10-úspora času plánovací kalendář & tipy
Nikde není linií jasněji mezi 'Průmyslové mozky' a 'Elektronický mozek', než když přijde na způsob, jakým lidé raději držet a využívat jejich kalendáře. Tyto tipy plánování bude opravdu vaše kalendář s vámi mluvit, zda používáte balené soubor vytisknout kalendářem v počítači, protože se vám líbí papír 'view' lepší plánování, nebo chcete synchronizovat svůj osobní digitální asistent (PDA) se svým notebookem a kancelářské počítače a nikdy hity paper.Time GuidelinesAlthough každého z nás je situace jiná se můžeme naučit mnoho z generálních ředitelů, kteří jsou se systémem multi-národních korporací. Časopis Forbes běžel jeden-strana článek na základě rozhovorů s generálními řediteli a finanční ředitelé o svém practices.Not směr jeden pravidelný čas více než 75% svého času, a většina plánovaných více než 65% svého času. Takže se díváte na více než 2 / 3 až 3 / 4 jejich každodenní současnosti naplánován. Zde jsou země-drtivém důvodů, že tyto MBA světové vymyslel pro tyto Čas Guidelines.First, vše trvá déle, než si myslíte, že ano. Zadruhé, věci, přijít, že máte řešit ihned. (Bez ohledu na to, jak důležité to, co na kterém pracujete, je.) A třetí, řekl jako anekdota: "Ty nikdy chodit do jednání, pokud tam jsou miliony dolarů sázce, co pracoval až do poslední chvíle před zasedáním. Protože ne-nikdo jiný v pokoji. "Dejte si pauzu před důležité schůzky: budete více creative.Now, jsem nikdy nebyl v milionech dolarů setkání, ale podělit se s vámi, protože čím více jsem se těmito pokyny týmu lepší můj pracovní den goes.The nárazníkovou zónu (neplést s Twilight Zone) Povolit jednu hodinu-mezi každým zasedáním je plánované dokončení a další návštěvu. Pokud pracujete s někým, kdo harmonogramy schůzek ve vaší nepřítomnosti, vysvětlovat, že je chcete mít tento řádek pro každého, kromě svého šéfa a jejich šéf (nebo snad váš manžel) .Leaving / návratu z TripIf vracíte do práce na začátku obchodního dne, rozvrh žádné schůzky před polednem. Dejte si nějaký čas rozbalit a důkladně zkontrolovat svou hlasovou poštu a e-mail. Pokud se vrátíte do práce v polovině-denní rozvrh nic do rána, takže máte Re-entry doba na zpracování akčního zboží z Vašeho výletu nebo meetings.The opak je pravdou, pokud odjíždíte na dovolenou: aby na minimálně půl dne, aby se připravily na cestu sám, stejně jako závěrečné revizi vašich in-box a e-mail, abyste se ujistili, že žádné 'časované bomby' skrytá mezi ostatními, které mohou wait.Auto-reakce e-mailFor každý den budete být mimo kancelář (nebo na setkáních všech zatracený den znovu) nastavit auto-reakce e-mail, který obsahuje alternativní kontakt, v případě potřeby. Dokonce i když máte jen bude se na jeden den, jeden každý při informování budete skutečně k dispozici, vytvoří realističtější expectations.Voice-mail Odchozí MessageWhen jste "mimo kancelář" je lepší změnit odchozí zprávy na hlasovou poštu stejně. Dejte jim vědět, kdy budete mít 'otevřený pro podnikání' a na koho se obrátit ve vaší nepřítomnosti. Začněte tím, že řekl: "Počkejte! Poslechněte si tuto zprávu pozorně." Mnoho lidí skip odchozích zpráv automaticky. Ostatní lidé prostě nebudou poslouchat, co Je skutečně řekl, protože jsem slyšel mnohokrát before.Be co nejkonkrétnější když se odkazuje volajícím na jiný zdroj. Uveďte jméno osoby, telefon, e-mail, a / nebo webovou adresu. Konkrétnější vás je větší pravděpodobnost, že je někdo bude úsilí dostat své dotazy, které si náhradníkem. Cílem je, aby poskytování služeb, a to i ve vaší nepřítomnosti. To také whittles dolů nevyřízených čeká na vaše return.Electronic kalendářové ProgramsMost počítačové programy, kalendáře