Jak spustit váš největší konferenci někdy
Jako většina dobrých výsledků, nádherné setkání závisí na plánování a přípravu. Ty jsou nezbytné pro dobrou konferenci a tento článek popisuje základy, co potřebujete k do.Planning první fázi organizování každé konferenci je plánování. Váš plán by měl začít se těmito otázkami: Co chceme naše publikum se vrátit domů a říkají o setkání, nehledě na skutečnost, že se skvěle? Jaký je klíč zpráv chceme našim divákům vzpomenout? Jaké kroky to chceme pro naše diváky, aby po návštěvě této konferenci? Jinými slovy, začít s plánováním s hromadou a celkových cílů. Napsat těchto cílů a zajistit, aby se podílejí všichni znají - od lidí, kteří ruku kávy do reproduktorů. Odpovědi na tyto otázky bude vaše poslání na schůzku. Musíte mít jasnou soubor jednoduchých cílů, na schůzku, jinak to fail.Having nastavit své cíle, budete muset vymyslet, jak budete jich dosáhnout. Challenge všechny předpoklady o vámi navrhované konference. Pro Například: Máte skutečně potřebují konference k dosažení vašich cílů? Bude nějaký jiný druh setkání, nebo dokonce žádné setkání dělat? Potřebujete jednu velkou schůzi nebo několik malých, intimnější ty? Má uspokojování potřeby být velké formální záležitost, nebo neformální get-společně? Jinými slovy, jen proto, že jste byl stanoven úkol pořádat konference, neznamená, že jste si to! Pokud existuje alternativa, vynikající způsob dosažení vašich cílů, které si trasu místo. Don't rozhodnout pro konferenci jen proto, že vypadá dobře idea.Choose vaše klíčové zprávy Za předpokladu, že jste nastavili své památky na konferenci, budete se muset pracovat to, co zprávy, které chcete sdělit. Tyto vzniknou ze svého poslání. Stojí za zmínku, i když to, že existuje spousta výzkumu zálohovat na skutečnost, že vaše publikum? bez ohledu na to odborník? bude zapamatovat pouze několik zpráv ze svého jednání. Typicky může být průměrné dne konference poskytnout pouze čtyři nebo pět hlavních zpráv. Jakmile budete mít stanoveny vaše klíčové zprávy, práce mimo pořadí, v jakém budou tyto udělat největší smysl. Pokuste se vytvořit logickém sledu tak, že jednou z klíčových poselství jasně vychází z předchozího. Díky tomu bude mnohem snazší pro vaše publikum pamatovat schůzi. Nepokládejte zprávy společně v jakési vnitřní sekvence, například od firmy oddělení. Místo toho dal dohromady vaše zprávy, která by byla vnímána jako logická publika. Jestliže nevíte, co by bylo logické, aby se jim, co potřebujete udělat nějaké publikum průzkum, abychom zjistili. Vskutku, jak zjistit, co můžete o své publikum je nezbytné, aby všechny vaše publikum meeting.Describe Nyní máte dobrou představu o tom, co chcete říct na vaše konference. Ale kdo to bude poslouchat? Potřebujete definici své publikum, které pomohou všem zúčastněným osobám. Své publikum definice by měla popsat typický člen publika? věk, pohlaví, pracovní zařazení, pracovní zájmy, osobní likes a odpory, odborné kvalifikace, atd. Společně s prohlášením konference poslání a vaše hlavní poselství, vaše publikum popis vám poskytne velmi jasné obrysy schůzku. Dohromady tyto tři položky vám řekne: Co řeknete proč vám říct, že kdo bude poslouchat, co budou dělat Vaše publikum popis bude také poskytovat reproduktorů s dobrým vodítkem, jak se co je třeba říci, aby si své poselství. Vědět, kdo jsou mluvení, je obrovskou podporu pro reproduktory, neboť mohou mnohem přesněji zacílit své talks.You již dokončeny všechny hlavní části svého počátečního plánování