Time management: rady, která následovat?
Existuje tolik knih o Time Management zveřejněna každý měsíc, že je těžké najít čas na čtení a strávit je všechny. Co se stane pro většinu lidí je to, že koupit si knihu o řízení času, přečtěte si to, rozhodnout , že některé části to může vyhovovat, ale pak nedokáží dostatečně integraci systému do jejich životů. Toto je částečně kvůli nedostatkům v samotném systému, a částečně kvůli samo o sobě obtížné charakter vzdělávání nový systém - ekvivalent k učení nový zvyk. Jaké knihy si nemůžu říct, je, že každý jiný systém řízení času, není nutně vhodné pro všechny lidi, nebo pro všechna použití, u kterých lidé potřebují. Najít správnou kombinaci základních metod je zcela individuální v závislosti jak na povaze úkolů, které musí být provedeno a povahu fyzické osoby, která provádí strategy.This, kde je přehled o základních systémů je užitečné. Existuje několik knih, které dávají takový přehled, ale jeden, který je si udělat všechno a ještě mít čas hrát Mark Forster. Po nastíní základních metod, on pokračuje popisovat jednoho systému, které mohou být užitečné pro některé z nich -, ale je poměrně komplikovaný, a které by nevyhovovalo everyone.Basic Time Management systémy1. To-Do seznamů - napsat seznam věcí, které je třeba udělat, a pak je to v tomto pořadí. Mohou být odlišeny od Kontrolní seznamy, které jsou skvělé pro rozbití projekt na menší úlohy, které mohou být odškrtat pravidelně (což zvyšuje motivace). Plusy: může být použit pro mnoho různých typů tasksCons: není užitečné, pokud máte harmonogram dodržet, mohou působit rychle množí overwhelm2. Priorit. To je velmi jednoduché - zapsat seznam věcí, co musíte udělat, a pak dal je v pořadí podle důležitosti. Pak vám je v tomto order.Pros: velmi dobré pro kancelářské úkoly, domácí pracích, emergenciesCons: může být přeplněný a neorganizovaná, pokud uděláte oddělené seznamy pro různé projects3. "Udělej to teď." Favorit s lidmi, kteří manipulují s hodně papíru - to je v podstatě preventivní opatření k otálení. Potřebujete-li něco udělat akci, můžete to udělat now.Pros: Velmi dobrý pro procrastinators, tak i pro jarní úklid (oba úřadu v zásobníku nebo domů), postupy a úkoly, které jsou životně důležité pro funkci (např. plnění automobil s benzinovým) Cons: Není vhodné pro multi-tváří života, kde existuje mnoho různých aspektů, které vyžadují stejnou pozornost, jako zde můžete skončit tráví všechen svůj čas na jednu oblast, jako je třeba "udělat se"! 4. "To, co vás nejvíce bojí první". podobě priorit, to je také dobré pro procrastinators protože má velké jádro pravdy v tom, pokud jde o skutečnost, že po většinu-bál, co se děje, zbytek se snadněji comparison.Pros: Dobré pro osobní růst a podrobovat fearsCons: může znamenat, že se nic v případě, že strach z první věc, kterou je velmi strong.5. Plánování. Opět velmi jednoduché - můžete dát věci do svého seznamu se připojuje doby a pak akce je podle time.Pros: akce, kde jsou jiní lidé účastní, jako je setkání, nebo zvedne children.Cons: Lze těžko odhadnout přesnou délku doby něco bude, a nebude se přerušení, zpoždění a další neočekávané problémy v account.While všechny tyto informace jsou velmi užitečné v určitých situacích, a zejména pro lidi, často fungují nejlépe ve spojení s ostatními. Jednotlivé nástroje prostě nefungují na pevných základech. Pokud ano, knihy, řízení času by neměla být zadány žádné more.The Human Variabilní - AttentionSo, proč jsou tyto nástroje nefungují? Existuje něco, co je základem celé problematice řízení času, který je jakékoliv řešení můžete použít ekvivalent omítky jinak neošetřené rány. Čas není proměnná tady - je stejný 24 hodin v každém jednotlivém den. Lidskou pozornost je důležité proměnné - zaměřila pozornost dostane, co udělat, když rozptýlení a špatná organizace fragment pozornost tak, že se nedostanou úkoly hotové. Pamatujte