3 jednoduché podání pokynů
Jedním z nejzákladnějších způsobů, jak najít dokumenty, když je potřebujete, je získávat z podání účinného systému. Dobrý evidenčním systému vám umožní najít to, co hledáte do 10 sekund, nebo less.Here jsou 3 jednoduchých podání pokynů, které mohou pomoci: CATEGORIZING.A evidenčním systému je účinná pouze, pokud si najdete vše potřebné, když ji potřebujete - bez boje. A všechno dobré podání systémy mají různé kategorie papíry. Vaše dokumenty jsou buď bude spadat do kategorie HLAVNÍ nebo SUB-category.For Například hlavní kategorii za finanční. Některé sub-kategorií v rámci finančního, může být: Úspory AccountChecking AccountMoney Trh AccountIn své kartotéce, vaše hlavní kategorie by měly být vždy visí soubor složek s označením kartu. Vaše sub-kategorií by měly být označeny manila složky souborů uvnitř příslušné hlavní kategorie závěsné folder.BASIC PODÁNÍ SYSTEMS.For většině případů se lidé rozhodnou pro jedno použití, nebo jejich kombinace, těchto základních registrech: abecedy (A, B, C, D, atd.) Numerická (1, 2, 3, 4 , atd.) chronologické (Jan, Feb, Mar, Duben, atd.), tou, kterou používáte, závisí na tom, co budete používat. Například, pokud potřebujete, aby soubory pro všechny své zákazníky (nebo spolupracovníky, přátele, atd.), abecedně podle příjmení obvykle bude pracovat best.For sekvenční čísla nebo u projektů, které jsou číslovány, numerický systém bude pravděpodobně pracovat best.If je nutné pro Vás najít věci, podle data, pak chronologický může být vaše choice.Some lidé opravdu kreativní a použití kombinace těchto systémů. Například můžete chtít své hlavní kategorie, které mají být chronologické, ale sub-kategorií, které mají být uvnitř alphabetical.LABELING.If soubor není správně označena, není to bude rychle a snadno k nalezení: Vždy napsat svůj předmět na kartě složku souborů, nedaleko horní kartu, takže můžete snadno vidět, když hledáte prostřednictvím svého files.Use střední bod, černá marker označovat soubory. Print; nepoužívejte script.Use za pár slov a pokud možno na tab.About AuthorMaria Gracia, majitel www.getorganizednow.com a autor knihy 'Organizovaná Konečně, konečně Free' Vám může pomoci uspořádání vašeho domova, kanceláře a vaše life.Get Organizované teď! ZDARMA Idea-Pak a E-zine plný tipy, nápady, články a další, které vám pomohou uspořádat svůj domov, kanceláře a váš život na Get Organizovaná teď!
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
