Čas je na vaší straně? řídit jej moudře
Jak se vám daří svůj čas? Nebo je vhodnější otázku, chceš si měli lepší schopnosti řízení času? Mám klienty a přátele, kteří spoléhají na vše z právních podložky do pestrobarevných sticky zápisníky řídit svůj čas a schůzky? prakticky vše, co ve svém životě. Nechápu, proč někteří lidé tak málo místa důraz na něco tak důležité jako time management! Jako profesionální virtuální Asistent, mám řadu klientů a úkoly, musím dokončit každý den. Mám i osobní život hektický, plný rodinných povinností a moje koníčky. Organizování můj čas je rozhodující pro můj úspěch a zachování mé sanity.Submitted čtení pro vaše potěšení a pro zvýšení vašeho mozku, jsou některé z mých tipů pro efektivní a účinnou správu jeden z nejcennějších zdrojů: time.Determine, co funguje nejlépe YouWe're všechny odlišné jde o řízení času - co pracuje pro vás nemusí vyhovovat mě ani můj styl. Jste neustále na cestách a potřebují svůj kalendář na dosah ruky? Nebo byste raději, aby papír kalendář? Myslíte si, nerad počítače a vše, co stojí za, nebo jsi tak kabelové Edison by žárlit? Ať už se rozhodnete nástroje zahrnout do svého arzenálu, zajistili, že budete používat nástroje consistently.The Stavební Bloky lepší čas čas nástroje ManagementMy řízení Microsoft OutlookÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, ® a můj věrný PDA. Outlook slouží všechny mé schůzky, e-mail a tasking potřeb v jednom bezstarostný-až k-cvičení package.Two z mých nejoblíbenějších nástrojů pro aplikaci Outlook Kategorie a štítky rysy. Kategorie dovolte mi, abych zařadit mé položek kalendáře a úkolů různými způsoby, jako jsou klienti, potenciálních klientů, Osobní, a tak dále. Kromě toho můžete také Rozšířené hledání (search) kategorie, takže žádné další ztracený čas hledat schůzky v kalendáři nebo deníku pro konkrétní client.Unlike zdánlivě neomezená Počet kategorií můžete nastavit, jste omezeni na deset (10) Etikety (alespoň ve verzi 2002). Etikety umožňují barevný kód vašeho kalendáře, takže budete vědět, na první pohled, které položky jsou osobní povahy a které se klient related.Consistency je KeyWhatever systém máte na svém místě, nebo se sem chtějí realizovat, klíčový bod k zapamatování je konzistence. Se stejnými postupy každé době, aniž by se nezdaří. Zajistit si dát správné návyky do hry a mnohem důležitější je, sledovat ty správné návyky! Když jsem vytvářet nové schůzky nebo úkoly, já používám několik prvních znaků definovat "vlastník" (nebo klient sám) uvedeného schůzku nebo úkol. Například při vytváření položek pro klienta Tom Smith, budu předmluva všechny položky TSMITH. Hledáte-li pro Toma, vím, že kdybych hledání pro "TSMITH" Budu přístup ke všem souvisejícím položkám pro tohoto klienta. Budu rovněž vztahuje Label k mému jmenování, jako TeleCon, PCI (potenciálního klienta pohovoru), nebo Personal.I pad všechny schůzky s 15-minutové buffer na každé straně. Já také naplánovat přestávky během mého workday.My klienti oceňují, že každé pondělí jsem uvolnit své "Lori rozvrh" e-mail, krátkou poznámku oznamující mých klientů, když budu mimo kancelář pro tento týden. Například, všichni mí klienti vědí, že jsem člen redakční tým dobře-známý ezine a vědí, že pokud není nouze, nejsem k dispozici během tohoto rozhovoru jsem meeting.When potenciálních klientů, stážisty a prodejců, pořád podrobné konverzace poznámky v šekové knížky pro tento kontakt. I ode všech telefonních rozhovorů a aplikovat barevné kódování (font obarvení) ke každému hovoru. Všechny rozhovory jsou omezeny na 30 minut? žádné výjimky. My Desktop Časovač mi pomáhá sledovat čas, a zvuky roh. WAV