Vytvořit bezpapírové kanceláře
Při práci z domova, je obvyklé, že nebudete mít své sídlo v oblasti, která není příliš velká, jako krabice místnosti nebo dokonce v rohu kuchyně. Když se vaše firma opravdu vzlétne, začnete zjistíte, že vaše pracovní plocha začíná dostat zaplavilo papírování a že používáte úložný space.An výborným řešením pro to, aby se zaměřila na které mají bezpapírové kanceláře. Je zřejmé, že musí být určité dokumenty uchovávají po právní a daňové účely, ale podívejte se kolem sebe a zeptejte se sami sebe: "Tak kolik z tohoto dokumentu se musím držet?" Prvním úkolem je projít si papírování a rozhodnout, co je pro popelnice. Řiďte své rozhodnutí o tom, zda jste někdy bude potřebovat, že dokument znovu. To je mírně odlišný od dokumenty, víte, že nikdy číst znovu, protože většina firem jsou ze zákona povinny uchovávat určité papírování pro úřední účely, například některé příjmy a leasing agreements.Secondly rozhodnout, co chcete mít přístup do budoucnosti, ale nevyžadují, aby informace, které mají být na papíře. To je hlavní skupina dokumentů, které směřují ke skeneru. Položky v této kategorii bude obsahovat písmena mezi vámi a vašimi zákazníky, brožury, ceníky, vizitky, etc.Your Třetím úkolem je oddělit úřední, právní, daňové, atd. dokumenty, které uchovává. V podstatě, měli byste zvážit, zda tyto dokumenty jsou možná bude vyžadovat právník, daňový inspektor, celní úředník, nebo policie. Pokud si nejste jisti, pak je lepší chybovat na straně opatrnosti a udržujte it.EQUIPMENT NEEDEDOn předpokladu, že již vlastníte počítač, jaké další vybavení budete potřebovat? Správné podání boxy pro "stále". Kancelář zásobování obchodů akcií širokou škálu možností skladování. Označte pole a soubory správně tak, že můžete přistupovat k informacím v držení v nich snadno. Můžete také zvážit ptát svého právníka, účetního nebo banka uložit Další důležité body pro vás. To je dobrá volba pro velmi důležité dokumenty, ale ty mohou být účtovány za service.A skeneru. Skenery jsou relativně levné a jsou mnohem levnější a menší než podání skříň. Systematické práce si cestu přes vašich souborů a skenování položek v druhé kategorie. NEZAPOMEŇTE Backup all your SCANS! Nejnovější počítače budou mít CD-Writer. Jsou levné a rychlý způsob, jak učinit stálé, digitální záznam souborů. Stejně jako u podání boxy, jasně označit své CD s průvodcem k informacím, které contains.A skartovací. Po provedení záložní kopie zbytečné papírování, skartovat všechny nežádoucí papírování, aby jej pryč od zvědavých očí. Můžete použít shreddings na kompost, pokud máte jedno. Jsou výborné pro kombinaci s trávou řízky! Allan Cowley je Life Coach pracovní s klienty po celém světě. Ten nabízí on-line koučování v samostatné zlepšování, stanovení cílů, řízení času a rozvoje malých podniků. Pro bezplatné posouzení on-line život bez závazků, můžete se obrátit Allan na jeho webových stránkách: - http://www.uk-success-coach.com/contact-online-life-coach.html
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
