30 tipů pro vedení jednání výdaje na minimum
Peníze dělá svět jít 'kolo. A když dojde na setkání s plánováním, může peníze, pravděpodobně vám, co chcete. Avšak jen málo událostí plánovači luxus neomezený rozpočet. Váš šéf se může pít šampaňské na pivo rozpočtu. Jinak řečeno, opatrnost vám utrácet méně, ale čekat zázraky na stejné time.Preparing a řízení realistický rozpočet je vážná věc, ale skóre "velký šéf" bodů Rovněž je třeba chytrý vyjednavač a nákladově-řezání fanoušek. , Které vám pomohou na vaší cestě, zde je 30 tipů v mnoha různých oblastí, aby se vaše náklady na zasedání alespoň bez ztráty kvality snažíte for.1. Udržujte svůj rozpočet flexibilní. Buďte připraveni postavit v krizové o 10 procent do celkového rozpočtu postarat se o veškerých neočekávaných výdajů a mimořádných událostí. Nepředvídané náklady, nebo přehlíženy jako přesčas, overnight zásilek, telefonu a počítače adaptéry nebo reproduktorů substitucí mohl vyletět si budget.2. Zkontrolovat všechny faktury. Otázku, co na fakturách, které nemá počítat proti písemného citace. Zkoumat váš hotel / zařízení, potravin a nápojů a faktur, zatímco on-site. Žehlení se rozdíly v osobě, je mnohem jednodušší, než přes phone.3. Limit povolení. Pouze pár vyvolených by měl mít pravomoc poplatek položky na váš hlavní účet u hotelu. Ujistěte se, že hotel má k dispozici seznam těchto lidí, a odmítají uhradit náklady podepsána neoprávněným personnel.4. Revize účtů denně. Aby se zabránilo velké překvapení, nebo selhání srdce, když vidíte, konečné vyúčtování přezkoumá své účty se zařízením na denní bázi. To je snadnější odhalit chyby a provést nezbytné změny, pokud jsou náklady na stupňující se v některých areas.5. Plán průběhu nízké využití-krát. Máte-li flexibilitu, zvažte své plánování schůzek, během období s nízkou nebo dnů v týdnu, kdy zařízení je méně frekventovaných. Rezervace poblíž svátky, jako Velikonoce, Memorial Day, a Labor Day Rozhodně by se na váš advantageous.6. Zeptejte se na nejlepší ceny. Do vašeho výzkumu. Podívejte se na pultových cen, firemní kurzy, AAA slevy a tak dále, a srovnat je do skupiny kurzů jste se nabízí. Volat Toll-free rezervovat stůl pro information.7. Potvrdit a znovu potvrdit své data a podrobnosti o události. S výhledem na detail může stát vám velký bucks.8. Požádat o slevu na on-site platby. Když zařízení není čekat na zaplacení, protože si zařídit zaplatit ihned po akci nebo setkání končí, mohou být také otevřeny pro okamžité slevy payment.9. Být konzervativní pokoj s bloky. S více a Další hotelové hosty včetně zlevněných stránky pro pokoj rezervace, otěr na nevyužité místnosti mohou dostat velmi expensive.10. Vyjednávat comp pokojů. Jako součást vašeho jednání s vedením hotelu, vyjednávat comp nebo se slevou pokoje pro reproduktory, štábů a nebo upgrady pro VIPs.11. Rozumíme Vašim zrušení klauzule. Nepodepsali nic si nejste zcela spokojeni. Být jisti, že vaše zrušení klauzule je vzájemná, takže obě stranám dostat možnost odstoupit od smlouvy před stanoveným datem, v případě jakékoli změny v původním agreement.12. Sjednání cen. Chcete-li pomoci s vaší rozpočtu, zajistit zaplatit určitou částku na jídlo a nápoje během celé akce, spíše než sazba za osobu, za function.13. Konzultovat daňový právník. Prozkoumala daňové zákony pro místo svého podnikání a místo akce. Můžete mít nárok na daňové přestávky, že nejste claiming.14. Udržujte místnosti nastavení jednoduché. Kdykoli je to možné použít divadlo stylu (pokud jsou použity pouze židle), protože je méně náročná než práce-učebna-styl (který zahrnuje i stůl a židle), tak snížit náklady na instalaci. Také v plánu držet nastavení z téhož dne do day.15. Zkontrolovat do