Kopání z papíru nepořádek - část 2
Máme již dříve poznamenal, že dokumenty musí být tříděny, aby mohly být řádně podána. Pokračování z našeho posledního článku, váš druh opustil Vás dvě hromádky - 'do souboru' a 'to zahodit / recycle.' Jste hodil odpadky / recyklace, takže teď máte stoh papírů do souboru. Pojďme dokončit třídit, a vytvořit základní registračního systému. Mějte na paměti tři věci: registrační systém má jeden hlavní cíl: umožnit vám najít & načíst Vaše informace rychle a přesně. Vaše soubory jsou hodně podobné knihovny. Když jdete do knihovny, chcete mít možnost jít až na polici a najít knihy, kterou chcete. Představte si, že knihovna neměla podání systém, a dát knihy na policích náhodně. Jak dlouho si myslíte, že by vás to brát zmařený a vzdát vyhledávání? Můj odhad je, že jste nejspíš nikdy vrátit do library.Your soubory jsou knihovny svého života. Nemusíte si papírování často, ale když to potřebujete, chcete být schopni najít rychle. Je to o předvídatelnosti. Velké překvapení k narozeninám. S papírem, chcete předvídatelnost a rychlost. A nalezení dokumentů rychlý znamená mít je v pravém place.To vytvořit svůj registračního systému, postupujte takto: 1.. Třídit široký - Třídit vaše papíry do širokých kategorií, jako jsou 'pojištění', 'Utility' 'Investice', 'Koníčky' a 'Travel' (Vaše kategorií bude záviset na typu dokumentů, které potřebujete k souboru.) Get banda supermarketu tašky a označení každého pomocí kategorií. Chytit několik dokumentů z komín, a každá kapka papíru v příslušné sáčku. Opět, nedívejte se na data, částky nebo jiné podrobnosti? jste oddělovat věci do velkých kategorií, jako jsou kreditní karty, bankovnictví, daní, atd. Jak jste si projít papíry, odstranit všechny položky, které zahrnuje akce, a odložte stranou, v samostatném sáčku označený 'Akce.' Akční dokumenty jsou snadno vybrat. Oni vyžadují, abyste něco do určitého data, a zahrnují účty, parkoviště vstupenky, RSVPs, a formy, aplikace atd., které mají termín. Až budete hotovi třídění, budete mít tašku bankovních věci, pytlík auto věci, tašku věcí kreditní karty, apod. Mějte na paměti, že kategorie bude se liší od člověka k person.2. Třídit specifické - Další, druh obsah jednoho sáčku do více specifických kategorií. Například by mohl být 'Utility' tříděny do 'Voda', 'Plyn,' 'elektrických' a 'Cable. 'Bankovnictví' by mohl být # oddělený účet, nebo 'spoření,' 'Kontrola' a 'auto úvěr.' (Don't bother s 'hromadu Acton'. Dostaneme se, že brzy.) Opět si jednotlivé položky, bude záviset na typy dokumentů, které máte. Ale jistina je stejná. Každý z nich dělí hromady bude nakonec si svůj vlastní soubor folder.3. Soubor - Nyní, třídit je kompletní, je čas vytvořit systém evidence. Nechejme to jednoduché. Směnky, prohlášení, a podobné záznamy se podává v chronologickém pořadí, s nejnovější návrh zákona v popředí. Například, vezměte si Visa prohlášení a uspořádáme je podle prohlášení, datum, od nejstaršího po nejnovější. Získejte prázdná složka, label Visa to, a dal prohlášení uvnitř. Do stejné pro každý nástroj, bankovní účet, a další pilot z kroku 2. Velké nákupy bude každý dostat do samostatného souboru. Takže, pokud si koupíte novou pračku, vytvořte mytí Stroj souboru. Dejte si příjem, záruka, manuál a další informace týkajících se, že pračka uvnitř. Je-li spotřebič vyžaduje opravy, dát tyto příjmy ve složce příliš. Nejsou-datováno položky, jako je výuka příručky a články budou také jít do vhodně označené files.4. Akční Soubory - Remember papíry z kroku 1, které vyžadují vaši akci? Pojďme třídit je do dvou hromádek, a přiřadit každé hromádky do spisu. První skupina bude obsahovat položky, jako jsou účty, které musí být řešeny v tomto týdnu. Někteří lidé rádi říkají 'ujímacími soubor'. Navrhuji psát každý úkol, na to-do list, jak jste se vyjádřil papírování v souboru. Dal všechny položky, které musí být vyřízena do měsíce, ale ne nutně v tomto týdnu ve druhé hromadě. Dejte těchto položek v souboru označeny '30 den akce '. Cílem je, až si 30-denní soubor pravidelně, a převod položek do ujímacími soubor, pokud se dostanete na jedno-týdenní lhůta date.Marc Rifkin je profesionální organizátor a majitel OASIS profesionálních organizátorů, který poskytuje domácí a kancelářské organizační řešení pro klienty v Greater Seattle. Pro více informací kontaktujte prosím autora info@oasisorganizers.com, nebo zda jeho webových stránkách, http://www.oasisorganizers.com.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡ÃƒÂ € SA, © 2005 OASIS profesionální organizersMay být
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
