválení kroky je třeba udělat, definované pořadí. WFM systémy přímé doklady na správné lidi, ve správném pořadí, dokud se celý proces byl completed.Knowledge Management (KM) Tyto systémy jsou používány, aby se celkové dědictví "znalosti" z organizace k dispozici všem. KM systémy eliminuje potřebu zaměstnance, aby "znovu vynalézat kolo", když se zabývají otázkami, procesy nebo jinými otázkami, které se již zabývají někdo v organizaci. Často kladené otázky (FAQ) systém je dobrý příklad cenné system.Now KM, že máte pochopení základních pojmů, které se setkáte s, v dalším kroku je určit typ systému pro správu dokumentů, který nejlépe vyhovuje vašim požadavkům. Potom můžete začít proces identifikace dostupná řešení a vybrat si ten, který odpovídá vaší organizace needs.Cavyl Stewart je vlastníkem http://www.find-small-business-software.com. Už nikdy otroka daleko na nudné úkoly, levný software může dělat dvakrát tak rychle. Zjistěte, jak se přihlásíte k odběru její exkluzivní zdarma 100% Původní obsah ecourse: "Objevte 52 způsobů, jak více se softwarem," zasláním prázdného e-mail: 52-ways@getresponse.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
