Vyhněte se 7 čas a život-okrádání chyb a vidět vaši produktivitu stoupat
41 praktických a rychlý způsob, jak dostat na vrchol hory, aby práce a uvolnit čas pro důležité věci, které opravdu matterBy Dr. Bill Robb, PhD, DEdWe jsou všechny potřebné udělat více s méně a méně. To je vybírá svoji daň na naší produktivitě, naše zdraví a bohužel na rodinný život. To je velká škoda, protože více než 20 let dělá face-to-tvář time managementu dílny Zjistil jsem, že mnozí z nás dělají snadno vyhnout chybám, které nás stálo draho v čase? a money.Time je všechno, co máme dosáhnout našich snů a uspět. Čas je také klíčovou složkou při využívání naší rodiny a života. Tento přehled vám pomůže překonat tyranii "moc práce a příliš málo času na to v". Jsem zvolil sedm největších chyb a nabízí 41 způsobů, jak se vyhnout them.I naznačují čtení o jednu chybu za den? nepospíchejte. Myslet o návrhy a vymyslet způsob, jak se jim ve vaší kanceláři nebo doma. Budete příjemně překvapeni, když se jen některé z 41 návrhů. ALL ÚSPĚCH! CHYBU NO. 1 Dosud stále jasné, jaký jste wantJust si uvědomit, jak často jsme ve styku s lidmi. Máme schůzky a jednání. Dáme prezentace a účasti na konferencích. Žádáme lidi dělat věci, pro nás. Píšeme dopisy, které jim a psát zprávy pro ně a telefonních hovorů na them.In všech těchto interakcí, a další, hlavní důvod, proč ztrácet drahocenný čas, není stále jasné, co chceme. Vím, že to zní tak jednoduché, že nemusíte vidět hodnoty v tomto návrh, takže zde je jen několik examples.1. Jste nespokojeni ve Vašem současném zaměstnání. Takže jste se zeptat šéfa pro změnu. Pokud půjdete do a jen mluvit o tom, jak jste spokojeni se budete působit jako stěžovat? dáte problém bez řešení a šéf vypne a nemusíte dostat to, co want.2. Jako šéf, ptáte se jeden z vašich zaměstnanců, napsat zprávu o zdravotních a bezpečnostních norem v továrně. Máte-li Neříkejte, že zaměstnanec, který chcete omluvu strávit 30.000 dolarů, co zbylo v oblasti zdraví a bezpečnosti rozpočtu, tak jdou pryč a strávit tři týdny podrobně všechno! Vím to, protože se to stalo. Takže všechny, které pracují a vy ještě nemáte excuse.3. Jste židle určité jednání. Někdo je waffling z bodu (existuje vždy jedna? Tam není). Snažíte se přivést zpátky na trať a on říká: "Jak říkám, je důležité. "Vy si myslíte, že je i mini-argument rozvíjí. Pokud nemáte účel zasedání jasný, je to velmi obtížné rozhodnutí o významu každého příspěvku a vaše setkání trvat déle, než si should.Do uvidíte, co myslím? Získání jasné, co chcete, je kompas, aby vás na správné cestě. To vám pomůže zkrátit zprávy a dopisy, protože se můžete dostat do bodu rychleji. Podobně když víte, co chcete, kdy jste se na telefonní hovory se sníží, protože jakmile jste dosáhl svého cíle, můžete zdvořile ukončit call.From nyní na pouhých 30 sekund, aby se zeptejte sami sebe: "Co mám Chcete od této komunikace a můžu to nic snadnější ani rychlejší způsob? "CHYBU NO. 2 nedělá dost, aby se vyhnuli meetingsIf jste jako většina lidí si s největší strašák řízení času, je JEDNÁNÍ! Často jsme se jen těžko prolomit zvyk? nemůžeme vidět, jak ušetřit čas, kdy čelí zasedání poté, co meeting.Please odpusť mi být tak tupý o vás nedělá dost pro útěk. Já jsem se trochu kontroverzní pokusit pomoci. Vezměme si případ, kdy si myslíte, že nemáte možnost? Máte k účasti na schůzi, protože váš šéf, nebo klient očekává, že! Ale opravdu se zúčastnit? Podívejte se na některé z těchto ideas.4. Mohl byste to vysvětlit podrobně, jak byste mohli dělat něco jiného, co by bylo cennou pomoc týmu / oddělení namísto mrhání času na setkání? Bude šéf skutečně odmítnout, pokud