Organizování dnes, zítra a další den
Získání organizovaný je těžké. Pokud tomu tak nebylo, nebyli bychom odlož to, že mám ještě těžší. Existují stovky knih o tom, jak se tam dostat organizované, mají nápady, jak pracovat v garáži, v obývacím pokoji, ve své mysli, ve své práci. Nabízejí všechny myslitelné nápad pro všechny myslitelné situace ... ale víte, co se stane většina z těch knih? Oni skončí ve středu některé piloty na naše stoly a zmateným desks.What potřebujeme je nějaký jednoduchý, použitelné nápady a systémy, které můžeme začít uplatňovat dnes. Zde jsou mé návrhy, které jsem přijít s po spolupráci se všemi různými druhy klientů a na situations.First všichni, dostat 'informace asistenta' (IA), které můžete nosit s sebou po svůj den. Papíru-založené denně autem, osobní digitální asistent (PDA), jako Palm Pilot, nebo dokonce i jednoduchý poznámkový blok, kde si udržet vše napsáno (ty jsou těžší udržet organizovaný, ale nemyslím, že je třeba vynaložit spoustu peněz na tento nástroj). Jakmile jste, že IA, použijte ji. Má to být svého kalendáře, adresáře, notebooku, Vaše stránky odkaz, seznamu úkolů. Používat každý den, a udržovat ji v aktuálním stavu. I nyní vždy doporučuji digitální řešení (např. Palm), pokud již máte počítač jako jsou mnohem jednodušší na aktualizují a jsou obecně snadnější nošení. Mám rád, že mohu mít důl v náprsní kapse sportovní kabát. Měl jsem papíru autem, ale nikdy bych si to se mnou večer. Druh těžké 'město zasáhla' s notebook pod paží. Podstatnější je, že stále více našich životů připojení k internetu, a tato záplava informací bude jen růst. Navíc, data na PDA lze zálohovat téměř okamžitě, takže pokud by ji ztratil, není ztráta information.It má trochu času zvyknout si na tyto nástroje, a samozřejmě se dostanete do problémů, kterým je. Je to trochu jako počítač? Jakmile je jedna na vašem stole, je to všechno zřizování a víte, jak ji použít, dostanete hodně udělat? ale to chvíli trvalo zvyknout si na to. Plán na učení, jak používat vaše PDA takže nejste tápání kolem s it.Now, že vaše informace je organizován, pojďme Podívejte se na další důležité aspekty, jak se organizuje. Podívejte se kolem své kanceláře či domova: co neorganizované věci je odposlouchávání vám? Pokud se je tu ještě jedna zvláštní místnost, nebo rohu, nebo zásuvky, které vás opravdu trápí, řešit , že teď. Zkuste se vypořádat s touhle místa, až je to schválila, ale když není možné dokončit v jedné nebo dvou hodin, nebojte, jen se k ní vrátí znovu, dokud máš, že největším 'opice' off záda. Poté, co si myslíte lehkost z toho, budete více připraveni řešit další one.How máte řešit na místě, že? Použitím dvou hlavních pravidel pro každého a každý kousek papíru nebo věci: (1) Pokud to trvá méně než dvě minuty na řešení s (do spisu je, aby jednal, nebo ho vyhodit do koše), udělej to hned. Pokud to trvá déle než dvě minuty se zabývat, "obsahuje", že projekt (tj. soubor / box to), a dát ho na svůj kalendář se jím zabývat v příštím týdnu. (2) Pokud jste se používají ve více než rok, hoď it.An Příkladem může být řemesla tabulky, vyčesané vysoké řemeslné s nápady, stará pošta, možná pár krabic boty fotografií. (Zní jakýmsi známé mnoha z nás, ne?) Tak, například, aby ty fotky, dejte je do kontejneru, který prostě zapadnout, a dát na seznamu úkolů / kalendáře čas, kdy dostanete na tento projekt. Nyní, budete pravděpodobně nenajdete 7 hodin budete muset dát ty fotky, aby bylo vše v jednom bloku, takže plán na šíření tohoto projektu se v průběhu času. Pokračuj přes tu hromadu použití těchto dvou 'zlatých pravidel' z organizing.The první krok pro 'zítra' Day 2: Řízení time.A skvělý způsob, jak přijít na to, ', kde jde čas', je strávit jeden den sledování, kde trávíte čas. Budete překvapeni, jak moc je tento den strávený na co jste nečekali. Vaše práce může být úplné přerušení, rozptýlení, problémy, chvíle odpočinku, atd. Pokuste se sledovat, co děláte za jeden celý den, v 15 minutových krocích. Opravdu v úmyslu strávit 3 hodiny denně v reakci na e-mail a / nebo surfovat po síti? vytvořit systémy, které vám umožní zaměřit se na své priority, když chcete. Dělat věci jako: Nastavení e-mailového programu pouze na kontrolu e-3krát denně, a to každou minutu. A takhle nebudou v pokušení / vadilo, že při poslední email 'Dings' do vašeho inbox.Don 't telefon. Ať si to stroj, a vrátí hovory najednou, na svůj rozvrh, až budete připraveni. Plán hodiny ráno, a hodinu v afternoon.Be prozíravě zpráv a e-maily vám odeslat. Don't zavolat zpátky a říct: "ano, pojďme o tom mluvit" .. Říkají: "Ano, pojďme mluvit. Chtěl bych navázat na