Tipy pro správu příchozích e-mailů
Přátelé, kolegové a klienti jsou mi říct, že jeden z jejich největších problémů, se snaží pro správu e-mailových přetížení. Říká se, že každý chce něco od nich, a tudíž jsme pochovali v e-mailu. Je tento zápas pro vás? Pokud ano, zde je několik tipů, které vám ušetří nějaký čas na čtení a přijímání e-mail.1. Limit osobní e-mailové adrese work.Yes, to může zdát drastický krok, ale je to ten, který vám pomůže zůstat zaměřena na priority, abyste mohli dokončit svou práci a pak tráví čas dělat věci, které znamenají nejvíce you.2. Použijte spam program.Your zaměstnavatele nebo ISP může týkat již tento, ale pokud používáte vlastní Systém budete chtít spam blocker pomoci minimalizovat nechtěné e-mail co nejvíce. (Tip: PC World sazby Cloudmark SpamNet to jako jeden z nejlepších.) 3. Použijte složky pro ukládání e-mail.Your schránky není skladovací zařízení, je to pro příchozí poštu. Vytvářet složky ve vaší e-mailový program, který "zrcadlo" složky můžete použít k ukládání tištěné ve vašem office/workspace.4. Změnit předmět e-mailů, aby shrnuli své content.Make to snadné najít žádné e-maily se rozhodnete ponechat změnou tématu. Například: pokud obdržíte e-mail s předmětem "Aktualizace" a ukazuje se, že je žádost pro Vás poslat někoho aktualizace, změny s výhradou "Odeslat John Doe aktualizace produktu na 8/29/05." Tato funkce je k dispozici ve většině e-mailových programs.5. Mezní frekvence, s níž byste je zkontrolovat a zpracování příchozích e-mailů do 2 nebo 3x za to day.Pick jiné době, než když se vám nejvíce zaměřena, kreativní, nebo energized.6. Jako obecné pravidlo, oddělené úkolu "zpracování" příchozích e-mailů od "pracovat" na Váš e-mail.Exception: Je-li můžete odpovědět nebo ji předat dál e-mailem na minutu nebo dvě, to pak odstranit. V opačném případě, s výjimkou dělá / odpovědi / skládat pro pozdější práci period.7. Uspořádejte si e-mailem "Received" order.In Jinými slovy, ujistili, že jste nastavili schránky, takže nejnovější e-maily jsou na top.8. Prázdný Váš e-mailové schránky v pěti krocích. Zde je návod: Kontrolovat všechny e-maily a odstranit spam. Je možné k odfiltrování spamů, ale můžete naučit rozpoznat to, abyste neztráceli čas otevření, nebo získání viru. Společné vlastnosti patří: náhodné řady čísel v "Z" adresu, "Předmět" následuje šest míst pak číslo, nebo předmět končí s třemi vykřičníky marks.Review zbývající e-maily od nejstarších po nejnovější, a v tomto pořadí důležitosti. Přečtěte si "velmi důležité" a "dělat" e-maily, pak se scan "FYI je" a "zpravodaj" e-mails.If e-mail obsahuje informace, které chcete odkaz později:) přetáhněte ji na požadované e-mailové složky, nebo b) vytisknout, odstraňte ji a soubor se jako tištěné material.If e-mail je nutné přijmout opatření: a) záznam akce v kalendáři, pak b) odstranit nebo soubor je pro budoucí reference.If po přečtení e-mailu můžete zjistit, že nemá budoucnost hodnotu, odstranit to. Objem e-mailu, není pravděpodobné, že zpomalení. Ve skutečnosti, Bill Gates, Business Week a řadu dalších odvětví experti říkají, e-mail přetížení je brzdou produktivity. Pokuste se tyto techniky a nenechte elektronická missives vám down.Pam N. Woods je co-autor bestselleru, Vytvořit Business Breakthrough You Want: Secrets and Strategies Instruktoři z největších na světě, schválila Ken Blanchard a Dr. Stephen Covey. Ona je pro autobusy u absolventů vysokých škol a předsedy Smart Worklife Solutions, koučování a konzultační společnost věnuje spolupráci-vytváření zákaznických řešení, aby se vešly klientům obchodní a osobní organizační potřeby. Před založením vlastní firma měla úspěšný 20 + let kariéry pojištění a výkonný Vice President pro lidské zdroje. Pro více jak volný-k článkům a poradenství, nebo se obrátit Woods, navštivte
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