a vaše potřeba přejít na detailní preparation.Preparing vaše konference první fázi přípravy je psaní scénářů. Budete potřebovat alespoň nastínit scénář Vaší akce. Často lidé produkují program konference, který ukazuje časování a seznam mluvčích. Ale to nestačí. Náčrt skript musí být mnohem více než jednoduchý program. To proto, že všechny zúčastněné na konferenci musí přesně vědět, co se stane, když k nim dojde a jak bude probíhat. Jinak by nebylo možné zajistit, aby se seznámil se svou konferenci mission.Your skript by měl začít logické, aby z vašich klíčových zpráv, které vyrábí ve fázi plánování. Pak zařadí některé časování každé zprávy. Obecně platí, že by již klíčové poselství trvat déle než 20-30 minuty dodat, lidské pozornosti, je poměrně krátké a budete potřebovat spoustu přestávek, aby se vaše publikum 'živý' a 'nové'. Také v této fázi rozhodnout, kde uspořádat dlouhé přestávky, jako je káva, oběd a tak dále. Tyto dlouhé přestávky by měla být vždy vejdou do vašeho programu na dramatické bodů. Budete chtít opustit své posluchače s něčím mocným o tom mluvit, takže se ujistěte, že klíčové poselství doručeno do přestávky je kontroverzní, emocionální nebo překvapující nějakým způsobem. To bude mít své publikum ve střehu a chtějí se vrátit do místnosti pro více. To znamená, že možná bude muset zařídit přestávky na neobvyklé časování? nemají možnost rozhodnout se pro kávu v 11am, například, protože to je 'normální'. Místo toho, dát kávu bezprostředně po kontroverzní zprávu, i když to znamená porušení kávu v 10.30 nebo 11.30. Jinými slovy, tvar schůzku kolem zprávy, ne tradice. Podle zařizování svého času tímto způsobem, budete pomáhá zajistit maximální dopad svých klíčových sdělení, a proto podporuje své poslání konference. Vaše konference skript nyní mohou mít některé detaily, které k ní. Například nyní můžete dát nějaký konkrétní čas do svého programu. Ta by měla zahrnovat délku každé prezentace, délka každé spojení mezi rozhovory a načasování hudby, videa a jiné multimediální plánujete zahrnout. Jinými slovy, vaše konference skript, který určuje, jak dlouho videa nebo prezentace bude? nejsou položky, které určují časování programu. V podstatě, pracujete stejně jako televizní producent, tito lidé mají pevnou dobu k dispozici? 30 minut, 50 minut, hodinu. To, co mají udělat, je vhodná pro všechny hudební, dialog a všechny přestávky do té doby? nic méně a nic víc. To je to, co odbornou konferenci skript bude rád? detailní časování každé položky, které mají být zahrnuty. Příliš mnoho konferencí rozhodnout, co má obsahovat, a pak zkuste práci časování z afterwards.Choosing reproduktory Vaše Příprava může nyní přejít k rozhodování o tom, koho byste měli používat jako mluvčí. Budete si uvědomit, že jste udělali velký kus práce již, a že bude muset reproduktory tak, aby vyhovovaly vaší plány, pokud konference k úspěchu. Nemusíte prima Donnas, kteří říkají, že potřebují hodinu, aby jejich rozhovor, když váš skript umožňuje pouze 20 minut. Nikdo, absolutně nikdo, je důležitější než vaše publikum. Proto skript , který byl připraven z jejich pohledu je prakticky nedotknutelné. Reproduktory, budou muset být ten typ lidí, kteří budou zapadat do Vašich požadavků, nemůžete si dovolit, aby odpovídaly vašim program v okolí reproduktory. V opačném případě se vám nepodaří splnit své poslání konference. Aby bylo zajištěno, že máte právo reproduktory, připravte se 'Mluvčí smlouvy'. Toto je seznam požadavků, které jste z reproduktorů. Když