jsou napojeny na databázi kontaktů, v níž všechny příslušné kontaktní údaje jsou přístupné. Kontakt Management Programy jsou nejlepší generace jejich jednodušší kontakt / kalendáře předchůdci, a jsou navrženy tak, aby střed všechny informace o kontaktech pomocí automatizace a dokumentující vaše komunikace (e-mail, telefon, dokumenty, e-fax, poznámky, atd.). Je to opravdu-vztah založený způsob thinking.In navíc, můžete použít jakýkoli kontakt / kalandrů a Contact Management program rychle vytvořit jednoduchý nástroj pro projektový management, který se objeví na vašem bezproblémově kalendář zobrazit okno nebo na printouts.Enter nového kontaktu do kontaktů zaznamenávat pomocí název projektu (název nebo kód) na pole jména kontaktu. Nyní můžete harmonogram úkolů,-DOS, hovory, a to zejména setkání v kalendáři spojené s vaší prací na projektu sám, ne s klientem nebo jiného člena týmu. To vám umožní plánovat pro milníky na různých projektech, a věnovat čas na konkrétní projekty na Vaše calendar.In společností, které jejich síť kalendáře je zvláště důležité techniku, protože když někdo hledá otevřený čas naplánovat schůzky a vašeho kalendáře ukazuje, projektová setkání, které je větší pravděpodobnost, přejít na jiný date.Color-Coding Vaše Kalendář (v papírové nebo elektronické), Color-kódování je velmi účinný způsob, jak udržet si rovně s moderním životem mnoho různých aktivit. Color-kódování bude misfiles snížit až o 90%, i když se nemění nic jiného o své podání system.For ty, kteří používají papírové kalendář / plánovač, pomocí tužky nebo pera vymazatelné může být užitečné zejména pokud jste přepisování svých kalendář často. Doporučuji, aby klienti provádějí dva vymazatelné pera v jejich organizátor, černá pro obchodní schůzky a modrá pro osobní ones.I doporučujeme použít čtyř-color kuličková pera pro plánování schůzky s kategoriemi, jako je černá-business, osobní modro-červeno-cestování, zeleno-položky projektu akce. Prodám spoustu jakéhokoliv druhu z pera / tužky můžete použít pro barevný kód vašeho kalendáře! Vaše barva-kódování nemusí je to složité, a pokud použijete jeden z mnoha vynikajících počítač kalendářů v okolí můžete automaticky kód barvy vašich příspěvků, jak se objevují na obrazovce a při použití printout.I Kontakt Management program nazvaný ACT. To zahrnuje možnost přiřadit řadu prioritních barev na jakoukoli činnost. Nicméně, protože nemám rozvrh vše, co není vysoká priorita mám použít barvy pro můj kategorií černé-business, modro-osobní, red-projects.Also, vřele doporučuji barevný displej PDA přes černá / šedá / bílá displeje. Plocha displeje PDA je omezená, takže s barvou vám poskytuje lepší vizuální funkce. Buďte opatrní, když pomocí funkce kalendáře zkontrolovat den před a den po jedné se díváte na plánování pro jakékoliv komplikace s koordinací své activities.Applying některý z těchto pravidla vám pomohou některé. Uplatňování všechny tipy, které byste jen možné, změní způsob, jakým budete pracovat, tím lépe. Prostě to udělej! Time-Uložení Kalendáře a plánování Tipy Eve Abbott, Excerpted from své nové knize, "jak to udělat kosmického věku Práce s Stone Age Brain TM "Autorská práva, Eve Abbott Všechna práva Reserved.Eve Abbott nejnovější kniha je k dispozici online na http://www.organize.com Nezapomeňte se zaregistrovat více času Organizátor Frenzy je-Tipy pro úsporu. Volnému mozek kvízů, které vám pomohou pracovat na své osobní maximum, "jak to udělat kosmického věku Práce s kamenné Brain TM" je zábavná, interaktivní průvodce nabízí jednoduché, on-line hodnocení pomoci vytvořit svůj vlastní
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
