Soubor je: zvýšit svou produktivitu v pouhých 15 minut týdně
I přes nejlepší úmysly, většina z nás nepoužívá dobré praxe řízení informací? podání jednoduchých systémů, které nám umožní sledovat našich projektů a zdrojů. Horu papírování vrší na vrcholu z nás, jako lavina, a za to, že existují počítačové soubory, e-maily a SMS pro správu. Není mnoho organizací mají standardní postupy pro správu informací a organizování, třídění a systematizaci informací není něco, co většina z nás už někdy učil, jak to udělat? takže není divu, že se snažíme najít, aby mezi chaos. Zdaleka obtíž administrativní úkol, efektivní správu informací je zásadní pro efektivitu a produktivitu. Představujeme jednoduché systémy a investovat jen 15 minut týdně si můžete dát pod kontrolou své informace a pomůže vám stát se efektivnější a productive.Managing paperworkKeeping to spolu. Vytvořit centrální úložiště místo pro vše, co vyžaduje podání? box nebo složku označenou 'podání'? a hodí se do něj všechno, co během week.Make čas. Vyčlenit 15 minut týden pro podání. V závislosti na stavu jste v na začátku, možná budete muset vyčlenit více času, než to, aby si v horní části úkolu? ale od té doby se na 15 minut týdně by měl být dostatečně malý časový úsek, aby najít, ale dost dlouho na to, aby si v horní části vašeho paperwork.Set do systémů. Při použití kartotéky, určit, jak se rozdělí si prostor, aby bylo nejjednodušší k nalezení svých souborů: například, spíše než míchání všechny soubory společně se můžete rozhodnout, aby stávající zákazníky soubory v jedné zásuvce a potenciálních zákaznících a marketingových informací v samostatném šuplíku, nebo můžete zvolit ukládání současné projekty v jednom zásuvky a výzkum a referenční informace v jiném, nebo se můžete rozhodnout podat vše v abecedním pořadí? máte nápad? Podívejte se na typ souborů, které jste, a rozhodnout, jak logicky je rozdělují do kategorií. Potom štítek před každou zásuvku s daným typem souborů contains.Colour to. Používat barevné kódování pro další systemise souborů a umožňují určit různé typy souborů na první pohled. Vyberte řadu barevných manila složek a přidělit jinou barvu použít pro různé typy souborů: například, modrý pro zákazníka soubory, fialová pro zaměstnance soubory, růžová pro projektové soubory a tak dále. Make referenční seznam toho, co každá barva zastupuje, dokud nejste obeznámeni s system.What barva je dnes? Nyní nastavit různé barevné složky pro každý den v týdnu. Používat tyto soubor úkolů, které vyžadují akci v určité dny. Zkontrolovat obsah Vašeho den-soubor jako součást svého 10-minutové přípravy na konci každého dne a stanovit priority úkolů. Ujistěte se, že udržet svůj den-soubory až k dnešnímu dni podání ihned papíry vztahující se k vaší každodenní úkoly v odpovídající den-soubor, spíše než ve své 'podání' složku, do které nemusíte vidět znovu, dokud Vám přidělí podání time.Managing emailVirtual soubory. Nastavte složky ve vaší e-mailu Soubor důležité informace, které jste si přečetli, nebo actioned a chcete zachovat pro budoucí použití. Tyto složky mohou zrcadlo pevném-kopírování souborů, aby to pro vás snadné cross-reference tištěné a on-line informace týkající se konkrétního subject.Online barvu. Naučte se, jak barevný kód příchozích e-mailu, takže můžete zjistit na první pohled e-maily, které si vyžadují okamžitou pozornost. Opět mohou vaše barevné kódování vaše zrcadlo tištěné podobě evidenčním systému a zároveň přidává nové barevné kategorie e-maily od přátel a family.Email pravidel. Stanovit pravidla pro příchozí e-maily, které vám pomohou řadit legitimní zprávy z Spam, vtipy a haraburdí. Tvůj e-mail software vám může pomoci například k rozesílání nevyžádaných zpráv přímo do koše, nebo poslat e-ziny nebo zpravodaje můžete objednat přímo na čtení folder.Read a odstranit. Mnoho lidí má tendenci Chcete, aby e-maily? stanovit si nějaké pokyny pro to, co chcete zachovat a odstranit zbytek kdysi jste četli nebo actioned nich. A nevedou e-mailů ve vaší schránky? oni si jen abyste se cítili jako máte více práce, než opravdu dělat, a zvýšit šance budete něco přehlédnout, že potřebuje vaši pozornost. Být ukázněný: číst, akce pak soubor nebo delete.Spring čisté. Plán čas vyčistit svůj e-mail pravidelně jednou měsíc by mělo stačit, aby si na něj. Vyprázdnit odstraněné položky, a poslal všechny nepotřebné věci, a projít všechny dokončení projektu nebo úkolu složek a zajistit, že všechno, co vás drží, je nezbytné, aby Vaše záznamy. Vyklízí svůj e-mail Vám zajistí jsou správu vašich souborů a e-mail disku effectively.Neen je Produktivita Global Expert: při pohledu na to, jak tráví svůj čas a energii? a kde zaměřit svou pozornost? Neen pomáhá lidem raketa-poplatek jejich produktivitu a výkon. Dynamický reproduktor, autor a firemní trenér, Neen ukazuje, jak zvýšit vaši produktivitu vám může pomoci dosáhnout úžasné věci. S její jedinečný hlas, smysl pro humor a nevšední obyčejný-smysl, Neen přináší výkonnou lekci v produktivitě. Další informace naleznete na http://neenjames.com/
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
