Korektury vlastní dokument
jste právě napsal důležitý dokument, obchodní komuniké, nebo jiný dokument, který bude pro ostatní nečitelný a možná bude základem pro třídě třídě, budoucí obchodní dohody, nebo poskytovat potřebné informace pro konkrétní situaci. Bez ohledu na konečné použití tohoto dokumentu, že je pro vás důležité, že nebude obsahovat žádné chyby nebo nepříjemné gramatické chyby a interpunkce. Jste spustit kontrolou pravopisu, ale musíte pochopit, že pravopis není spolehlivý. Váš dokument musí být korigovány.
V ideálním případě budete potřebovat odbornou korektora (nebo nějaký jiný cíl osobu) ke čtení dokumentů a opravit chyby, co tam může být v tom. Nicméně, čas a okolnosti, které ne vždy vedou k použití korektora. Když se to stane, budete muset zkorigovat sami.
Vlastní-korektury s sebou nese úskalí, z nichž největší je, že jste "příliš blízko" k textu. To znamená, že víte, co jste chtěl napsat, i když to není přesně to, co jste psal. Váš mozek může snadno vyplnit mezery a klouzat přes jednoduché chyby jako nesprávný čas, nebo špatně slovesa zmeškání slovo dobře-použité fráze. Mechanismus v mozku, který se nazývá se "short-dlouhodobou paměť" --- a to může být velmi silný. Před si vlastní-korektury, potřebujete, aby vaše short-dlouhodobou paměť (STM), na "dump" (to je, aby to, co je uloženo v STM musí být odstraněna).
Poté, co dokončení dokumentu --- odejít. Potřebujete nejméně 30 minut, mezi které ukončil dokumentů a korektury to. Nejlepší je, pokud děláte něco, co je zcela odděleno s tímto dokumentem: práce na něco jiného, že nemá žádné spojení s text v dokumentu, jít na procházku, udělat pár telefonátů, nebo čistý pavučiny z rohů stropu. Vyčistit hlavu jakýmkoli způsobem chcete, ale nezapomeňte na to.
Pokud jste připraveni k zkorigovat svůj vlastní dokument, nejsou-li ji přečíst od začátku do konce. Nejlepší je, pokud můžete vytisknout, což vám umožní přečíst v non-pořadí. Přečtěte si první dvě stránky uprostřed, vraťte se a přečtěte si začátek, a pak si přečtěte poslední stránky. Čtení textu ve správném pořadí bude pro vás jednodušší, aby viděli co se opravdu tam místo toho, co chcete vidět.
Pokud budete číst dál, pokud jste "zakopnout" v určitém věta, pak se vraťte a přečtěte si to nahlas. Ano --- říkají slova. Ještě lépe, dát si prst pod každým slovem, jak říkáš. Tato technika vám pomůže "slyšet" chyba (možná nesprávný čas slovesa nebo slovo, které je chybí). Když najdete chyby (pravopis, chybějící slovo, špatné slovo, chybějící interpunkce), označte jej na vytištěné stránce. Nemusíte vědět, korektury značky --- stačí použít zkratka, co budete Rozumím.
Poté, co jste si přečíst noviny, mimo provoz, aby všechny opravy, které jste označili. Buďte opatrní! Je to opravdu snadné vložit čárku, že na špatném místě (a mluvím z Zkušenosti sem!). Zadejte opravy, revize a pak jej na obrazovce. Pokračovat přes celý dokument, takže všechny potřebné opravy.
V tuto chvíli byste měli použít "Najít" k nalezení vaší problémy slov. Možná vám vždy tlachat o tom, zda používat ovlivnit nebo účinek. Možná víte, že budete často používat je, když by měla využít svého. Zadejte slovo problém (y) do pole Najít a klepněte na Najít další dokud jste prošli celý dokument.
Nyní je potřeba zopakovat pravopis. Pro tip na to, jak resetovat kontrolou pravopisu (pravopis tak, že bude skutečně re-zkontrolovat celý dokument, a to nejen změny, které jste provedli), jděte na "Jak Re-Set Kontrola pravopisu", na adrese: (http://freecontent.janktheproofer.com/ResetSpellcheck.htm).
Pokud čas dovolí, chodit od tohoto dokumentu se dalších 30 minut. Od jste již vyčištěny pavučiny, možná, že je čas na změnu uspořádání zásuvce ponožku. Vraťte se do dokumentu a proletět to ještě jednou. Pokud je váš mozek zakopává o cokoli, číst nahlas, a nedávejte prsty za každé slovo, a zkontrolujte, zda nesprávný čas slovesa, chybějící slovo, špatné slovo, atd. Pokud budete měnit ještě jednu věc, pak je třeba znovu nastavit-kontrolou pravopisu a spustit jej jednou, naposledy.
Zde je konečné slovo opatrnost o kontrole pravopisu: Kontrola pravopisu není vždy navrhnout správnou věc. To znamená, že by mohlo zastavit na jeho pravopis, a naznačují, že se jedná o mis-běžně používané slovo, co chcete změnit, aby to své. Don't get "Změnit" šťastný. Kontrolou pravopisu, když pípne, podívejte se na opravy je navrhnout a pak re-četl větu v plném rozsahu. Pokud je ve skutečnosti, že chcete provést změnu navrhl, pak se to. Pokud ne, pak kliknout na Ignorovat a pokračovat na. Stejně tak nechápu "Ignorovat" happy --- každém škytavka času kontrolou pravopisu, přezkoumání navrhovaných změn, re-četl větu v plném rozsahu, a rozhodnutí o provedení změny nebo ignorovat to.
Existuje mnoho jiných způsobů, že váš počítač vám pomůže vytvořit dokument, který je bez chyb. Pro ostatní užitečné články, přejděte prosím na můj index psaní a gramatiky předmětů na adrese: http://freecontent.janktheproofer.com/ # Grammar_and_Writing:.
Díky inteligentní využití počítače software zpracování textu, kontrolou pravopisu a svůj mozek, můžete vyrábět [téměř] error-zdarma dokumentu.
O Autor
Jan Kovařík, kynárnou je na volné noze a korektora copyeditor. Navštivte http://www.jansportal.com pro více informací o Janově korektury a copyediting služby a Jan ostatních volných prostředků. Navštivte Máma Break (http://www.momsbreak.com/) zdarma tisk řemesla a projekty. ? Copyright 2005. Všechna práva vyhrazena.
Tento článek byl zaslán na
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