se ví, že bude dávat hodnotu, a bude obsahovat nejen broušení off? 5. Je-li vaše žádost zamítnuta jste nemohli požádat, aby se omluvil v půli nebo získat povolení k účasti v půli? Opět byste mít skutečný důvod ukázat, jak to lze udělat více, aby pomohla svým šéfem nebo klient nebo oddělení v době, kdy nebudete attend.6. Pokud někdo má být na této schůzi to má být co? Mohl byste najít někoho, kdo mohl jít na tvém místě? Mohlo by to být kolega? a budete jí pomohli ven s něčím. Mohlo by to být mladší kolega, který by našel vzrušující zkušenost a příležitost pro osobní rozvoj Samozřejmě byste stručně správně a informovat Chair.7. Dokonce i když se osobně zúčastnit zasedání, jsou věci, které můžete udělat pro záchranu svého času. Například, pokud jste dost starší jste mohli nabídnout k sestavení programu a dokonce i židle schůzka. Pokud se to bude až na několik hodin, proč ne? Dalo by se účinně podílet tím, že mluví pouze tehdy, když se můžete přispět k cíli, a zdvořile požádat lidi, aby se do bodu, zásahy, když jsou lidé nesmyslně argumentovat, nebo s dotazem, zda lidé jsou připraveni provést decision.8. Samozřejmě chcete být profesionální, ale pokud váš šéf nebo klient nepřijímá žádné z výše uvedených, aby některé další spolupráci s vámi, a to v setkání (i když je to přemýšlet o něčem). Buďte opatrní a předstírat, že účast a nyní opět tím, že připomínky, nebo žádat question.MISTAKE NO. 3 Povolení zprávy, aby overYou vědět, jaké to je. Ty strávit týdny připravuje zprávy a nikdo nečte správně. Nebo jste udělal skvělou práci s výzkumem a rozvržení a někdo řekne: "Bille, 'obdržela' je chybně napsané na straně 64". Vzít zpět některé kontroly nad svým pracovním životě potřebujeme kontrolu způsobu zacházení s reports.9. Myslete na zprávy, které musíte napsat a zeptat se šéfa / klient, můžete-li, že odpad. Zobrazit šéf, co budete dělat v době uložen. Prosím, zkuste to proto, že někteří šéfové nemají čas přemýšlet o hodnotě každé zprávy. Takže tím, že mají co do činění zprávu pomůžete sebe a své organisation.10. Když slyšíte slovo "zprávy" si do zvyk myšlení, "Existuje jiný způsob, jak bych mohl dostat klienta / šéf informace, které potřebují?" Možná krátkou poznámku nebo ústní zprávu, bude mít větší dopad a můžete je získat informace, rychleji. Pamatujte si šéfové nechtějí zprávy? chtějí informace, které jim pomohou udělat decisions.11. Pokud se šrotování zpráva není povoleno, požádat o frekvenci snížit. Například, představte si, jak skvělá je by bylo, kdyby si mohl podat zprávu jednou za čtvrtletí, namísto jednou za měsíc. Stačí se zeptat? budete mít úspěch 50% time.12. Je-li zpráva musí být písemná, najít někoho, kdo by uvítal příležitost. zkušený asistent mohl návrh osnovy. Dalo by se provize osobě, která na to. Možná jste kolega můžete obchodovat. Ten se může těšit a být dobrý v psaní zprávy. Dalo by se o úkol se nemá rád, nebo na které není tak dobrý, jak vám are.13. Zajistit si plně vědomi stručné zprávy a co přesně musíte udělat? Vyzvat osobu, uvedení ve zprávě, proč to chce. Pokud můžete dostat zvuk Odpověď na tuto otázku, budete-up tun volného času. Vědět "proč" vám umožní používat vaše iniciativa? najít rychlejší způsoby - získat informace required.14. Dejte si pozor na "vzít domů pasti". Protože to nemá nic společného s lidmi, kterým čelí přímo máme tendenci odložit naše psaní zpráv a nakonec s ní doma. Aby se předešlo této pasti vybrat den a časový úsek v deníku a rozpočtu, řekněme, dvě hodiny pro psaní zprávy. Udělejte vše pro to, aby splnění této doby limit.15. Pamatujte si pravidlo 80/20. Budete mít dosáhnout 80% dokonalost