Jak uspořádat seminář nebo akci
Semináře a události byly vždy prováděny jako komplexní zážitek pro účastníky. Tak, organizování akce vyžaduje rozsáhlé plánování a přípravy se většina práce provedla alespoň několik měsíců před skutečné události. Většinu času, semináře Zdá se, že běží jako hodinky se všemi událostmi proudí hladce podle plánu. Ve skutečnosti však byla hodně základy pracoval s cílem rozvíjet tu správnou atmosféru kromě přínosné zkušenosti partipants.1. , Kterým se stanoví téma eventEach akce navazuje téma a účel, který bude řídit případě set-up, cílové skupiny, nebo účastníků, hostů a marketingový přístup. Obecně platí, že obchodní případ, jako je mezinárodní konference pro konkrétní odvětví odvolání účastníkům vedení firmy v tomto odvětví jako i sponzorům, kteří získají najetých kilometrů z propagace svých výrobků během event.Apart toho bude tématem semináře také určit způsob marketingové kanály, které mají být použito na propagaci. To také platí i pro tým seminář marketingu, kteří budou potřebovat pro případ téma správně identifikovat účastníky a cílové společnosti prodat událost to.2. Výběr venueVenue výběr je velmi závislá na rozsahu události. Obvykle je stanovena podle počtu účastníků, přítomnosti všech čestných hostů (např. autorský honorář, ani politici) činnosti během akce, nebo zda existují další podlahové plochy potřebné pro výstavu purposes.A typické seminář o 100? 200 je možné pohodlně provádět v hotelovém pokoji v semináři, případně v nastavení divadle stylu nebo ve třídě nastavení. Nicméně rozsáhlejší akce s Účastník čísla škálování mezi 500? 1000 může vyžadovat velký sál, taneční sál, auditorium či konvence center.The umístění a standard kvality, místo je také důležité, zejména pokud se akce týká účast VIP hostů. S tím by se seriózní poloha bude nezbytné, včetně kvalitní a širokou škálu cvičení zařízení jsou k dispozici. Vždy je moudré, aby prozkoumala možnosti několika místech a posoudit vhodnost jejich umístění, úroveň služeb, prostředí, náklady a před příchodem do decision.3. Seminář Marketing a PublicitySeminar marketing je zdaleka nejdůležitější a často nejnáročnější úkol v organizování akce, a je často považována za nejdůležitější faktor úspěchu akce. Je to proto, že počet účastníků obrátil se na semináři je vysoce závislá na síle marketingových aktivit a propagace. Zda nebo ne případě dosáhne svého cíle, nebo zda pořadatelé budou chodit domů s zisk nebo ztráta z velké části závisí na prodejnost události. To znamená, že právo na trh Strategie a semináře polohy musí být přijata s cílem získat odpovídající událost znamení-ups.Most času, organizátoři akcí, kteří mají velké rozpočty, se obrátí na výše line marketing jako v novinách a časopisech reklamy stejně jako rozhlasové a televizní reklamy propagovat události. Tiskové zprávy mohou být rovněž zaslány do hlavních novin, s cílem vytvořit povědomí o nadcházející události. Navíc, velké reklamních médií transparenty a plakáty lze zakoupit také inzerovat v případě, vysokou úroveň dodržování lidských dopravních oblastí. Používáte-li tiskovou inzerci, konkrétní časopis nebo noviny, musí se používat cílovou skupinu Vaše akce jako jejich primární čtenářské základny. Také všechna tištěná média by měla být písemné vyhotovení se nalákat přístup, zdůrazňující rozsáhlé výhody participation.However, je-li rozpočet je problém, pak pod line marketing může také udělat divy. Je-li událost specifická odvětví, hromadné faxování společnostem, které patří do odvětví by bylo proveditelné. Telemarketing je velmi efektivní marketingový kanál vytváření povědomí v rámci práva účastníka skupiny. Kromě toho, expediční prodejní personál k účasti na požadavky velkých skupin účastníků je ideální a efektivní strategie. Masové mailování se stala jednou z nejvíce nákladově-efektivní metody oslovit velké cílové skupiny. To by bylo opravdu užitečné, pokud organizátor akce již existující databáze. V opačném případě může být seznam jmen pronajatých z