Time management: jak si vytvořit svůj setkání více produktivní
Ve většině organizací setkání jsou často největší time-wasters. S trochou plánování, je možné i zkrátit čas strávený na schůzích a aby té doby více produktivní. Zde je návod, jak .* Nechť všichni účastníci vědět, proč jste hospodářství, schůze, co musí být splněny, a co každý účastník je vyzván, aby přispěly. To by mělo být sděleno v dostatečném předstihu před zasedáním .* Pokud se některý z účastníků potřeba udělat přípravné práce před konáním valné hromady, uveďte tuto skutečnost. Neberte to jako samozřejmost, že tato příprava bude postaráno automaticky .* Pokud setkání je pokračováním-up na předchozí setkání, rozešle kopii zápisu z druhé, i když to bylo předtím. To platí zejména v případě, že to byl značný časový odstup mezi prvním setkání a následné-až .* Snažte se vidět, že všichni dorazí v čase a je již sedí při setkání předpokládaným zahájením projektu. Někdo chodí v půli setkání může být velkým rozptýlením .* podávání občerstvení při setkání v pokrok je také rozptýlení. Stanovených občerstvení před zahájením schůze. Rozvrh přestávky na občerstvení, pokud se zasedání má jít na několik hodin nebo dnů .* Kopie všech potřebných dokumentů. Procházející kolem jediného souboru dokumentů pro všichni číst, je velmi neproduktivní. Přesto je to překvapující, jak často něco tak jednoduchého, neboť to není postaráno .* Stick k věci. Každý, kdo má předsedat setkání by měla být připravena zasáhnout, pokud by někdo digressing od tématu. Bití po celém Bush je obrovský time-odpadních .* Minimalizace přerušení od ostatních účastníků, když někdo mluví. Jiní mohou reagovat, když osoba domluvil .* Všechny mobilní telefony musí být vypnuty. Volá na pevné linky by mělo být odloženo, pokud je to možné .* jednání by měla skončit s shrnutí hlavních bodů a na které se vztahuje závěry. Měli byste také upřesnit kdo je odpovědný za každou konkrétní opatření, která mají být přijata, spolu s časovým rámcem. Později, písemné komunikace zahrnuje všechny tyto body by měly chodit na všechny participants.Making setkání mnohem užitečnější je především o použití rozum přístup. Držet se výše uvedených pokynů a sledujte své schůzky stal mnohem productive.Burt Carlson je horním výkonným jehož vášní je pomáhat lidem získat více ze života řízení jejich lepší čas. Napsal na rozvíjení dovedností řízení času, organizace váš pracovní den, což eliminuje otálení plus mnoho dalších témat.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