místě, než budeme mluvit, a pokud byste mohli zvládnout bodu B a jen CC mě na e-mail, že by bylo skvělé. Zavolej mi zpátky buď 4pm úterý nebo 11am st. "Jinými slovy, přesunout rozhovor se mnou, a aby ostatní možnosti vybrat si z této práce pro you.Step Dva za den dva: Stanovení priorit a plánování reviewWe've všichni slyšeli o stanovení cílů, rozdělení je do zvládnutelné, dosažitelné kousky ... Nyní je čas, aby tyto priority kousky a brát je v kalendáři. Pak se přidá týdenní recenzi na daný kalendářní takže se můžete podívat zpátky na to, co jste se v posledním týdnu, a to, co budete dělat v příštím týdnu ke splnění těchto goals.The velký problém zmatek, že lidé mají pracují opravdu těžké dostat se organizuje, pak se za pár dnů nebo týdnů, je to všechno vrací k normálu, a ty veliké cíle a seznamy jsou pohřbeni. Řešením by mohlo být se podělit o své týdenní priorit s přítelem nebo kolegy, kteří vás budou držet odpovědná? A ty samé pro ně. (Můžete se vsadit, že pokud jeden z vás nedostane přes seznamu, musíte koupit večeři tomto týdnu.) Stanovení priorit a držet se jich Je velmi těžké pro nás všechny. To je důvod, proč organizační nástroje, které se šíří své 'základní' hodnot do vašeho každodenního vědomí jsou tak dobré organizační nástroje. Steven Covey je 'Sedm návyků vysoce efektivních Lidi ', Franklin Planner cílů a hodnot procesu, a to je důvod, proč navrhuji, díváte se na své dlouhodobé cíle, alespoň jednou týdně během svého týdenního hodnocení. Musíte že upomínka na pravidelné basis.And další den: Budoucí steps.As váš systém začne klesat na místo, a začnete cítit výhody, jak se organizuje, stavět na tuto dynamiku a začít uvažovat nad tím, co váš celkový životní cíle, a co ovlivňuje ty. Když začnete pracovat chytřeji a efektivněji, to se musíte zeptat sami sebe, co budete dělat s čas navíc? Chystáš se pracovat dosáhnout víc? Nebo si chcete vzít, že čas na to, něco jiného? Určitě ještě stále organizována jen tak můžete dělat víc sedí před televizí jste? Kam se podíváme na modely, jak chceme žít, jakmile dostaneme nepořádek z naší cesty? Následující tři kulturní vlivy mohou být výborný průvodce nám pomohli zaměřit naše goals.Zen a bojová artsAs získáte ovládá váš čas a 'věci', podívejte se stát pánem, co děláte. kulturně podmíněným zásadám většiny asijských bojových umění, od Tai-Chi kung-fu, aby bedlivě sledovaly přikázání filozofie Zen. Jak jsem se pokusit se pochopit, co se chystáte, četl jsem to jako 'praxi to, co děláte, dokud je to možné učinit námahy, automaticky. Udělejte to v uctivé, milující způsobem. Jakmile jste zvládli tuto akci přesunout na další úroveň, a zaměřit se opět na této akci. ' Jakmile vidíte spojení mezi vaším cílem, srozumitelnosti a potřebě nepořádek zdarma, připravené prostředí, nebudete chtít vrátit ke starému způsobu rozptýlení a stresu again.American 'Can Do' digitální ageThere to vždycky lepší způsob, jak dělat věci, a Americká kultura je vždy snaží vymyslet. Je tu hodně americký způsob, který může odvrátit vás od nové-našel organizace, jako je konzumerismus a chamtivost? Ale můžete také použít tento vliv se vždy hledět na to, jak přinést větší efektivitu na všechny vaše projekty. Existuje způsob, bezpapírové dělat to, co máte na mysli? Potřebujete mít všechno, počítačové vybavení? Můžeme udělat 'virtuální setkání' místo toho? Adaptace a absorpce je normou v americké společnosti? Využilo této příležitosti, aby se více méně time.La Dolce VitaThe kultury středomořské dlouho měl kliku 'sladký život'. Z Maroka do Jordánska, které se vždy ceněný čas s rodinou, čas pro umění, hudba, jídlo, na celý život. Italové jsou zděšený, když se dozví jen Američané si dva týdny na dovolenou ... Turci se snaží pochopit, jak americký kamarádi netráví čas společně diskutovat o politice, umění a vztahy? Dvě hodiny na oběd s rodinou na pracovní den, není shovívavost, to nečekal. Let kultury Středomoří vliv nového našel čas. Zaměřte se na život, a bydlení, a ne pouze pracovní more.The cílem při pohledu na tyto různé důležité vlivy se podíváte, jak dostat své organizovaný život je vytvořit * * životní styl, způsob života, který vám umožní zaměřit se na to, co je důležité, udělat více, růst více, a žít lépe. Začínáme today.About AuthorTys Sniffen, zakladatel Idea Hory, pomohl stovky jednotlivců a malých firem se zabývají, co je zpomalení je. Pracovní národní, on konzultuje i osobně, a 'prakticky' s klienty, které jim pomohou být organizován, pracovat lépe a získat více ze života. Navštivte www.ideamountain.com pro více informací nebo volejte
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