souboru, pokud je čas konce interview.If musím navázat s někým, okamžitě jsem vytvořit schůzku, použití Kategorie a Label, a připojit všechny potřebné externí dokumenty (Word, Excel, atd.). Kalendář na jmenování, jsem také sledovat, kolikrát jsem se pokusil kontaktovat tuto osobu. Příklad: Pro prodejce Lisa Andrews, budu předmluva schůzku s LA (2), kde závorek (2) znamená, že toto je můj druhý pokus o kontakt Lisa. I umožní maximálně tři pokusy navázat? žádné výjimky. Honil lidi dolů je ztráta času - čas jsem raději utrácet vydělávání peněz a běží mi business.You Make CallPet Největší protiva: Lidi, kteří mi říkají, a nemají tušení, co chtějí říci. Byl jsem známý zavěsit při takových příležitostech, takže můžeme zajistit si nečiní stejnou chybu! několik základních pravidel etikety jsou následující: 1. Mír a klid pravidlo den, zejména pokud jste dělat business volání. Pokud je váš manžel nebo děti jsou doma, zavřete dveře do své kanceláře. Pokud existuje velká Částka pouliční ruch, jděte na vnitřní místnosti ve vašem domově, jak daleko od hluku, jak je to možné. Nechcete volat přes ten rámus, místo toho, aby ten rámus disappear.2. Vím, co si řeknete! Já jsem vyrozuměla mnoho klientů buď index kartu nebo list papíru s odrážek body, co chtějí říci. Já něco podobného? do jmenování Kalendář pro telefonní hovor, mám zahrnout do odrážka šekové knížky a dělat si poznámky během conversation.3. Nech si to stručně. Udělej si svůj bod, pustit do práce, a pojďme rock a roll.4. Se na čas. Mít úctu k osobě, který se chystáte volat. Už zrušil cenný čas promluvit si s you.You 'udělala svůj seznam, teď Check It 2. TimeSpend pár minut na konci svůj den, aby přezkoumaly zítřejší kalendáře. Tím se dostanete připraveni na zítřek a skočí začít paměti, pokud jste zapomněli něco udělat. Máte nějaké faxy stále čeká jít ven? Nezapomněl jsi zavolat tiskárnu a OK důkaz? Jakékoli přípravných prací, co musíte udělat na zítřek? Vezměte pět minut, revize kalendář a seznam úkolů a potom na poslední chvíli dokončit work.It 's Všechno je relativní? No, své příbuzné Think Soi Znám mnoho lidí, kteří mají doma-založené podniky a nejméně 75% z nich nemají mají "rodinnou politiku" na místě. Jak můžete pracovat efektivně z domova, jsou-li vaše přítelkyně vám volá po celou dobu, a pokud Uncle Joe zastávky několikrát za den? Odpověď: Nemůžete. Co mám dělat? Inform Vaše rodina a blízcí přátelé, že pokud je to strašné nouze, rodina paragon-chat a návštěvy je třeba omezit na minimum. Pro vaší strany, musíte zajistit, říkáte si táta na konci dne na kontrole, a svému přítelkyně Lisa, že ano, můžete poobědvat s ní ve čtvrtek. Je to všechno o rovnováze: část práce, část hry. Příliš mnoho bývalých vás učiní blázen! "Ne" není Four Letter Word (Podtitul: I kdyby tomu tak bylo, měli byste jej pronést tu a tam), říkám nahlas, "je to dobré pro mě říct ne." Copak to cítit lépe? Ještě důležitější je, věříte, že? Nedovolte, aby otálení, nebo dobrými úmysly ostatních, aby zasahoval do vašeho času. Jestliže nemáte čas dnes zvládnout úkol, být upřímný a to tak říct. Nabídnout alternativní data a časy, kdy jste k dispozici, zajistí vám tato značka krát "nedostupné" ve vašem kalendáři, takže nemusíte rezervovat další schůzky během této time.Remember, čas jsou peníze. Naučte se, jak organizovat a řídit svůj čas - you'll být rád, že jste! Copyright 2005 Lori Davis. Vše práva reserved.Lori Davis je ředitelem budoucnosti v Davis Virtuální asistenty, New York-založené VA firmy. Chcete-li se dozvědět více o Lori a DavisVA, navštivte http://www.davisva.com a
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