jiných skupin. Zjistěte o skupinách o jejich setkání před a po vaše potřeby a diskutovat o inscenaci. Možná zjistíte, , že můžete ušetřit na nastavení a tearDown když všichni mají stejné nebo velmi podobné requirements.16. Prozkoumat možnosti sponzorství. Nalézt sponzory na pokrytí co nejvíce do svého programu na výdaje za možné, zvláště reproduktor poplatky, audiovizuálních zařízení a speciální jídlo functions.17. Zjistit, granty. Ačkoli to může být čas-náročná cvičení, můžete nahlédnout do zvláštní federální, státní, místní nebo firemní granty, které by mohly být k dispozici pro držíte meeting.18. Využití odborníků v oboru. Chcete-li ušetřit náklady na reproduktor, zvažte použití průmyslových odborníků, jejichž společnosti často platit výdaje. Případně můžete použít místní reproduktory popřípadě ušetřit na cestovní výdaje. Nicméně, zkontrolovat, jak dobře jsou před najímají. Může to skončit s zmetek! 19. Vyhněte se zbytečným zapůjčení vybavení. Překontrolujte reproduktor potřebuje pro audiovizuální techniku, aby se zabránilo pronájmu items.20 zbytečné. Držet značení jednoduché a opakovaně použitelné. Zvažte investování do laminovací stroj, aby vaše vlastní signs.21. Diskutovat o ekonomické audiovizuální nastavení. Omezit počet potřebných mikrofonů. Zkontrolujte, zda je hotel dodává bezplatný vstup pro mikrofon každém zasedací místnosti. Sukně koktejl stolu místo pronájem speciálních vozíků pro A / V equipment.22. Použití externích dodavatelích. Podívejte se mimo hotel pro případné audiovizuální dodavatelům, jejichž ceny může být konkurenceschopnější než in-house. Však může hotel zápas jiné dodavatele, ceny, pokud asked.23. Uložit na dopravu. Použijte na letiště místo taxislužby. Máte-li značnou skupinu navštěvují Vaše akce, jednání speciální slevy s firmou shuttle bus. Případně, zda místní taxi společnosti může poskytnout slevu coupons.24. Zajistit v jedné místnosti. Pro menší zasedání výboru, které se mohou konat v průběhu konference zajistit větší bufet oběd se bude konat ve stejné místnosti jako setkání uložte na musel pronajmout samostatný room.25. Vyjednat potravin. Vyjednat zaplacení potravin založený na spotřebě. Poté můžete vrátit potraviny, aniž by museli platit za it.26. Minimalizovat porce. Sever mini-Danishes, vdolky a koblihy, nebo dělené větší porcí na polovinu. Mnoho lidí (zejména žen a dieters) pouze polovina chtějí začít. Alternativně sloužit kontinentální snídani, místo snídaně buffet.27. Rozhodnout pro méně volby. Když přijde na předkrmy, jděte na méně volby ve větších množství, než velký výběr v menším množství. A nezapomeňte, aby se zabránilo krevety. Lidé vdechují to. Tam nikdy dost! 28. Zkontrolujte, zda mrtvý inventář. Zkontrolujte, zda je hotel má mrtvý inventář vína jsou k dispozici (jako je víno, které v již ve vinném lístku). Můžete být schopni vyjednat velkou cenu pro některé opravdu kvalitní wine.29. Uchovávejte otevření láhve. Zjistěte si, zda je možné uložit hotel otevřen lahví od alkoholu jeden příjem a nás je jiný příjem ve stejném conference.30. Otevřených lahví podle potřeby. Jako kapitán banketu k otevření láhve vína pouze podle potřeby. Platíte za každé láhvi, která byla uncorked.Bonus tip: Vyhněte se slané jídlo během hostiny, protože povzbuzuje lidi, aby pili more.About AuthorWritten Susan A. Friedmann, CSP, hospodářských autobusy, Lake Placid, NY, autor: "Meeting & události plánování pro Dummies, "spolupracuje s společnostem zlepšit jejich setkání a akce úspěchu prostřednictvím koučování, poradenství a školení. Jdi na http://www.thetradeshowcoach.com zaregistrovat na bezplatné kopie ExhibitSmart Tipy
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