si dny, kdy dostane hodně udělat, a pamatovat dny, kdy jste prostě nemohla soustředit na každý jednotlivý věc, dost dlouho na to, aby si to vyplnit? To je až do své pozornosti. To se změní z člověka na člověka, ale výzkum ukazuje, že průměrný člověk může plně soustředit na asi 20 minut v době, než začne pozornost wandering.Improve vaši pozornost SpanWhile váš mozek a jeho funkce lze zlepšit tím, že zlepší svůj jídelníček (ryby a vitamíny, podél s konstantní hladinu cukru jsou absolutní základy pro výživu mozku), často je případ, že jste sami umožňuje být přerušeny, který je příčinou rozptýlení (i když se zdá být v práci popis, který musíte se nástroje, když šéf hovorů). Stále můžete dát do systémů, které zajistí, že nebudete brát roztržitý - a dostat blok času zaměřit svou pozornost dovnitř i odpověď na osoba, u dveří "jen druhý, dovolte mi dokončit tento bit off" může znamenat, že nemusíte ztrácet prvních pěti minut po rozptýlení snažili vzpomenout, kam jste were.Choose správný systém pro youLook na výše uvedeném seznamu, a rozhodnout, jaké jsou Vaše hlavní úkoly, které odpovídají tomu, co každý systém je nejvhodnější pro. Následně realizovat jejich kombinací. Často vše, co potřebujete udělat, je integrovat svůj seznam priorit s pravidelnou Seznam (pomocí deník s volným kusem papíru jako svého seznamu prioritních neplánovaných položek - jen nezapomeňte na dostatek času v plánu dokončit neplánované položky). Mnozí lidé přísahají Stephen Covey time management systém, který je podobný v rozložení deník rozložení, ale přidává prostor pro neplánované položky, jakož i věci, které nejsou příliš specifické (např. trávit čas se svými dětmi / práci na románu atd.). Můžete najít v jeho knize Things First First. Můžete si dokonce koupit plniva pro vaše Filofax založené na tomto uspořádání, takže budete mít všechno po ruce, kdykoli budete potřebovat it.Give to nějaký timeLearning a zavádění nového času Systém řízení je jako učení nový zvyk - a stejně tak složité, jak to je něco navíc pamatovat. To může trvat až 12 týdnů, aby se ujistili, že nový zvyk se učil, na kterém místě to bude druhá přirozenost používání systému. Pokud to nefunguje pro vás, stačí trochu upravit a zkuste to znovu - to může být něco tak jednoduchého jako nákup většího deníku, aby bylo možné použít jen jednu položku k nahrávání vašich úkolů, schůzek etc.Distraction ManagementLocate vaše pravidelné rozptýlení a vytvořit plán na jejich minimalizaci (záměrně jsem neřekl odstranit - to by bylo dost obtížné, pokud jste se přestěhovali na severní pól). To může být prostřednictvím zavedení systému, kde nejsou k dispozici, aby se rozptylovat v práci po stanovenou dobu, na předpokladu, že dostanete zpátky k nim aktuální odpověď na jeho problém okamžiku, kdy jste schopni do. I když to nemusí být příliš oblíbený u některé z vašich co-pracovníků (protože nejsou k dispozici v bleskurychle), skutečnost, že pokud jste schopni být více produktivní během běžné pracovní doby, budete skutečně bude moci odejít pracovat na čase trochu častěji. Ujistěte se, ale, že když se vrátím k lidem po no-rozptýlení období, které vám odpovědět na jejich otázky / dotazu v plném rozsahu a swiftly.Time řízení není obtížná, je to různé věci, které jsou zásadní, že jsou schopni pracovat, které jsou složité díly. Tak dlouho, jak jste schopni (fyzicky i duševně), zaměřit svou pozornost, měli byste zjistit, že čas se dá zvládnout lépe. Pamatujte si však, že není-jedna velikost pro všechny ve světě systémů řízení času - budete muset vyzkoušet jeden nebo dva, než si najít perfektní ten, který pracuje pro vás. Jen se vyberte si ty, které jsou vhodné pro úlohy, které jsou součástí vašeho denního life.Charlotte Burton licencí pro autobusy Kariéra & psychometrické Hodnotitel. Pro více informací a podepsat se na ezine, zobrazit
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