někoho pozvete mluvit, necháte podepsat smlouvu, pokud se to nelíbí, existuje spousta dalších řečníků v okolí. Profesionální reproduktory nikdy nebudete mít problémy s těmito smlouvami. Ve skutečnosti jako oni. Vhodné reproduktory jsou ty, které mohou přinést vaše klíčové zprávy? nemusí být nutně nejstarší lidé v podnikání nebo znalce. Řiďte své rozhodnutí o tom, kdo by měl mluvit na základě jejich schopnosti komunikovat s publikem? není o jakémkoli dalším opatření. To znamená, například, že nejlepší člověk k získání určitého poselství může být vedoucí manažer, a nikoli generální ředitel. Tím není Oblast? Co však na tom, že publikum dostane zprávu, nikoliv to, kdo dostanou od. Ostatně, některé velké nadnárodní společnosti používat herci se dostat přes důležité zprávy, spíše než senior executives.Speaker Příprava Po výběru reproduktorů a dostali je možno se přihlásit ke svému smlouvy, další fázi přípravy je práce s nimi psát své jednání. Za žádných okolností byste měli umožnit mluvčí to udělat sám. Pokud tak učiníte, ztratíte kontrolu nad vaší zprávy a své celkové poslání konference. Jinými slovy, jsou reproduktory bude nutné úzce spolupracovat s vámi a přijímá jejich rozhovorů upravujete? i psaný pro jim. Ve skutečnosti, mnoho špičkových společností konferencí použití scénáristy, kteří produkují všechny rozhovory pro všechny reproduktory. Tímto způsobem poskytování klíčových zpráv a konference posláním je přísně kontrolován. Jistě, to neznamená, že vaše reproduktory mohou mít žádný vstup. Jejich příspěvky jsou velmi cenné. Jde o to, co potřebujete, abyste jim umožní pracovat s profesionálním spisovatelem, který může mít svůj materiál a tvar se do něčeho že v souladu s celkovým konference cílů. Reproduktory budou obvykle jen mít zájem o jejich rozhovor, a proto mohou narušit rovnováhu schůzky, protože nejsou správně zaměřeny na konferenci jako celek. Použití scenárista znamená, že můžete zajistit, že jednání nestala nevyvážená v žádném way.Preparing audio vizuální skripty pro jednotlivé diskuse může být základem pro přípravu vizuály konference. Často, reproduktory spadnout do pasti přípravy svých snímků a pak se snaží napsat svůj diskuse kolem nich. To znamená, že prezentace jsou často driftu a ztrátě pozornosti publika, protože nejsou přísným dohledem. Tím, že napíše první slova, je možné zvolit vizuální efekty, které jsou mnohem přesněji spojené s materiálem bylo řečeno. Také budou moci přečíst text umožňuje hovořit grafiků, které mají být více kreativní, jak přesně vědí, co mluvčí se snaží zprostředkovat. Nikdy začít mluvit s vizuály? Vždy napište text první a přidejte vizuální later.Preparing konání Nyní jste dosáhli stavu, kdy Máte podrobný harmonogram programu, slova, která bude řečeno a obrazové efekty, které bude doprovázet. Nyní je potřeba, aby se ujistil, že prostředí, ve kterém všech těchto činností se bude konat je nastaveno , které vám pomohou dosáhnout svého poslání. Budete muset navštívit místo, kolikrát připravit účinně a efektivně. Budete si muset dávat pozor na způsoby, jak své publikum projde budovy ? získat dobrou představu o 'nohy toku'. Ujistěte se, že budova bude vám pomůže dosáhnout toho, co chcete. V případě změny jsou potřeba, jako bariéry nebo nápisy, si je nyní organizována. Budete také muset zjistit položky, jako jsou zasedací pořádek pro diváky a reproduktory, stejně jako osvětlení, akustika a řadu dalších 'výrobu' faktorů. Pokud nejste zkušení v tomto aspektu konference