Jak udržet projekty z předení ven kontroly
Jste zapojeni do projektů, které vypadají, že nikam ve spěchu? Změny se obvykle stává v organizaci prostřednictvím projektů, které mohou mít mnoho podob, a nemusí být vždy jen projekty. Nejjednodušší je si uvědomit, tradičního typu, se o začátek, střed a konec, jako je uvedení nového výrobku nebo zavedení systému. Ostatní rozvojové projekty zahrnují lidí a stále probíhají, aniž by snadno identifikovat phases.The klíčem k udržení projekty z předení ven kontroly, je znát, že si role a další hry. I když mohou jednotlivci hrát více než jednu roli, je důležité, aby se jasně pochopit, jakou roli jsou okupační najednou, a že práce v rámci příslušné hranice, které role.Often projektů ztroskotaly, protože tyto role nejsou v souladu s ostatními. Důsledky Rozsah od: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, · nevyužití některých lidí, zatímco jiní hořet outÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, · resentmentÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, · lidé pracující vývoj software organizace, s řadou vedoucích oddělení výkaznictví k ní. Jeden z vedoucích oddělení najala Mike, technický prodejce, poskytnout co nejvíce tržby pokrytí co možná k zahájení Nový softwarový produkt. Prodej tohoto nového výrobku prokazující difficult.Mike byl úspěšný prodejce z jiného softwaru společnosti, a byla naděje, že by se jen velmi málo potíže s otevřením dveří. Nicméně, on byl snažil, protože on se připojil k organizaci a Carolyn rozhodla přímo zasahovat, aby ho přivedl až speedAll její snahy byly buď neúčinné, otrávený vedoucích oddělení, kdo se jí vedlo k zmatenost, nebo porušil na cizí území. Například, když se přiblížil Mike přímo o něj dostat školení prodeje aniž by jeho šéf. Ona také přeřazen některé jeho práce pro ostatní prodejní personál, doufat, že ho zbavit některých složitějších prací. Tato strategie selhala? Mike si nebyl jistý, k nimž se hlásil, a cítil, ochrnul, prodejců, kteří dostali více práce se stal rozmrzelý a prodej obecně začal tank.Carolyn pak vylíhla nová myšlenka, že po odrazu byl veden za katastrofu. Dokonce za něj stěhování do jiného oddělení, aniž by vedoucí odboru souhlasu. Že by vzali ho zahájení a prodávat ho jádro products.Carolyn nutné definovat role jednotlivých osob zapojených do situace, Mike, a vyjasnit hranice pro každého. Když si přišel na to, jakou roli každého jednotlivého hrál ve snaze přinést Mike až do rychlosti a spuštění produktu, byla schopna zklidnění situace, projít řádnou cestou ho pomoci, a upřesnit, co představuje odrazový-on-prsty. Ji změny v chování má velice pozitivní výsledky. Mike se učí rychle, a Carolyn Vztahy s ní vedoucích oddělení jsou silnější. Prodejní projekce pro spuštění jsou na target.Below je pět klíčových rolí lidé hrají při práci na projektové týmy, a to a nedělat každého role.1. SPONZOR ROLEThe zadavatel je oprávněn provést změnu stalo. Dobrý sponzoři jasně formulovat vize, mistr změny, identifikovat a měřitelné cíle. Mají kontrolu zdrojů a mají přímé moci nad lidmi, kteří budou provádět změny. Carolyn rozhodl, že je to její role v obou rozvoje zaměstnanců a při zahájení product.When si přišel na hranice své roli, a choval se v rámci těchto hranic, projekt flourished.DO 'S? Tvoří zajímavou budoucnost. Nezapomeňte říct lidem výhody plynoucí ze změny pro ně a pro organizaci. Například během spuštění Carolyn ať každý člen vědět, jak on nebo ona vejde do větší obrázek, a jak jejich práci záleží. Rozvíjet prodejní lidi, ona vytvořila vizi průběžné vzdělávání a podporu, a maloval obraz vzrušující