databáze společnosti dosažení stejného results.4. Spolupráce s renomovanými sponzory sponsorsGetting k účasti v případě, pomohou zlepšit chvályhodnost události, stejně jako snížení nákladů. Sponzoři mohou také pomoci s uvádění na trh, protože také pomoci propagovat své akce pro své zákazníky. Nehledě na to, že některé ze sponzorů je v čipu na místě výměnou za pronájem výstavní plochy nebo k propagaci pro sebe. Někteří sponzoři také vyžadují krátkou zprávu o jejich společnosti, které má být uděleno účastníkům v průběhu akce. Ostatní rozdat vzorků výrobků nebo dveří dary ÚČASTNÍCI.5. Správa Lidé a práce s speakersA semináře nebude být úspěšný, aniž by se lidu, že, stejně jako reproduktory dělí o své znalosti účastníků. Pozvěte reproduktory, které jsou kalibru a pověst na akci, a který bude poskytovat účastníkům relevantní informace k jejich práci, průmyslu a podnikání. Připravte si předem reproduktory a pracovat s nimi na jejich místě prezentace Power, stejně jako před-informovat je o logistických procesů, časování a očekávaný počet diváků. Informujte se u nich žádné zvláštní požadavky, jako je požadavek na zpětný projektor nebo další mikrofony, které mají být použity pro otázky a odpovědi sessions.All události vyžadují dobrou Tým lidí, manipulace, které jsou na ohlašovat, registrace, zákaznický servis, stejně jako manipulace financí. Seznamte se tým s požadovanými případě protokolu k vyloučení možnosti záměny či omylu. V K zajištění hladkého provádění, každý člověk by měl být obeznámen s jejich individuální role. To lze zajistit prostřednictvím přípravy podrobný harmonogram akcí spojených s rolí a odpovědností za každého člověka. V ideálním případě by měl projektový manažer řízení celého týmu, a zajistit, že každý člověk má plnit své úkoly efektivně. Kromě toho má také vedoucí projektu pověřený orgán k řešení se všemi stranami, jako je místo konání řízení, jakož i sponzory a události exhibitors.6. Skutečný den? Příprava, Registrace, ohlašovat, FeedbackAll seminář plánování a přípravy, které tvoří 80% z celkového vykonávané práce, kaskády na skutečné události, která může trvat pouze několik hodin nebo několik dní. V den před konáním akce, navštivte místo, aby zajistily, že je vše v pořádku, podle požadavků a specifikací. Mikrofony, projektory, audio a video systémy, musí být zkontrolovány, aby se ve vynikajícím funkčním stavu. Více než v kanceláři, mít připravený seznam balení a získat všechny vyžadují položky převedeny do skutečné místo alespoň jeden den před zahájením akce. Událost sestry by měly být odeslány do práce na staveništi přípravky, včetně zřízení stánků, dekorace a plakáty, den před event.On aktuální den, zaměstnanci by měl být přítomen na místě alespoň 1 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, půl hodiny před zahájením. Měly by měly oznámit své pracoviště a musí být připraven přijmout účastníky půl hodiny před jsou naplánována na soubor palců zápisech musí být provedeno na dveře pro zajištění autorizovaného přístupu. Jmenovky, dveřní dary a akce s plánovaným provozem nebo brožury budou rozdávány v tomto bodě a zřízenci ukáže účastníkům na svá místa v případě hall.Staff bude rovněž odpovědný za poskytování poradenství a pomoc účastníkům v průběhu akce. Nakonec by měly být distribuovány formuláře na zpětnou vazbu a pak získané od účastníků stanovení úrovně spokojenosti ve všech aspektech události zkušenosti. To je za účelem získání ukazatele, nápady a doporučení pro budoucí improvements.Matt Bačák, Výkonný Promoter a podnikatel časopis e-Biz radio show, se stal "# 1 Oblíbené Autor" jen pár hodin. Ujal se počet klientů cílových jeho specialita, "opt-in e-direct marketingové systémy. Výkonný Pořadatel není jen žádá-po internetu v marketingu, ale také na trh pro některé z předních světových odborníků, jejichž pověst by v případě jejich následovníci seschnou někdy zjistila, někdo trénoval jim na jejich on-line marketing
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