organizace, budete Potřebuji poradit se s odbornou konferenci ředitel nebo konference produkční společnost. Nedělají chybu, že se tito lidé v poté, co jste se vaše rozhodnutí o místě konání a svého jednání. Tyhle lidé na počátku roku, hledat jejich rad a jejich vstup do vaší přípravy. Tito lidé organizuje řadu konferencí a znát všechny problémy? a co je důležitější může přijít s řešení veškerých obtíží, můžete tvář. Pokud jste již organizované své poslání pro setkání a vypracovat si seznam klíčových zpráv konferenci výrobce bude mnohem schopni help.Practising V žádném případě byste měli umožňují konference pokračovat bez zkoušky. V opačném případě bude samotný první zkoušce. Dokážete si představit, viděl hrát první zkouška? Dokonce i profesionální herci mohou zlepšit na jejich první pokusy. Přesto, budete pravděpodobně používat lidé bez takové dovednosti, jako vaše moderátoři. Proto jejich první zkoušce je téměř určitě bude dost špatné, ve srovnání s konečným výkonem. Jestliže nemáte všechny zkoušky, bude vaše konference, není nic víc než banda amatérů, se snaží odvést co nejlepší práci, a pravděpodobně selhává. Jste prostě musí nacvičit, jinak vám bude schopna splnit své objectives.Ideally, můžete by měl zkoušet každý řečník sám, několik týdnů předem. Získejte prezentace trenér jim poskytne přehled některých klíčových vylepšení a pomoci jim naučit určité fázi kvalifikace. Máte-li lidé, kteří jsou na mluvení na konferencích, je získat některé základní výcvik. Potom si reproduktorů dohromady, aby mohli vykonávat 'projít'. Tímto způsobem budou všichni vědět, co se bude konat, a pořadí události. Budou také získat 'pocit' pro podrobný časový plán. Tyto druhy zkoušek mohou být v nějaké velké místnosti? hotel, vesnice hala, to nezáleží. Nicméně, budete také chtít reproduktory se cítí dobře s místem, takže budete potřebovat provozovat prostřednictvím svých rozhovorů na aktuální fázi budou používat. To týden nebo dva předem, aby mohli jít dál a myslet na jakékoli změny v dodávce a musí provést a dostat šanci do praxe je. Konečně, den před konferencí, měli byste mít plný 'generálka'? světla, kamery, vizuální pomůcky, atd. Jen tak bude vaše mise konference být dosažitelné. Dělat nic méně, je přijmout druhý best.Guiding své pomocníky Během konference plánování a organizování procesu budete mít bez pochyby tým asistentů, z admin na grafiků s lidmi, kteří rozdávat odznaky k publiku. Všechny tito lidé měli vědět, co se děje v každé fázi procesu. Z tohoto důvodu byste měli vytvořit kompletní průvodce na konferenci? příručka pro zúčastněné týmu. To by mělo ukázat všechny podrobné časy, obsahovat důležité informace o místě konání, přičemž použité hotely a tak dále. Ujistěte se, že všechny důležité kontakty a informace jsou uvedeny pokyny, které zní, co dělat v nejrůznější eventuality. Tento manuál bude 'bible', který každý 'zákulisí' účastník bude muset použít k zajištění hladkého chodu akce. V profesionálním divadle, jako příručky jsou stanovené prostředky pro zajištění výroby běží hladce. Původně vyvinutý výrobcem těchto příruček nakonec se stal inspicient je kuchařka pro spuštění show. Vaše příručka by měla být právě same.On den, Za prvé, nezoufejte. Za druhé, nepropadejte panice. Pokud jste udělali všechno, plánování a přípravy důkladně všechny obtíže v této fázi bude menší. Ať se stane cokoli 'show must go on'. Takže se pohodlně usaďte a vychutnejte si sledovat diváci mají dobrý
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
