Efektivní e-mail a verše hlasové
Time management konzultant Stephen Young tvrdí, že průměrná doba spotřebovaná neplánované telefonického hovoru je 12 minut, verše 7 minut pro volání plánované. To představuje-pět minut spoření pokaždé, když drobek se stanoví některé poznámky před vytočením number.My průměrný klient dostane asi 45 e-mailů a hlasové zprávy 15 dnů. Ale účinnost našich určuje, účinnost s naší doby řízení. Zde je několik tipů, které pomoci zvýšit vaše osobní výkon a vašeho týmu: Při odesílání zpráv o vaší Buďte konkrétní předmět. Předmět je skvělým nástrojem pro komunikaci?, Ale tak často přehlížena. Například, '31.října Prodejní Meeting Agenda '. Ve vaší hlasové schránky, dejte vědět, velmi brzy osoba ve zprávě, proč voláte, a to, co potřebujete. Například, 'já volám, protože jsem třeba váš vstup na Jones projektu předtím, než jsem si Kompletní zpráva z důvodu pondělí '. Buďte konkrétní ve vaší první větě. Na e-maily, by měla být první věta odpovědi ', kdo, co, proč, kde a kdy' pro příjemce. S hlasovou pomocí seznamu pomáhá zabránit telefon tag, tak napište vaše klíčové body dříve, než zvednout telefon. V obou případech jsou lhůty a termíny. Například, 'I need you posoudit a schválit přiložený rozpočet 4PM Pátek'. Vybírejte o distribuci. Když přijde na e-maily, zkuste zkopírovat pouze těch osob přímo postižených obsahu. Kopírování nebo předávání informací bez rozdílu odpady příjemce času, stejně jako váš own.When stahovánízpráv načítání frekvenci. Obecně lze říci Doporučuji vyzvednout zpráv 3-4 krát denně. Nicméně, kolikrát za den si vybírat zprávy, závisí na typu zaměstnání máte, a okolnostech svou práci. Pokud víte, že je otázkou, smlouvy nebo blížící se termín může to skončit kontroly častěji, že day.Filter osob. Jste-li důsledně kopírovat nebo slepé kopírování na e-maily, budou pravděpodobně nižší prioritou než ty, napsaných speciálně pro vás. Uložit je do digitální složky označené 'cc / bc' a číst je na pozdější dobu. Pokud se soustavně neposkytnou informace potřebujete, kontaktujte odesílatele a požádat o odstranění jména z distribučního list.Effective údržby Dopřejte vaší e-mailové schránky, jak byste si papír-mailové schránky. Leaving informace ve schránce jen clutters nahoru systém a podporuje zpožděné rozhodování (alias odklady). Zřídit elektronické složky se soubory a po přečtení zprávy, a to buď soubor, nebo odstranit it.These je jen několik tipů, ale jedním z nejdůležitějších věc k zapamatování je rozvíjet a e-mailové schránky strategie, sdílet s týmem a povzbudí všichni držet se používat! Copyright 2001 Cynthia Kyriazis. Všechna práva reserved.Cynthia Kyriazis je Professional Organizér, trenér, konzultant, řečník, trenér a autor s více než 20 let praxe v řídící jednotka multi-korporací. Ona je předsedou Uspořádat ji, sro, organizační poradenské firmy sloužící Fortune 500 klientů již od roku 1995. Cynthia pracoval s více než 150 společností a stovky odborníků přispět ke zlepšení výkonu v oblastech času, informací, prostor a elektronického souboru management.Cynthia se objevil V Philadelphia Inquirer, Kansas City Star a právní vyzvědač. V současné době slouží jako tajemník na představenstvu za Národní Asociace profesionálních Organizátoři (NAPO), Člen Národní Reproduktory Association (NSA), člen Mezinárodní společnosti pro zvyšování výkonnosti? Kansas City kapitola (ISPI-Kč) a poradce amerického Koučování asociace.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