možnosti.? Šampion, šampion, šampion. Carolyn ustoupil od přímé spolupráce s Mikem a ona se jí účastní na rozhodování vedoucích oddělení o projektu. Ona také uznával jejich příspěvky veřejnosti během setkání a později v písemné podobě.? Stanovit jasné cíle, lhůty a měření úspěchu. Carolyn vytvořila jasné cíle SMART (specifické, měřitelné, dosažitelné, realistické, časový rámec), s každým vedoucí oddělení, včetně očekávání pro rozvoj zaměstnanců.? Být problém řešič. V sponzor-role, ona nemá činitelé (realizátoři) ke splnění úkolů a přestala užívat je přes sebe. Opatrně se k minimalistickým, a pomohl rozmotat problémy, když oni byli postaveni před ní. Carolyn také začal více spolupracovat s ostatními útvary potíží potenciálních problémů.? Buďte tak velkorysý jako možné zdroje. Carolyn zvýšenou odbornou přípravou a školením rozpočtu, najal část-časovače na pomoc při lámání chleba, a aktivně hledali kreativní způsoby, jak pomoci odstranit překážky pro realizátory.? Najít trenéra, který vám pomůže zůstat uvnitř hranic své role. Carolyn nalezena externí trenér, aby jí pomohla přizpůsobit své chování s cíli organizace. Trvalo čas pro ni jasně definovat role hranice a její trenér pomohl jí k pobytu do them.DONT 'S? Nedělají činitelé '() realizátoři' práce. Carolyn často převzal práci ostatních ', zejména při zahájení znejistěla. Nicméně, s pomocí trenéra, byla schopna vidět, že ji ohrožuje projekt neustále re-dělat, a / nebo přerozdělení práce.? Se zpětnou vazbou se podcenit realizátoři '. Carolyn začal aktivně hledat informace z prodejních týmů 'o své zkušenosti se zákazníky. V předchozích spustí, ona se neptal na jejich vyjádření, spoléhá se na druhé straně-informace z vedoucích oddělení. Realizátoři jsou nejblíže k dopadu změny a může z vás být překvapeni.? Neupusťte míč na otevřeně podporovat změnu. Carolyn otevřeně podporovat legitimitu a nutnost vytvoření prodejní lidí. Ona Pracoval cross-funkčně pomoci prodejci dostat školení, poradenství, koučování a potřebovali. Bez sponzora pokračující, viditelnou podporu, změna se stává "chuť měsíce" .2. Resortní SPONZOR ROLEDepartmental sponzorů soustředit jen na změny v jejich vlastních odděleních. Se zavazují k pochopení hloubky, šířky a důsledky změn. V tomto příkladu oddělení sponzory byly Ředitelé prodeje a pobočky Managers.DO 'S? Zeptejte se sponzorem spoustu otázek, takže si plně vědomi, že je třeba projekt / změnit a může vrátit rozhodnutí.? Odstranit překážky pro realizátory.? Udržujte sponzor informováni o úspěších a challenges.DON 'TS? Nepropadejte panice, pokud je odpor ze svého týmu.? Nejsou v souladu s slabě zadavatele výhled, pokud nesouhlasíte s tím. Držet náročné vize pro změnu dokud můžete plně akceptovat a podporovat ji.? Postupujte nedělat sponzora (nahoře) .3. Realizátor ROLEThese lidí splnění úkolů projektu. Mike je jedním z realizátoři o zahájení nového software. On je zodpovědný za prodej a reporting.In roli sponzora, Carolyn zeptal se Mike šéf navrhnout vývojový plán pro něj (resortní sponzor-role). Jako součást plánu, Mike šéf ho doprovázel na prodejní volání pozorovat jeho prodejní dovednosti (trenér role). Chcete-li zůstat v roli trenéra, jeho šéf nepřevzala, když Mike bojoval. Od tiše sledoval, jeho šéf dostal dobrou představu o silných Mike a prostory pro improvement.DO 'S? Poslouchej, zeptejte, a ujasnit si své otázky a obavy na začátku projektu.? Pravidelně dávají zpětnou vazbu o tom, co jste se setkali.? Řekni sponzora, když on nebo ona je překročení Hranice (tj. převzít svou práci, říkají, co máte udělat, spíše než trénovat se).? Požádat o pomoc, když se