Udělat více práce ve vaší kanceláři: zaměřit se na těchto osmi oblastí pro zvýšení produktivity
Produktivitu závisí na dobré nástroje a efektivní prostředí, a na jejich používání tak dobře. To může být drtivá dostat do vaší kanceláře tvar a přesto svou práci. Zkuste útočit jeden z těchto oblastí každého týden. Vyberte si jednu, kde si můžete udělat pozitivní změnu hned, aby si motivated.Task Lists.These by měla být středobodem vašeho organizačního systému. Make seznamy pro pochůzky, výdaje, telefonní hovory, počítačové úlohy stůl a úkoly. Vytvořit podrobnější seznamy pro své projekty a nápady. Projekty mohou mít některé kroky konkretizovat tady, a nápady, které nejste připraveni k práci na mají podíl na místě tak, že nejsou zapomenuti. Práce seznamy každodenní, skimming se každý z priorit a každý den, jak se vše mění. To je flexibilní, rychlý systém, který eliminuje potřebu fyzické připomenutí na vašem desk.Calendar.Use kalendáři pouze pro aktuální schůzky, ne pro seznamy pochůzky (viz výše). To zahrnuje schůzky se sami na práci na projektech. Dopouštějí té době ve své knize datum znamená, že je stejně důležitý jako další schůzky, které provedete. Pomáhá vyhnete mačkání práci mezi požadavky others.Email.What pokud jste si zkontrolovat hned ráno? By svět skončí? Jakmile začnete kontroly, i když vypnete připomenutí ikony a zvuky (což doporučuji), je to těžké, aby uvíznou v závitech. Začátek svého dne může být emailess, phoneless oáza pro vás myslet prostřednictvím projektů, vytvářet plány a dělat další úkoly, které využít rozšířené, zaměřený thinking.Phone.It 's většinou není vhodný pro lidi ignorovat jejich telefonů během pracovní doby. Ale můžete si udělat své telefonní hovory vyšší produktivitu tím, dostat se na místo volání ihned. Alternativně se objednat na konkrétní den a čas, aby někdo zavolat zpátky, takže si můžete naplánovat v daném čase a musejí být připraveni call.Inbox.Even když pracujete pro sebe a tam nikdo vyplnit inbox, ale vy, je to šikovný položku mít. Použít k dispozici žádné položky, které jste se rozhodli, co dělat s dosud. Psát si stručné poznámky, když nemáte čas, aby si poznamenal do svého úkolu plánovač. Vyplňte ji na vizitky a poznámky čmáral přijdete domů z akcí se. Nedopusťte to být všehochuť hřbitov. Udělejte si čas pravidelně procházet vaší schránky, činit rozhodnutí, přiřadit akce a prázdné it.Desk Layout.Rule "od oka": věci používat po celou dobu by měl být blízko a tak nemusíte může být dál. Rezervní plochu nemovitostí pro počítač, telefon, doručené pošty a další pomůcky můžete používat každý den. Ujistěte se, že si nechává prostor pro pohodlně pracovat. Jestliže chcete mít vše vyzkoušet, použijte polici za stůl pro ty piles.Computer Set zahájení hospodaření.V případě zmocnění vašem stole je především počítač, můžete podobně skupiny a uspořádat položky. Geograficky samostatné dokumenty z programů od stahování na ploše. Uchovávat dokumenty do složek stejně, jako byste v kartotéce a procházet váš operační systém je soubor indexu je najít. Také, stejně jako s papírem, Nikdy štítek složek "Různé"! Meetings.A setkání bez konkrétní program je obvykle ztráta času. Schůze jsou nejúčinnější, když jen lidé, kteří třeba tam jsou, vědí, co dělají a odejdou s jasnou představu o tom, co dělat dál. Má setkání se muset stát vůbec? Lze dosáhnout stejného výsledku s telefonát nebo dva? Pokud jste povinni účastnit se schůzí, ujistěte se, že víte, co je očekávat ještě před odjezdem, a when.Claire Tompkins se specializuje především na jednoduché a účinné systémy pomoci zvýšit produktivitu, snadněji. Předtím, než najít způsob, jak něco udělat lépe, zeptat, proč jste dělá to vůbec. Http://www.clairetompkins.com musím zjistit víc. Spojit se s ní na Claire@clairetompkins.com a 510-535-0856.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
