Umění wastebasketry
Jsou vaše kartoték nacpal tolik, že je obtížné získat a soubor dokumentů? Pokud jste stejně jako 80% lidí v publiku, s nimiž jsem mluvil, vaše odpověď je "Ano." "Jsou tam věci ve vašem kartotéka byste mohli nejspíš vyhodit? "Most znovu odpověděl:" Ano. "Tak v čem je problém? jistě velkou překážkou je čas. Někdo může říci, čištění stanoví kartotéka nebude vás peníze. Moje odpověď je: "Opravdu?" Výzkum ukazuje, průměrný člověk stráví 150 hodina každý rok hledá nesprávné informace. Co by se stalo, aby vaše spodní linii, pokud jste dodat, že čas na získání nových zákazníků nebo prodeje nových výrobků nebo služeb, na staré zákazníky? Často lidé mi říkají: "To nikdy nezklame. Pokaždé, když jsem něco vyhodit, musím to druhý den." , Na které jsem odpověď: "Můžeš mi dát Například? "Většinou mám klid. Zjistěte, zda chcete mít každý kus papíru vůbec ptáte těchto" umění Wastebasketry? "otázky: 1.. Znamená to, že všechny kroky z mé strany? Jen proto, že obdržíte informace-i když je to od svého šéfa-doesnt znamenat, že budete potřebovat, aby to! Pokud to nevyžaduje akci, souboru, nebo to rovnou hodit! Pokud je to jen FYI, přečtěte si ji a toss.2. Znamená to existují jinde? Je to v knihovně? Víte, odborník na toto téma, které si být jistý, že podrobnější informace, pokud je to opravdu potřeba? Je původní podané jinde? Je nutné zachovat tištěné podobě, pokud je již v počítači? 3. Je to poslední informace, aby mohly být užitečné? V současné době se stává aktuální informace se velmi rychle. Chtěli byste si zákazník mohl rozhodnout, zda zvolit své služby založené na tři-rok-starý brožura? Informace v 6-month-old časopise článek o počítačový software byl nepochybně nahrazena, jak stáhnout výrobek z přezkoumání on-line služby. V mnoha případech je vhodnější sledovat zdroj informací, takže můžete získat nejnovější verzi, spíše než uchovávání informací itself.4. Mohu zjistit konkrétní okolnosti, kdy jsem tyto informace využívá? Obvykle "jen v případě" není dost dobrý! Označené soubory "Různé" mají malou hodnotu, protože tam nic ke spuštění vám podívat se tam. Pokud nemůžete určit, jak byste použít informace? alespoň natolik dobře, že můžete obrázek jej pro budoucí použití, to je nepravděpodobné, že byste si tě mít, natož být schopni najít later.5. Existují nějaké daňové nebo právní důsledky? Zde je místo, kde "just in case" funguje. Bohužel, už jsme se často požaduje, aby vzkřísit papír, že bychom raději zapomněli. Někdy s zastaralé informace v souborech mohou vytvářet zbytečné problémy. můj klient byl žalován. Když byly firmy obeslány soubory, prokurátorem našel můj klient nepodepsané návrhu smlouvy, a používal ho k prokázání neoprávněné záměru. Můj klient ztratil oblek a musel zaplatit 147.000 dolarů. Kdyby soubory byly řádně vyčištěny, já nevěřím, že by happened.If jste odpověď "Ne" na všechny výše uvedené otázky, ale stále ještě nejsou pohodlné házet něčeho pryč, zeptejte se poslední Otázka: 6. Co je nejhorší věc, která by se stalo, kdybych neměl tyto informace? Pokud můžete žít s vaší odpovědí, hoď ho? a žít šťastně až do smrti. Celé roky jsem zorganizoval "Soubor Clean-Out Days "s firmami. Použil jsem žít ve strachu, že někdo přijde zpátky ke mně potom s hororový příběh o něco, co jsme vyhodili, a oni mohou potřebovat později. V 20 letech se to nikdy nestalo! Lidé Žena mi řekla, že jedním z velkých zklamání ve své reklamní společnosti se zaměstnanci tráví čas hledat materiály z klientských projektů let 'předchozí. Navrhl jsem plán. Proč ne založit firmu politiky, která "Budeme mít klient materiály na tři roky." Na konci každého roku, pošlete dopis klientovi řekl: "Máme z těchto materiálů od projektu jsme spolu. Naší politikou je, aby klient Materiály na tři roky. Pokud se nám neozvete do 60 dnů, bude materiál zničí. "Co je nejhorší, co se mohlo stát? Čtyři možnosti, než mě napadá. (1) Nebudete odpad drahocenný čas hledat něco, co přináší zpět do společnosti, (2) Vaše politika je vypadáš velmi profesionální, nebo (3) Váš dopis připomíná klient své dostupnosti, a získáte nové zakázky! Kdo říká, že pomocí svého odpadkového koše není vydělat peníze? A (4), někdo někde má pravděpodobně to vlastně je? i přes naše maximální úsilí! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © Barbara Hemphill, je autorem Kiplinger je Zkrocení papírový tygr při práci a Zkrocení papírový tygr doma a co-autor Love It Or Lose It: Living Cluttera-Free Forever. Posláním ústavu je Hemphill produktivity, která pomáhají jednotlivcům a organizace vytvořit a udržovat produktivní prostředí, aby mohli dokončit svou práci a vychutnat si svůj život. Děláme to prostřednictvím organizování prostor, informace a čas. Můžeme být dosaženo na 800-427-0237 nebo na
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
