10 tipů snadná údržba vs hromadí chaos
Ať už jste ve vašem podnikání nebo zaměstnance (nebo žádný) - pokud máte rodinu a domov jste v podnikání s životem. Jsem sázení, že nikdo z vás odešla do podnikatelské sféry, aby se stal horký na míchání stohy dokumentů a e-mail.Eighty procent nepořádek v práci a doma, je výsledkem dezorganizace, ne nedostatek prostoru! Takže, pokud to bude mít přichází a hromadí, musíš mít strategii odchodu. Pravidelná údržba je nejlepší způsob, jak udržet své kanceláře vyladěn, stejně jako vaše vehicle.The key 'úspěch' zvyk je rozhodování okamžitě, kde každý kus papíru nebo e-mailu jde a co další potřebné činnosti od ty. , Kterým se něco stranou v 'rozhodnout později hromadu' prostě dělá to horší. Každý kus nepořádek v práci a doma je neustlaný decision.Use můj denní, měsíční a roční údržba tipy, aby před vším, informace - ať už je to papír nebo počítač. Ručím můžete spravovat své informace snadněji a úspěšně se v práci a doma, když do.DAILYUnlike některých vín, žádný údaj, zvyšuje s věkem. Nastavte určitý čas každý den, aby třídit, hodit a přesměrovat tištěné i e-mail. I do dolu po obědě, když jsem si díky mému příspěvku jídlo 'propadnout'. Denní údržba, jako je čištění zubů, drží si od sběru build-up ve vašem systems.Sort všech příchozích materiálů denně, stát přes koše a zbavit se všech haraburdí první. Řadit do kategorií akční, že smysl pro vás: platit, do souboru, aby přezkoumala, atd. denní druh je rozhodující jen, aby se vaše podání odděleně od akčních bodů a průběžně zbavuje moving.At domov, váš 'Pro první typ souboru' je možné rozdělit do osobních a obchodních podání (zkuste kombinace Seřadit: vertikální pro akce / horizontální podání). Při práci, samostatný klient nebo výrobku materiály od firmy správních evidencí v první pořadí. Další podání kategorie pomoci v rámci Měsíční tips.Set do časopisu soubory položek Reference (katalogy, časopisy). Doma, vytvářet samostatný druh místa, aby příjmy, které odkazují na záruky, osobní evidence majetku, nebo že budete muset smířit s měsíční kreditní karty a bankovní statements.Use prostoru, nebo obálky v kufříku nebo tašce, kde můžete snadno věci žádné příjmy (zejména pokud budete cestovat). Potom, použijte ji. V kanceláři, mít kapku box nebo soubor opatření pro den-to-day účtují příjmy z aktovku nebo pockets.MONTHLYCalendar určitý čas k tomu Údržba a držet se jich. Doma, zkuste dělat papíru podání pouze tehdy, když budete platit účty. Tak dlouho, jak si naplánovat údržbu jednou za dva týdny, vám nikdy nebude chybět platby a budete se na vašem podání, taky. V době od placení účtů, prostě dělat svou denní řadit: házet, a uvedení účty, stvrzenky, projektové materiály ve vašem Akční plochu, která se podává, nebo vyplacena v době, kdy comes.At práci, zkuste plánování nejsou-payday pátek nebo před / po dvou měsíčních schůzek, aby jej pravidelně. Zde jsou dva návrhy na základní 'Chcete-li systém souborů' vás lze používat s vaším soubor 'hromady' když budeš dělat každý den je třídit. Nezáleží na tom, jak si naplánovat, můžete snížit své podání času na polovinu do presorting souboru piloty do samostatného souboru podnosy v následujících categories.Pre-Řazeno Soubor Kategorie: Můžete samostatného běžného obchodního podání do tří oblastí: Lidé, klienty, zaměstnance, týmy Věci, projekty, programy, produkty, správa, obchodní podnikání (finance, fyzické office). Můžete samostatné současného osobního podání do tří oblastí: Osobní / Rodinný Domácí finance / InsuranceIf nemáte 'podnikání s life'filing systém, podívejte se nákladově-efektivní Domácnosti a malé firmy sady souborů, které používám ve svém vlastním podniku, který usnadňuje pro mě zárukou Vaší spokojenosti. (www.organize.com) YEARLYUniversal archivace pravidlo: Pokud nejsou letošní souborů a nemusíte používat pravidelně - dostat ven z kanceláře! Doporučuji, že každý jednotlivec i malé podniky do kanceláře Blitz v dubnu poté, co podal daní. Vytáhněte všechny staré finanční, pojištění a daně související soubory-out, a dal je do archivní box. Put in back-up disk Vašeho účetního programu a dat pro tento daňový rok. Pick up plán uchovávání od CPA nebo vnitřní Příjmy Service.I uchovávat své archivy na regálech v garáži. Jen nezapomeňte označit papíru archivních souborů nebo plastové vodotěsné krabice na přední straně, takže můžete mít odpovídající seznam archivu v souboru šuplíku s indexem obsahu balení. Pak, pokud potřebujete něco, co můžete načíst easily.For větších společností Doporučuji Office Blitz nejméně dvakrát ročně. Plánu v pátek odpoledne, kdy každý se podílí na jejich čištění kanceláří a kabiny. (Usnesení extra kontejnery.) Jestliže finanční rok trvá od července do června vaši archivace v bleskovém konce července za předchozí year.Archive správních evidencí a dokončen projekt nebo programové soubory. Toss záznamy, které jste již uhrazena, nebo které jste již zachovat jako součást své práce. Archiv zbytek off-site storage po provedení index.Separate důležitých záznamů v současné nebo archivu skladování: Soubor ve stávajícím systému rok podání (podle kategorie) archivní ukládání souborů do systému (minulém roce) nebo skenování do elektronické uložení dokumentu (i) Nyní, když víte, jak spravovat více informací úspěchem v práci i doma klid mysli je jen Office Blitz plus denní, týdenní a měsíční údržby pryč! Pro více volného času-Tipy pro úsporu viz http://www.organize.com10 Snadná údržba Tipy vs hromadí Chaos By Eve Abbott, Excerpted from své nové knize, jak to udělat kosmického věku Práce s kamenné Brain TMCopyright, Eve Abbott Všechna práva Reserved.Eve Abbott nejnovější kniha je k dispozici online na http://www.organize.com.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