v době, kdy jste se na přípravu druhého návrhu. Po tom, dostat jinou osobu, aby si ho přečetli a opravit chyby a poté ji předloží. To není omluva pro chudé prezentaci, ale čas strávený pracující nad každým slovem a každou otázku o pokrytí a rozložení není-effective.By teď budete se dostal do swing na hledání způsobů, jak chránit váš čas. Myslet? to je odpověď! CHYBU NO. 4 Podle odhadu-time-žíznivého charakter telefon callsThere není pochyb o tom, že většina z nás podceňují čas, který stráví na telefonní asi jeden-třetina. Víte sami, že v pěti-minuty hovoru se může změnit v dvacet-jedna minuta. Telefon je skvělá? šetří nám účasti na zasedáních, ale zároveň v případě, že nekontrolované vlaštovky naší doby. Takže i když sedm tipů v této lekci se snadno následovat? musíte začít jejich použití, pokud jste tak neučinila already.16. Jemně a zdvořile udržet přináší osoba, kterou mluví, aby zpět k tomu, co chtějí, nebo na to, co chce od vás. Samozřejmě, že nebudete mít o tomto hrubí. Nechte 30 sekund společenské konverzace a pak řekl něco jako "Vypadá to, že měl dobrý čas ve Španělsku Bill. Mohl bych požádat o pomoc o? "Nebo:" Ahoj John. Jak se máte vedení? [pak po odpověď] "Poslyšte, vy byste se mohli setkávat?" 17. Mít potřebné údaje / poznámky v ruce před zahájením hovoru. Nejen to zachránit čas, dává další signál, že jste organizovaná. Pokud jste se telefonicky domluvit schůzku s někým, mají svůj diář připraven a přirážek data jste want.18. Stanovit lhůty pro delší hovory. Řekněte lidem co tento limit je hned na začátku rozhovoru. Po krátkém obvyklé sociální úvod, řekl něco jako: "Bille, musím jen tři minuty svého času" nebo "Jane máte dvě minut? "19. Ukončit hovor slušně, jakmile jste dosáhli toho, co jste vytyčených cílů. Řekni něco jako:" Díky Sue, nebudu vás déle "." Děkujeme za váš čas George, to bylo dobré mluvím s tebou? mít na spěch? Uvidíme se příští týden? ". Vím že to zní jako robot-a hrubý, ale jen s malou praxí se stalo přirozenou a profesionálním způsobem, jak business.20. Získat lidí přímé čísla a vyhnout se zpoždění, že bude muset jít přes recepci. Také požádat o mobilní národy 'telefonních číslech: pokud se nemůžete dostat je na pevnou linku, můžete většinou dostat je na jejich mobilních telefonů. Nejstarší lidí a většina rozhodnutí-tvůrce, kteří se do kanceláře a brzy opustí pozdě, takže telefon do 08.30 nebo po 17.00.21. Je velmi příjemná recepční a osobní asistenty. Samozřejmě, že to stejně protože je to správná věc. Nicméně, je navíc hezké. Představte se, vezmou pět sekund pro malé mluvit, vysvětlit svůj problém a říct "prosím" a "děkuji". Jednoduchý "prosím" můžete ušetřit dny, kdy získáte přístup k rozhodnutí maker.22. Každý týden požádat kolegu, aby přijímat hovory na hodinu, takže se můžete dostat něco udělat. Můžete opětovat někdy jindy, nebo dělat nějaký jiný úkol pro , že kolega, že on / ona nesnáší doing.MISTAKE NO. V 5-použití nebo přes-použití technologyHow chceme přežít bez naší technologie? Představte si, jak pomalu všechno bude a jak moc "fádní práce" jsme si ještě dělat. Jen si čas, abychom si odpadů, pokud bychom měli napsat složité zprávy bez textový procesor! Však, jak víte, je to úžasné technologii rychle zotročit nás, pokud si nebudeme dávat pozor. Zrychluje věcí nahoru, a pokud bychom dovolit, můžete to pravidlo naše životy. Takže tady jsou některé myšlenky na využití technologií, aby se uvolnily naší době? Tentokrát můžeme použít ke zlepšení kvality našich lives.23. Použijte záznamník na telefonní hovory filtrovat a přijímat zprávy. Nyní je dobré obchodní praxi to udělat. Nicméně zpátky k lidem