Co vás nechal v kanceláři (9 tipů, jak dostat domů rychleji)
"Práce chytřejší, víc ne" je clichÃÆ'à † â € ™ à€ SA, ©, který vyrazil do a z pracoviště let. Ale je to stále tak pravdivé jako vždycky. A to je často přehlížena, radu, která opravdu funguje. "Pracujme chytřeji" znamená strategicky přemýšlet o tom, jak zvýšit svou produktivitu. Pro začátek, přemýšlet o tom, jak strávíte typický den. Pak eliminovat čas zloději. Jak? Takhle ... 1. Odrazovat od nadměrné návštěvníků. Přesunout cukroví misky. Dej to daleko od svého pracovního stolu. Proč? Protože jídlo je přítel, když se snažíte přitáhnout nebo setkat se svými vrstevníky, ale je to také nepřítel, který jde do svého času. Pokud se 12 lidí zastavit váš stůl bonbónů a zahájit pět minut chat každého, jste ztratili hodinu svého day.2. Vlak vaší rodiny. Stanovit limity na soukromé hovory. Kdysi jsem pracoval vedle výkonný asistent, kteří obdrželi alespoň deset hovorů denně z její dospívající dceru. Použití tří nebo pěti pravidla pro rodinné příslušníky, kteří mají rádi rychlé zadání: Počkejte, až budete mít nejméně tři (nebo pět) položek diskutovat se mnou, než volání mého pracoviště, není-li vaše žádost nouze nebo včas. ( 'Mami, prodej končí dnes' spadá do žádné z těchto kategorií) .3. Nečekejte na poštu nosič. Čtete si každý e-mail, jak to přijde? Stop! "Místo vedení e-mailového programu otevřete a čtení zpráv, jak přijdou, zaškrtněte pouze jednou ráno a jednou odpoledne, "radí Janet Barclay, profesionální organizátor, time management a poradce prezidenta organizovaného Assistant (www.OrganizedAssistant.com). Vypnout zvuk příliš spuštěno příchozí e-maily, takže nejste v pokušení podívat "jen pro tentokrát." 4. Re-doručit vaši poštu. Pokud musíte zkontrolovat e-maily neustále, protože váš šéf rád e-mail, který požaduje a očekává, že vás k tomu (jsem nějaké to, že), okamžitě třídit do kategorií než do elektronické složky, například "zpravodaje" nebo "faktury splatné." (Kupředu a vytvořit určité elektronická složkami, pokud nemáte žádné.) Tak pokaždé, když zkontrolovat svůj e-mail pro svého šéfa 'zpráv, další e-maily nejsou nadále přitahovat vaši zvědavost. Pak procházet archiv e-mailů najednou později den, kdy je to výhodné pro vás, ne sender.5. Být menší než perfektní. Nemůžete zastavit svého šéfa 'perfekcionista chování. Ale můžete doslova nastavit limity pro kontrolu váš perfekcionismus. Například set krátký lhůt, pro vypracování základní korespondence. Nebo je pravidlo, že budete korektury korespondence jen dvakrát před odesláním (často nejlépe udělat s trochou zpoždění mezi dvěma korektury zasedání) .6. Zlepšit svůj výkon. Způsob, jak skutečně ušetřit čas na úkoly, jako je psaní a korektury, je lépe se na ně. Použijte ušetříte 30 minut denně a zároveň snížit váš perfekcionismus číst kapitol v gramatice Kniha, rozšířit si slovní zásobu o užitečné slova (zapomněl většinu z pěti slabiky z nich), nebo se on-line podnikání psaní kurzu. Nikdo by neměl strávit hodinu vypracování děkuji dopis, ale viděl jsem to stalo několikrát v podnikovém prostředí ve všech zaměstnanců levels.7. Hovor, zatímco oni jsou ven. "Když se někdo telefonování poskytnout informace, zavolat, když je pravděpodobné, že dostat se do hlasové schránky," říká Barclay. "Tímto způsobem můžete rychle zanechat vzkaz a nenechat se chytit do povídání. "8. Myslete realisticky." Don't zaměřit se na 'dohání', "říká Laura Stack, president" Produktivita Pro "ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ à€ SA, ® a autor knihy "Nechte úřadu dříve." "Už nikdy dohnat. Vždy bude víc věcí na práci, než je čas udělat. Lidé mají tendenci vytvářet pracovní vyplnit libovolné množství času mají. Budou dosáhnout stejné množství práce v 45-minutové setkání jako 90-minutové setkání. Pracujete-li pozdě, je zvyk, si obvykle nízkou návštěvností mimo málo. Ale tím, že je více produktivní během dne, dostanete stejné množství vykonané práce ... a odejít dříve, "vysvětluje Stack.9. Připravte se na to." Make přípravky odejít, "říká Stack, který vyučuje semináře o řízení času, nadbytek informací, a osobní produktivity (Laura@TheProductivityPro.com). "Seber si kabát a položil ho na viditelné místo, aby ostatní viděli jste uzavření obchodu. Zavřete dveře pár minut před konec pracovní doby, takže lidé budou myslet, že máte moc práce, nebo již pryč. "Odchod! si domů dřív (nebo alespoň na čas). Pak snad začne pracovat Zítra pocit víc odpočatá, což vám umožní být ještě produktivnější využití stejné množství hours.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © 2004 Karen Fritscher-PorterAbout AuthorKaren Fritscher-Porter je vydavatelem a redaktorem Efektivní Admin, ZDARMA měsíční e-zine pro administrativní podporu profesionály, kteří chtějí praktické tipy k podpoře své kariéry a zjednoduší jejich každodenní pracovní náplně. Více informací o Efektivní správce a přihlaste se ještě dnes objednejte si ZDARMA otázky plný užitečných kariéry a pracoviště Tipy na http://www.admin-ezine.com.Note: Chcete používat tento článek v tisku publikace, e-zinu nebo webové stránky? Můžete tak učinit na bezplatné * * pokud jej používáte ve své úplné a nezměněné podobě následnou úvěrovou řádku. Ráda bych vědět o jeho využití i pokud byste chtěli mi poslat odkaz, nebo kopie na karen@admin-ezine.com.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
