Překonání e-mail přetížení pomocí aplikace Microsoft Outlook
Máte pocit, že jste prostě příliš mnoho e-mail? Pokud jste stejně jako já, některé dny si prostě nevím, kde kopat palců Naštěstí jsem našel několik tipů, které vám pomohou vyhrabat zpod hromady a organizovat důležité e-maily ve vašem životě. Tyto tipy jsou primárně určeny pro uživatele Microsoft Outlook, i když jiní mohou hodit jako well.Use barvy rozlišovat odeslán e-mail pouze pro vás - já si zkopírovali na všechny druhy e-maily, takže nemůžu pochopit, co se děje s řadou věcí. Mnoho jsem schopen jen podívat znovu a souborů na pozdější dobu. Byly odeslány pouze pro mě důležité, jsou obvykle ty, které potřebují své činnosti a často i okamžitý pozornost. Kliknutím na tlačítko Nástroje a potom Uspořádat, pak kliknutím na tlačítko s použitím barev, jsem rychle schopen měnit barvu zpráv zaslaných pouze mě. I tyto ochranné známky jako modrá, ale můžete použít jinou barvu, pokud to vyhovuje ty. A když už jsme tam ... Pomocí barvy rozlišovat E-mail odeslány z Vašeho Manager a dalších významných lidí - více často než ne, budete muset dávat pozor na e-maily odeslané z vašeho manažera, váš správce manager a další VIP. Změnit barvu na tyto na jinou barvu víte, že je důležité. Používám magenta, ale použít to, co jste like.Click na různých záhlaví sloupců seřadíte důležitých odesílatelé - Do you ever * * víte, že někdo poslal e-mail, ale nejste si jisti, kdy a nejste si jisti, jaký předmět je? Pokud ano, stačí kliknout na záhlaví sloupce Z, a můžete rychle řadit podle odesílatele, a pokud zadáte první písmeno odesílatele, jméno nebo příjmení, budete skákat, aby tento dopis ve své zprávy. Můžete to udělat v libovolném adresáři a může vždy vrátit zpět klepnutím na záhlaví sloupce datum řadit podle nejnovějších nebo oldest.Don 't otevřít přílohu, od nikoho mimo společnost, pokud jste očekával, že - to platí i pro e-mailů od svých přátel a rodiny. Jen proto, že e-mail řekne "dobrý vtip. Otevřete teď!" neznamená, že to opravdu je vtip. To by mohl být virus, který zničí celou vaši práci sítě, a nechcete to udělat. Vezmi si to od někoho, kdo dostane vyzývá každý den. Jestliže nevíte, spravedlivý odstranit zprávu. Pokud je to důležité, budou re-poslat. Věř mi. Nebo volejte odesílatele, pokud o nich víte a zeptejte se jich, zda opravdu poslal přílohu. Budou know.Don 't používat vaši práci e-mailovou adresu je možno se přihlásit k odběru newsletteru, eBay, Amazon, nebo aktivace produktu, a zejména ne zaškrtněte políčko, které říká, že z přidané hodnoty partnerů vám může posílat informace. Toto je jen výzva k zasílání můžete smetí e-mail. Pro boj s tímto, dostanete zdarma Hotmail, Yahoo, nebo jiný účet, který si myslíte, že jako jedno účet shromáždit všechny tyto věci. Jistě, někteří si můžete přečíst, ale většina je jen haraburdí stejně. Jakmile se dostanete na seznamu, už nikdy nebudete vystoupíte ze seznamu. A spolu s tím ... Nikdy klikněte na tlačítko pro odhlášení všechny zprávy jste konkrétně zaregistrovat. To je jako říct "Dobrý den, tady je platnou e-mailovou adresu. Zašlete mi spousta odpadků e-mailů." Poslední , ale v neposlední řadě, aby se vaše pracovní e-mail pro pracovní věci a osobní e-mail pro osobní věci. Nemíchejte dvě. Věř mi, že více lidí, že e-mail, který v práci, tím více lidí si myslí, že je v pořádku na e-mail, který na práce, méně produktivní jste v práci, a dále za vámi feel.Phil Gerbyshak vede tým lidí, jako správce IT Help Desk v Milwaukee, Wisconsin, a zjistí, že jeho sdílení znalostí je klíčovou komponenta pro úspěch jako vůdce a jako člověka. Phil osobní filozofie je parafrázoval z fantastické Tim Sanders 'rezervovat Love is the Killer App: "Podělte se o své znalosti, vaše síť a vaše láska. Zbytek následovat. "Neváhejte a kontaktujte Phil na http://makeitgreat.org 414.640.7445 nebo volejte kdykoliv.
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