co nejrychleji. Získejte nejnovější model, který umožňuje vybírat zprávy a měnit svou zprávu na dálku z libovolného telephone.24. Udržujte svůj mobilní telefon vypnutý většinu času a nedávají se vaše číslo pro každého. S mobilním zapnutý znamená, že každý se svým číslem můžete kontaktovat kdykoliv a kdekoliv. To vytváří otevřenou výzvu a lidé se s Vámi - a to i s triviální záležitostí. Pokud máte obavy, že lidé nemohou žít bez tebe to signalizuje nutnost rozvíjet své lidi more.25. Zdvojnásobení produktivity pomocí diktafon. Pokud jste nikdy nepoužil váš vlastní hlas zní divně, ale zpočátku to trvá jen týden nebo tak nějak zvyknout. Použijte diktafon pro zápisy z jednání, krátké poznámky, když jedete (ale neřídí, samozřejmě) a za první návrhy dlouhých písmen. Get někdo jiný přepsat tapes.26. Ujistěte se, že znáte a vaši zaměstnanci ví, jak získat maximální užitek z vybavení máte. Například, moderní telefonní systémy umožňují dělat celou řadu věcí, jako je úspora času ukládání most-používaných čísel. Kopírek umožňují porovnávat, šití a dokonce nasadí horní desky na stávající document.27. Pohybovat i více elektronické ukládání dat a dodávky. Další data / papírování máme digitalizované rychleji můžeme hledat to. Můžete si vytvořit hromadnou korespondenci a tisk dopisů až 1000 lidí (osobní), přičemž dostanete se na něco jiného. Zeptáte-li elektronické verze zpráv a faktury jsou přijatelné? Jsou stále tak? a opravdu-preferred.28. Neztrácejte čas čtením návodu k použití pro běžné domácí a kancelářské technologických položky. Jsou to téměř vždy špatně písemné a příliš komplikované. Get help? nyní! Najít někoho (kamarád, dítě, soused nebo odborné), které mohou vysvětlit, co pro vás? dokonce zaplatit? stojí za to itMISTAKE NO. 6 Není-li organizovat hmotnosti informationThere není pochyb o tom, že my lidé trpí nadměrné množství informací v práci a ve společenském životě. Jsme trpí přes-volby a snaží se smysl všech údajů čerpané na nás celý den, každý den. Vím ze zkušenosti, že těžko najdete na těchto osm návrhů geniální! 29. Vzdělávat lidi vysvětlením, že nemají, aby vám poslal Zprávy / data / newsletter nic víc. Omezte své příspěvky? dokonce i bez nich a bin zpravodaje / časopisy neotevřené. Opravdu si muset přečíst noviny každý den? 30. Ukládání informací na CD-ROM nebo disketa a ukládání dokumentů v elektronické podobě pro rychlý přenos a rychlejší vyhledávání. Smlouva společnosti udělat skenování pro vás? je to příliš náročné na pracovní sílu pro vás nebo vaše staff.31. Vymyslet systém evidence, který pracuje pro vás. Je těžké popsat některý užitečné systému, protože to závisí na tom, co budete potřebovat. Jako příklad zde je to, co jsem si: soubor pro každý workshop nebo výrobku, jako je Efektivní Time Management, Efektivní prezentace Dovednosti, efektivní vedení a asi dvacet dalších, soubor pro každého klienta, pro každý soubor administrativních úkolů, jako jsou účty, náklady a faktury, soubor pro každou hlavní dodavatele; soubor pro každý proud projektu. Přestože mnozí z mých projektů, jsou krátkodobé, z nichž každý má své vlastní A4 složku, do které všechny relevantní papír je placed.32. Životně důležité udržet rodinu domácím informace v jedné složce, a uchovávají složky v jednom místě. Jen přemýšlet o době, kdy jsme hledali, co odpad, jako je pojištění, čísla bankovních účtů, úvěrové informace, registrace vozidel, pojízdný certifikáty, licence a tak on.33. Tento týden, plán ve své diář, jen hodinu, musíte projít, a zbavit se věcí nepotřebujete. Udělat totéž na příští týden a týden po tom. Jednu hodinu týdně a ušetříte půl dne! 