dostanete stuck.DON 'TS? Neodjímej špatné zprávy.? Neodjímej dobré zprávy.? Don't podcenit svůj názor a experiences.4. ADVOKÁTA ROLEAdvocates mají nápady na projekty / změnit, ale je třeba sponzora napomoci tomu, aby tyto myšlenky realitu. V této případové studii, prodejce měl podle původní myšlenky na rozhovor se měl s klientem. Tento prodejce našel sponzora v jeho manažer, který vzal nápad prezidenta. Prezident viděl příležitostí, a sponzorované project.DO 'S? Najít sponzora pro svou myšlenku. Jinak, projekty nikam.? Ukazují, jak vaše myšlenka je kompatibilní s otázkami blízko a drahé zadavatele TS goals.DON '? Nevzdávejte se, pokud je váš nápad, nikam nevedou. Ptejte se kolem, najít vhodné sponzora.? Nezapomeňte se jasně formulovat přínos pro organizaci, zákazníky a employees.5. COACH ROLEA trenér může být kdokoli, kdo slouží k usnadnění projekt / změnit, a udržuje sponzorů a realizátoři pracují společně v rámci hranice svých rolí. Dva hlavní úkoly této role jsou: 1.. Pomoci sponzora a realizátoři pobyt uvnitř hranic svých roles.2. Na pomoc lidem dosáhnout cílů, které stanovil zadavatel tím, že lidé podporu, povzbuzení a informace s cílem zvýšit jejich povědomí, aby mohli: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, · řešit problémy na vlastní ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, · riskovat ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, · rozhodovat ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, · vypořádat se s novými challengesCoaches lze zevnitř organizace, snad zástupce z HR, nebo přinesl v zvenčí. Vzhledem k tomu, objektivní hledisko, je užitečné, v ideálním případě trenéři nemají přímý-line pravomoc nad sponzorů nebo implementers.Carolyn se rozhodl spolupracovat s externími trenér, který jí pomohl objasnit její různé role v project.Mike 's boss měl dvojí roli sponzorské Mike rozvoje, koučování a pak ho k dosažení cílů. Tím, že mluví prostřednictvím územního plánu s jeho šéf, Mike také viděl možnost hledat jiné lidi, aby mu trenér. On-role, kterou hrají potenciálně obtížné situace klienta s ostatními prodejci, on pracoval s marketingem a technických zlepšení jeho znalost produktů, a to aktivně hledal zákazníků. Vzal si za své vlastnictví development.WHAT MŮŽETE DOHow byste přispět k účinnosti či neúčinnosti projektů, do kterých jsou zapojeny jste? Udělejte si seznam všech své projekty a iniciativy, a pak určit roli, která je nejvhodnější pro vás hrát v každém one.Next, zda budete hrát tuto roli. Například, pokud jste Vice President pro prodej a vaše úkolem je rozvinout svůj prodejní personál (trenér role), jste průběžně řešit problémy jiných lidí (role sponzora), nebo dělat prodeje práci sami, protože si myslíte, že jsou účinnější (realizátor role)? Have fun with it! Budete kroky směrem k stále účinnější a vedení projektů, od předení ven kontroly .--- Tento článek může být otištěn v plném rozsahu s písemným souhlasem Nicki Weiss. dotisk musí obsahovat sekci "O autorovi". O AuthorNicki Weiss je mezinárodně uznávaný Certified Professional Sales Management Coach, mistr trenér a vedoucí dílny. Od roku 1992, Nicki vyškolila, osvědčení, a / nebo trénoval více než 6000 pracovníky v obchodě, obchodní manažery a salespeople.Nicki garantuje zvýšení výkonu při prodeji prodejní manažeři lépe prodej autobusů. Přihlásit se na ní ZDARMA měsíční e-zinu, Něco pro NothingTM, který má silný tipů a technik pro obchodní manažery, kteří jsou připraveni provést tuto transformaci. Přihlásit se na http://www.saleswise.ca Můžete ji na email
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