34. Zkompilovat si vlastní seznamy. Většina z nás bude dělat to do určité míry říci, telefonní čísla a adresy. Ale je to překvapivé, kolik času ušetříte, pokud budete mít ještě více čísel, jako jsou hlavní kontakty v jiných odděleních a dodavatelských firem. Také, to pro domácí účely - místní kina, přátelští lidé obchody, letiště, nádraží, hotel a místa pro děti school.35. U každého projektu budete mít na cestách (a projekt by mohl být cokoliv - práce a domácí - produkují projekt shrnutí top list. Tento top list zůstane běží záznam o přijatých opatřeních, a poslední, co máte dělat dál. To je skvělé pro lidi, nástup, kde jste skončili, a pro vás transfer do položky "udělat" list.In poslední část této zprávy se dostaneme do několika opravdu dobré věci? jak používat své podvědomí, které vám pomohou překonat PROCRASTINATION.MISTAKE NO. 7 Ne boje procrastinating tvrdé enoughAll techniky na světě, a veškeré fantazie, bude nákladné systémy, řízení času nepomůže, pokud naše podvědomí sabotuje vás. Otálení je strašná podvědomou bariéru, tak se pojďme naučit, jak překonat it.Procrastination je záměrně, nebo nevědomě obvykle odkládají, že víte, co je třeba udělat dnes. V této krátké zprávě nemůžeme jít do mnoha důvodů, proč my, lidé odkládat tak dostanu rovnou do sedmi velmi užitečnou "triky" ,36. Trik vaše podvědomí slovy: "Udělám-pouhých pět minut stojí za to? To je všechno, jen pět minut a pak se budu stop". Hádejte co stane? Poté, co jste začali si myslíte o pokračování v pořádku. Užívat malé snesitelné kroky s přestávkami mezi nimi. To obvykle není čas-efektivní, ale pokud je to to, co je potřebné k překonání otálení, proč ne? 37. Jen začít. Potíž je jen v začátku. Často je to myšlení, co mají dělat a jak na to, že způsobuje setrvačnost. Poté, co jste udělal, že je to jednoduché. Start kdekoliv? začátek cokoli. Do obsahu zprávy, pro example.38. Uvědomte si, že to bude horší? generovat pozitivní strach. To je, co se děje ve výchozím nastavení stejně. Držíme odkládal, až strach z negativních důsledků je, že větší strach dělat úkol? pak budeme jednat ve spěchu se všechny průvodní stresu. Nečekejte na skutečný strach ze svého šéfa, telefonní hovor ptá, proč se projekt není kompletní. Nechat připomínat si, že nepříjemných úkolů nestanou zpříjemní time.39. Požádat o pomoc? jak brzy to bude možné. Vyhledat pomoc a poradit se svým manažerem a kolegy a nikomu jinému. Proč, když zápas komentář, nebo návrh z jiného mohl dát klíč k překonání setrvačnosti a ušetřit hodiny? 40. Do složité věci jako první. Pokud nemáte nejmenší, ale nejtěžší je první, který se za sebou a Zbytek se zdá jednodušší. Například, pokud děláte řadu zaměstnanců posudků začít s těmi, které se budete cítit trochu nesvůj, protože budete muset požádat někoho, aby zlepšily svou performance.41. Představit, stejně jako můžete, jak dobře se budete cítit. Jen si představte, úleva se budete cítit po dokončení rozpočtu na rok účtů s účetní nebo při dlouhodobém zpráva submitted.For 20 roků Dr. Bill pomohla osob a organizací dosáhnout lepších výsledků s využitím jejich čas, aby maximálně využít. Je to vášnivý úspory a čas, protože je to všechno, co máme dosáhnout našich cílů a snů. Bill říká, jak to je. Více informací o přijetí zpět kontrolu nad svým časem a životem v www.mytimemanagementsecrets.comCopyright (c) 2004 Dr. William Robb Elektronické publikování povoleny, ale zveřejnění v tisku zakázáno bez písemného permissionFor 20 roků Dr. Bill pomohla Více o přijetí zpět kontrolu nad svým časem a životem v http://www.mytimemanagementsecrets.com/
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
